Kaip susieti arba įterpti „Excel“ darbalapį „PowerPoint“ pristatyme

Kartais norite įtraukti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę „Microsoft PowerPoint“ pristatyme. Yra keletas būdų tai padaryti, priklausomai nuo to, ar norite palaikyti ryšį su šaltinio „Excel“ lapu. Pažiūrėkime.

Koks skirtumas tarp susiejimo ir įtraukimo?

Iš tikrųjų turite tris galimybes įtraukti skaičiuoklę į „PowerPoint“ pristatymą. Pirmasis yra paprasčiausiai nukopijuojant šiuos duomenis iš skaičiuoklės ir įklijuojant jį į tikslinį dokumentą. Tai veikia gerai, bet visa tai tikrai yra konvertuoti duomenis į paprastą „PowerPoint“ lentelę. Galite naudoti „PowerPoint“ pagrindines lentelės formatavimo priemones, tačiau po konversijos negalite naudoti jokių „Excel“ funkcijų.

Nors tai kartais gali būti naudinga, kiti du variantai - susiejimas ir įterpimas - yra daug galingesni, ir tai, ką ketiname parodyti jums, kaip tai padaryti šiame straipsnyje. Abu yra gana panašūs, nes galų gale į savo tikslinį pristatymą įtraukiate faktinę „Excel“ skaičiuoklę. Jis atrodys kaip „Excel“ lapas, ir jūs galite naudoti „Excel“ įrankius, kad galėtumėte ją valdyti. Skirtumas kyla dėl to, kaip šios dvi parinktys tvarko jų ryšį su pradine „Excel“ skaičiuokle:

• Jei tu nuorodą „Excel“ darbalapį pateiktyje, tikslinį pristatymą ir originalų „Excel“ lapą palaiko ryšys. Jei atnaujinate „Excel“ failą, šie naujinimai automatiškai atsispindi tiksliniame pristatyme.
• Jei tu įdėkite „Excel“ darbalapio pristatyme, šis ryšys yra sugadintas. Atnaujinant originalųjį „Excel“ lapą, duomenys automatiškai neatnaujinami tikslinės pateikties duomenimis.

Žinoma, abu metodai turi privalumų. Vienas dokumento susiejimo privalumas (išskyrus ryšį) yra tas, kad jis sumažina „PowerPoint“ pristatymo failo dydį, nes duomenys dažniausiai yra saugomi „Excel“ lape ir rodomi tik „PowerPoint“. Vienas trūkumas yra tas, kad originalus skaičiuoklės failas turi likti toje pačioje vietoje. Jei taip nėra, turėsite jį vėl susieti. Ir kadangi jis remiasi nuoroda į pradinę skaičiuoklę, tai nėra naudinga, jei jums reikia platinti pristatymą žmonėms, neturintiems prieigos prie tos vietos.

Kita vertus, šis duomenų įterpimas padidina pateikimo dydį, nes visi „Excel“ duomenys iš tikrųjų yra įterpti į „PowerPoint“ failą. Tačiau yra keletas skirtingų privalumų, susijusių su įterpimu. Pvz., Jei pateikiate šį pristatymą žmonėms, kurie gali neturėti prieigos prie originalaus „Excel“ lapo, arba jei pristatymas turi parodyti tą „Excel“ lapą tam tikru momentu (o ne atnaujinti), įterpti (ir nutraukti prijungimas prie originalaus lapo).

Taigi, turint omenyje tai, pažvelkime, kaip susieti ir įterpti „Excel“ lapą „Microsoft PowerPoint“.

Kaip susieti arba įterpti „Excel“ darbalapį „Microsoft PowerPoint“

„Excel“ darbalapio susiejimas ar įterpimas į „PowerPoint“ pristatymą iš tikrųjų yra gana paprastas, o tai, ką reikia atlikti, yra beveik identiškas. Pradėkite atidarydami „Excel“ darbalapį ir „PowerPoint“ pristatymą, kurį norite taisyti vienu metu.

„Excel“ pasirinkite langelius, kuriuos norite susieti ar įdėti. Jei norite susieti ar įterpti visą darbalapį, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite eilutę eilių ir stulpelių, kad pasirinktumėte visą lapą.

Nukopijuokite tuos langelius paspausdami „CTRL + C“ sistemoje „Windows“ arba „Command + C“, esančią „MacOS“. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurią pasirinktą langelį, tada kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Kopijuoti“.

Dabar pereikite prie „PowerPoint“ pristatymo ir spustelėkite, jei norite įterpti įterpimo tašką, kur norėtumėte, kad susieta ar įdėta medžiaga būtų naudojama. Skirtuko „Pagrindinis“ skirtuko lape spustelėkite žemyn rodyklę po mygtuku „Įklijuoti“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite komandą „Įklijuoti specialųjį“.

Tai atveria langą Įklijuoti specialųjį. Čia rasite vienintelį funkcinį skirtumą failų susiejimo ar įterpimo procesuose.

Jeigu nori įdėkite skaičiuoklę, kairėje pusėje pasirinkite parinktį „Įklijuoti“. Jeigu nori nuorodą skaičiuoklę, vietoj to pasirinkite parinktį „Įklijuoti nuorodą“. Rimtai, viskas. Šis procesas kitaip yra identiškas.

Nepriklausomai nuo pasirinktos parinkties, dešinėje esančiame langelyje pasirinkite „Microsoft Excel darbalapio objektą“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Savo „PowerPoint“ pristatyme pamatysite savo „Excel“ lapą (arba pasirinktas ląsteles).

Jei tu susieta „Excel“ duomenimis, negalite redaguoti jos tiesiogiai „PowerPoint“, bet bet kurioje vietoje galite dukart spustelėti, kad atidarytumėte pradinę skaičiuoklės failą. Ir bet kokie naujinimai, kuriuos atliekate toje pradinėje skaičiuoklėje, atsispindi „PowerPoint“ pristatyme.

Jei tu įdėta Excel duomenis, galite jį redaguoti tiesiogiai „PowerPoint“. Du kartus spragtelėkite bet kurioje skaičiuoklės vietoje ir likite toje pačioje „PowerPoint“ lange, tačiau „PowerPoint“ juostelė pakeičiama „Excel“ juostele ir galėsite pasiekti visas „Excel“ funkcijas. Tai natūra.

Ir kai norite sustabdyti skaičiuoklės redagavimą ir grįžti į „PowerPoint“ valdiklius, tiesiog spustelėkite bet kur už skaičiuoklės ribų.