Kaip įterpti vieno žodžio dokumento turinį į kitą

Dirbdami su dokumentu „Word“, galite pastebėti, kad reikia įterpti tekstą iš kito „Word“ dokumento. Galbūt jūs bendradarbiaujate su kitais ir derinate, pavyzdžiui, kelis gabalus.

Yra geresnis būdas bendradarbiauti „Office 2016“ dokumentuose, tačiau gali būti atvejų, kai kolegos bendradarbis turi dirbti neprisijungus ir jie atsiunčia jums dokumentą integruoti į pagrindinį dokumentą. Taigi, parodysime, kaip įterpti „Word“ failo turinį į kitą „Word“ failą situacijoms, kai internetinis bendradarbiavimas nėra parinktis. (Žinoma, galite tiesiog atidaryti antrąjį dokumentą ir nukopijuoti bei įklijuoti tekstą, tačiau žemiau pateiktas metodas dažnai būna greitesnis.)

Šiame straipsnyje mes pavadinsime įvestą failą „šaltinio“ failą ir failą, į kurį įterpiate šaltinio failą „taikinio“ failą.

Jei norite įterpti šaltinio „Word“ failo turinį į taikomą „Word“ failą, atidarykite tikslinį dokumentą, įdėkite žymeklį, į kurį norite įterpti šaltinio failą, tada spustelėkite skirtuką „Įterpti“.

Skiltyje „Tekstas“ spustelėkite mygtuką „Objektas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Tekstas iš failo“.

Rodomas dialogo langas „Įterpti failą“. Eikite į aplanką, kuriame yra šaltinio failas, kurį norite įterpti, ir pasirinkite failą. Tada spustelėkite „Įterpti“.

PASTABA: Taip pat galite įterpti tekstą iš teksto (.txt) failo.

Visas šaltinio failo turinys (tekstas, paveikslėliai, lentelės ir kt.) Bus įtrauktas į žymeklį tiksliniame dokumente.

Įterpiant tekstą iš šaltinio dokumento, turinčio stilių, naudojančių tuos pačius pavadinimus, kaip ir tiksliniame dokumente (pvz., „Normalus“ stilius), pirmenybė teikiama tikslinio dokumento stiliui. Jei norite išlaikyti teksto formatavimą iš šaltinio dokumento, įsitikinkite, kad šiam tekstui taikomo stiliaus šaltinio dokumentas turi kitokį pavadinimą nei bet kuris tikslinio dokumento stilius. Taigi, jei norite, kad tekstas iš šaltinio dokumento atrodytų kaip dokumentas tiksliniame dokumente, kad formatavimas būtų nuoseklus, jūs gerai. Jums tereikia įterpti failą ar failo dalį, kaip aprašyta šiame straipsnyje.

Taip pat galite įterpti tekstą iš teksto (.txt) failo, tačiau tokiu atveju turite įterpti visą failą, nes negalite pridėti žymių tekstiniams failams.

Anksčiau mes apibūdinome triuką, kur galima įdėti bendrą turinį į vieną „Word“ dokumentą ir nurodyti jį kituose „Word“ dokumentuose. Jei pakeisite jį bendrame dokumente, turinys netgi automatiškai atnaujinamas visuose jūsų dokumentuose, nes jie yra susieti naudojant lauką. Ši funkcija skiriasi nuo failų įterpimo, kaip aprašyta šiame straipsnyje, nes kai įterpiate turinį iš šaltinio failo į tikslinį failą, tarp šaltinio failo ir tikslinio failo nėra ryšio. Taigi, kai pakeisite šaltinio failo turinį, kad turinys neatnaujinamas tiksliniame faile.