Kaip valdyti „AutoArchive“ programoje „Outlook 2010“

Jei norite, kad „Outlook 2010“ būtų švarus ir paleistas greičiau, vienas būdas yra nustatyti „AutoArchive“ funkciją. Šiandien parodysime, kaip konfigūruoti ir valdyti „Outlook 2010“ funkciją.

Naudojant „AutoArchive“ galite valdyti savo pašto dėžutės arba el. Pašto serverio vietą, perkeliant senesnius elementus į kitą vietą standžiajame diske.

Įgalinti ir konfigūruoti automatinį archyvą

„Outlook 2010“ automatinis archyvas pagal numatytuosius nustatymus neįjungtas. Norėdami jį įjungti, spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte „Backstage View“, tada spustelėkite „Options“.

Atsidarys „Outlook“ parinkčių langas, tada spustelėkite mygtuką „Išsamiau“, tada „AutoArchive Settings“ mygtuką.

Atsidaro „AutoArchive“ langas ir pastebėsite, kad viskas yra pilka. Pažymėkite laukelį šalia Kasdien paleiskite „AutoArchive“

Pastaba: jei pasirinksite parinktį Nuolat ištrinti senus elementus, laiškai nebus archyvuojami.

Dabar galite pasirinkti, kaip valdyti „AutoArchive“ funkciją. Pasirinkite, kaip dažnai norite paleisti, paraginkite prieš pradedant funkciją, kur perkelkite elementus ir kitus veiksmus, kuriuos norite įvykti proceso metu. Pasirinkę pasirinkimus, spustelėkite Gerai.

Rankiniu būdu konfigūruokite atskirus aplankus

Norėdami geriau kontroliuoti atskirus archyvuojamus aplankus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aplanką ir spustelėkite „Properties“ (ypatybės).

Spustelėkite skirtuką AutoArchive ir pasirinkite nustatymus, kuriuos norite pakeisti tame aplanke. Pavyzdžiui, galbūt nenorėsite archyvuoti tam tikro aplanko arba perkelti archyvuotus duomenis į konkretų aplanką.

Jei norite rankiniu būdu archyvuoti ir kopijuoti elementą, spustelėkite skirtuką Failas, Išvalymo įrankiai, tada - Archyvas.

Spustelėkite šalia esantį radijo mygtuką Archyvuokite šį aplanką ir visus poaplankius. Pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti. Šiame pavyzdyje mes norime archyvuoti šį aplanką į konkrečią savo vietą.

.Pst failai išsaugomi jūsų dokumentų aplanke ir, jei norite juos pasiekti vėliau, galite.

Nustačius automatinį režimą galite rasti elementus archyvuotuose failuose. Naršymo lange išplėsti sąraše esantį aplanką Archyvai. Tada galite peržiūrėti ir pasiekti savo pranešimus.

Juos taip pat galite pasiekti spustelėdami skirtuką Failas Atidaryti, tada atidarykite „Outlook“ duomenų failą.

Tada galite peržiūrėti archyvuotą failą, kurį norite atidaryti.

Senų el. Laiškų archyvavimas yra geras būdas padėti išlaikyti gražią švarią pašto dėžutę, pagreitinti „Outlook“ patirtį ir sutaupyti vietos el. Pašto serveryje. Kitas gražus dalykas yra tai, kad galite sukonfigūruoti savo el. Pašto archyvus ir konkrečius aplankus, kad atitiktų jūsų el. Pašto poreikius.