Kaip valdyti priedus „Outlook 2013“

Atvyksta laikas, darbo medžioklė arba dalijimasis nuotraukomis su vyresniais šeimos nariais, kur jums gali prireikti išsiųsti senovišką kelią - kaip el. Jei rašote el. Paštu, tai gali būti jūsų elektroninio pašto repertuaro dalis.

Su priedais susiję dalykai yra tai, kad yra neužrašytas kodas, susijęs su jų siuntimu. Pvz., Nors galėtumėte siųsti didžiulį failą el. Laiške (tai priklauso nuo to, kiek leidžia paslauga ar IPT), tai nebūtinai yra veiksminga. Panašiai, kelių failų siuntimas paprastai yra geriau pasiekiamas užpildant konteinerio failą.

Žinoma, priklausomai nuo failo rūšies, jis gali atvykti į paskirties vietą. Tokie failai, kaip tie, kurie baigiasi .EXE, .BAT ir kitais vykdomaisiais tipais, dažnai (paprastai) bus blokuojami arba atimami dėl jų sąsajos su kenkėjiška programa. Jei norite siųsti tokį failą, jums tikriausiai reikės jį pridėti .ZIP archyve.

El. Laiško kūrimas ir kontaktų tvarkymas programoje „Outlook“ yra gana paprastas, o nors priedų pridėjimas ir tvarkymas iki šiol turėtų būti antras, daugelis naudotojų gali nesuvokti, kad jie galėtų tai padaryti geriau.

Priedo pridėjimas

Jei norite pridėti priedą, galite vilkti failą ar failus į tuščią el. Laišką, ir jis bus įklijuotas kaip priedas. Arba spragtelėkite ant juostelės esančio mygtuko „Pridėti failą“, įtraukite skyrių.

Turėsite naršyti vietą, kurioje yra failas, kurį norite pridėti, tada pasirinkite failą ar failus, kuriuos norite įtraukti į pranešimą, tada spustelėkite „Įterpti“. Arba spustelėkite mažą rodyklę ir pasirinkite „Įterpti kaip Tekstas “ir jūsų priedas bus įterptas į eilutę, o tai reiškia, kad jis bus rodomas jūsų pranešime, o ne kaip atskiras failas.

Kai pridėsite, galėsite jį pamatyti lauke „Prikabintas“, esančiame po temos eilute.

Galiausiai, pasakykime, kad jūs turite pridėti priedą, ir jūs suprantate, kad tai neteisinga. Jokia problema, galite tiesiog pasirinkti priedą, kurį paspauskite klaviatūros mygtuką „Ištrinti“, arba galite spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Pašalinti“.

Failai nėra vienintelis dalykas, kurį galite pridėti prie pranešimo, tačiau taip pat galite pridėti elementus ir parašus.

Kitų daiktų prijungimas

Elementai gali apimti vizitines korteles (.VCF rinkmenas, aptartas anksčiau), kalendorius ir „Outlook“ elementus, kurie gali būti užrašai, užduotys, kontaktai ir kitos medžiagos, kurias atidarote „Outlook“.

Kalendoriai yra dar vienas dalykas, kurį galbūt norėsite dalytis kartais, o jei paspausite mygtuką „Pridėti elementą“, pamatysite, kad tai lengva padaryti. Pasidalijimas kalendoriumi nereiškia, kad kiekvieną dieną turite dalytis kiekvienu elementu. Galite tiesiog pasidalinti keliomis savaitėmis ar savaitėmis, pvz., Įmonės atostogų ar šeimos atostogų maršrutu.

Jei norite bendrinti kalendorių, galėsite pasirinkti faktinį kalendorių, datos intervalą, informaciją ir kitas papildomas parinktis.

Spustelėję „Gerai“, pamatysite, kad kalendorius bus pridėtas prie el. Laiško, kad jį būtų galima atidaryti ir peržiūrėti, tačiau jis taip pat bus įklijuotas į faktinį pranešimą, kad gavėjai galėtų jį lengvai peržiūrėti vienu metu.

„Outlook“ elementai iš esmės yra viskas, ką galite sukurti „Outlook“ programoje, kuri gali būti pridėta ir siunčiama kitiems „Outlook“ naudotojams. Toliau pateiktame ekrane pamatysite, kaip tai veikia. Pasirenkate šaltinį, tada iš ten pasirinkite elementą ar elementus (kuriuos galite pasirinkti daugiau nei vieną), kuriuos norite pridėti.

Atminkite, kad galite nuspręsti, ar norite, kad elementas būtų pateiktas kaip tikrasis fizinis priedas, ar tik kaip tekstas. Tai tas pats, ką aptarėme anksčiau, kai galite „Įterpti kaip tekstą“ ir jis bus rodomas kaip fizinio pranešimo dalis.

Vizitinės kortelės gali būti arba negali būti viena iš tų dalykų, kuriuos naudojate ar reikia, tačiau tai yra patogus būdas bendrinti tiesiogines detales paprastame, patogiame pakete. Jei norite bendrinti savo (ar kito asmens) vizitinę kortelę, tiesiog pasirinkite ją iš meniu „Pridėti elementą“ ir jūsų kontaktai bus rodomi

Pasirinkite kortelę ar korteles, kurias norite pridėti, ir spauskite „Gerai“, o kortelės bus rodomos kaip tekstas ir taip pat bus pridėtos kaip .VCF failas, o tai reiškia, kad jis gali būti importuojamas į bet kurią adresų knygą, kuri palaiko tokius failus.

