Kaip susieti arba įterpti Excel darbalapį Word dokumente

Kartais norite įtraukti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę „Microsoft Word“ dokumente. Yra keletas būdų tai padaryti, priklausomai nuo to, ar norite palaikyti ryšį su šaltinio „Excel“ lapu. Pažiūrėkime.

Koks skirtumas tarp susiejimo ir įtraukimo?

Iš tikrųjų turite tris galimybes įtraukti skaičiuoklę į „Word“ dokumentą. Pirmasis yra paprasčiausiai nukopijuojant šiuos duomenis iš skaičiuoklės ir įklijuojant jį į tikslinį dokumentą. Daugeliu atvejų tai veikia tik su labai paprastais duomenimis, nes šie duomenys tiesiog tampa pagrindine „Word“ stalo lentele arba stulpelių rinkiniu (priklausomai nuo pasirinktos įklijos parinkties).

Nors tai kartais gali būti naudinga, kiti du variantai - susiejimas ir įterpimas - yra daug galingesni, ir tai, ką ketiname parodyti jums, kaip tai padaryti šiame straipsnyje. Abu yra gana panašūs, nes galiausiai į tikslinį dokumentą įtraukiate faktinę „Excel“ skaičiuoklę. Jis atrodys kaip „Excel“ lapas, ir jūs galite naudoti „Excel“ įrankius, kad galėtumėte ją valdyti. Skirtumas kyla dėl to, kaip šios dvi parinktys tvarko jų ryšį su pradine „Excel“ skaičiuokle:

• Jei tu nuorodą dokumente esančiame „Excel“ darbalapyje, tiksliniame dokumente ir originaliame „Excel“ lape palaikomas ryšys. Jei atnaujinate „Excel“ failą, šie naujinimai automatiškai atsispindi tiksliniame dokumente.
• Jei tu įdėkite dokumento „Excel“ darbalapį, šis ryšys sugadintas. Atnaujinant originalųjį „Excel“ lapą automatiškai neatnaujinami tikslinio dokumento duomenys.

Žinoma, abu metodai turi privalumų. Vienas dokumento prijungimo privalumas (išskyrus ryšio palaikymą) yra tai, kad jis saugo jūsų Word dokumento failo dydį, nes duomenys dažniausiai yra saugomi „Excel“ lape ir rodomi tik „Word“. Vienas trūkumas yra tas, kad originalus skaičiuoklės failas turi likti toje pačioje vietoje. Jei taip nėra, turėsite jį vėl susieti. Kadangi jis remiasi nuoroda į pradinę skaičiuoklę, tai nėra naudinga, jei jums reikia platinti dokumentą žmonėms, neturintiems prieigos prie tos vietos.

Kita vertus, dokumento įterpimas padidina „Word“ dokumento dydį, nes visi „Excel“ duomenys yra įterpti į „Word“ failą. Tačiau yra keletas skirtingų privalumų, susijusių su įterpimu. Pavyzdžiui, jei platinate šį dokumentą žmonėms, kurie gali neturėti prieigos prie originalaus „Excel“ lapo, arba jei dokumentas turi parodyti tą „Excel“ lapą tam tikru momentu (o ne atnaujinti), įterpti (ir laužyti) prijungimas prie originalaus lapo).

Taigi, turint omenyje tai, pažvelkime, kaip susieti ir įterpti „Excel“ lapą „Microsoft Word“.

Kaip susieti arba įterpti „Excel“ darbalapį „Microsoft Word“

„Excel“ darbalapio susiejimas ar įterpimas į „Word“ iš tikrųjų yra gana paprastas, o tai, ką reikia atlikti, yra beveik identiškas. Pradėkite atidarydami „Excel“ darbalapį ir „Word“ dokumentą, kurį norite taisyti vienu metu.

„Excel“ pasirinkite langelius, kuriuos norite susieti ar įdėti. Jei norite susieti ar įterpti visą darbalapį, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite eilutę eilių ir stulpelių, kad pasirinktumėte visą lapą.

Nukopijuokite tuos langelius paspausdami „CTRL + C“ sistemoje „Windows“ arba „Command + C“, esančią „MacOS“. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurią pasirinktą langelį, tada kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Kopijuoti“.

Dabar pereikite prie „Word“ dokumento ir spustelėkite, jei norite įterpti įterpimo tašką, kuriame norėtumėte, kad susieta ar įdėta medžiaga būtų naudojama. Skirtuko „Pagrindinis“ skirtuko lape spustelėkite žemyn rodyklę po mygtuku „Įklijuoti“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite komandą „Įklijuoti specialųjį“.

Tai atveria langą Įklijuoti specialųjį. Čia rasite vienintelį funkcinį skirtumą failų susiejimo ar įterpimo procesuose.

Jeigu nori įdėkite skaičiuoklę, kairėje pusėje pasirinkite parinktį „Įklijuoti“. Jeigu nori nuorodą skaičiuoklę, vietoj to pasirinkite parinktį „Įklijuoti nuorodą“. Rimtai, viskas. Šis procesas kitaip yra identiškas.

Nepriklausomai nuo pasirinktos parinkties, dešinėje esančiame langelyje pasirinkite „Microsoft Excel darbalapio objektą“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Ir jūsų „Word“ dokumente pamatysite savo „Excel“ lapą (arba pasirinktas ląsteles).

Jei tu susieta „Excel“ duomenimis, negalite redaguoti jos tiesiogiai „Word“, bet galite dukart spustelėti bet kurioje vietoje, kad atidarytumėte pradinę skaičiuoklės failą. Ir bet kokie naujinimai, kuriuos atliekate toje pradinėje skaičiuoklėje, atsispindi jūsų Word dokumente.

Jei tu įdėta „Excel“ duomenis, galite ją redaguoti tiesiogiai „Word“. Dukart spustelėkite bet kurią skaičiuoklės vietą ir likite tame pačiame „Word“ lange, tačiau „Word“ juostelė pakeičiama „Excel“ juostele ir galėsite pasiekti visas „Excel“ funkcijas. Tai natūra.

Ir kai norite sustabdyti skaičiuoklės redagavimą ir grįžti į „Word“ valdiklius, tiesiog spustelėkite bet kur už skaičiuoklės ribų.

Pastaba: jei dirbate su „Word“ dokumentu ir norite įtraukti skaičiuoklę, kurią dar nesukūrėte, galite. Jūs iš tiesų galite įterpti „Excel“ skaičiuoklę iš juostelės išskleidžiamajame meniu „Table“.