Bendras kontaktų, kaip vizitinių kortelių, bendrinimas yra tikrai greitas ir patogus būdas pateikti kitam asmeniui kontaktinę informaciją, arba importuoti kontaktinę informaciją iš kito asmens nereikia jį įvesti į savo adresų knygą ranka.

Priedų tvarkymas

Žinoma, el. Paštu visada yra galimybė gauti ir duoti. Taigi, ką darote, kai į gautuosius gaunamas pranešimas su priedais? Paprastai tai gana paprasta, pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje. Jūs matote, kad mūsų bandymo pranešimas atvyko su pridedamu vaizdu.

Jei paprasčiausiai spustelėsime priedą, matote, kad juostos skambučio priedų įrankiuose rodomos parinktys. Iš čia galite imtis veiksmų. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad gavę kelis failus, galite vienu metu išsaugoti visus priedus ir, jei nesate tikri, ar protinga atidaryti priedą, galite jį pašalinti, nors tikriausiai išmintingiau tiesiog ištrinti pranešimą, jei jūs turite abejonių.

Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį pranešimo priedą ir naudodami gautą išskleidžiamąjį meniu galite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip nustatyta juostelėje.

Naudojant priedus, įspėjimai yra gausūs. Priedai gali būti pavojingi, nes gali patvirtinti visi, kurie pastaruosius dvidešimt metų naudojosi elektroniniu paštu. Apatinė eilutė, neatidarykite nieko, kas nėra iš bet kurio asmens, kurio nežinote ar nepasitikite, ir visuomet naudokite virusą / kenkėjišką skaitytuvą kompiuteryje.

Kelių failų arba didelių failų tvarkymas kaip priedai

Mes šiek tiek kalbėjome apie tai, kaip elgtis su vienu ar galbūt keliais priedais, bet ką daryti, jei norite pridėti dešimtys ar net šimtus failų? Arba, jei norite pridėti didelį failą?

Didelių priedų siuntimas yra nekenksmingas, ypač jei kas nors gauna daug el. Laiškų. Problema, susijusi su didelių failų siuntimu per el. Paštą, yra ne tiek, ar jūsų pašto serveris leis pridėti tam tikro dydžio priedus. Daugeliu atvejų tikriausiai nesiunčiate daug didesnio nei megabaito ar dviejų failų arba bent jau neturėtumėte.

Nepaisant to, ten bus tie laikai, kai jums reikia siųsti kažką, kas yra šiek tiek sunki. Jei naudojate žiniatinklio pašto paslaugą, pvz., „Yahoo“, „Gmail“ ar „Microsoft“, tada jie turės dydžio apribojimus (atitinkamai 25Mb, 25Mb, 20Mb), kaip ir jūsų IPT, pvz. „Comcast“, „Time Warner“, „AT&T“ ir kt. (Paprastai apie 10 Mb).

Daugeliu atvejų, kai failai yra pernelyg dideli ar daug, atidedame prie debesies paslaugų, kurios yra gausios ir siūlo pakankamai laisvos vietos daugumai failų. Dažniau nei tiesiog, įkeldami failus į debesies diską ir dalindamiesi ja, greičiau ir patikimiau nei el. Mes esame patogūs, kaip tiksliai paaiškinti, kaip siųsti didelius failus el. Paštu, jei norite sužinoti daugiau.

Kalbant apie kelių failų siuntimą, jums neturėtų kilti problemų, jei tai yra keletas, bet kai pradėsite pridėti dešimtis nuotraukų ar dokumentų, viskas gali būti šiek tiek nepatogu. Dar kartą apsvarstykite galimybę naudoti debesies paslaugą. Nepriklausomai nuo to, mes rekomenduojame, kad prieš išsiųsdami juos, visuomet pakelkite kelis failus. „Windows“ palaiko „zip“ failus, todėl nereikia jaudintis dėl to, kad gavėjas negali jį atidaryti.

Patikrinkite šį straipsnį, kuriame paaiškinama, ką reikia žinoti apie užfiksuotus failus.

Tai atrodo gana gera vieta, kad užbaigtume diskusijas dėl priedų. Jie nėra sudėtingi dalykai, bet nepriklausomai nuo to, ar naudojate „Outlook“, „Gmail“ ar bet kurį kitą el..

Šiuo metu mes aprėpėme pagrindines „Outlook“ el. Pašto įgaliojimų dalis - kontaktus, adresavimą, komponavimą - visa tai yra gana paprasta medžiaga. Dabar su priedais turite pakankamai gerai apvalių žinių apie paprastus dalykus.

Dabar atėjo laikas paspartinti mūsų žaidimą. Naudodami „Outlook“ ir kaupdami el. Laiškus, turėsite sužinoti, kaip jį valdyti naudojant tokias priemones kaip „Quick Steps“ ir taisyklės, apie kurias kalbėsime būsimoje funkcijoje. Tuo tarpu, kaip ir visada, raginame pateikti savo atsiliepimus mūsų diskusijų forume.