Kaip niekada nekonfigūruoti dokumento

Fakso aparatai vis dar gabenami visame pasaulyje. Vyriausybės agentūroms, teisininkams, gydytojams ir kitoms lėtai judančioms organizacijoms dažnai reikalingos faksogramos - geriausiu atveju tai yra būtinas blogis.

Faksas dažnai laikomas saugesniu nei el. Laiškas, nors tai tikrai nėra. Fakso aparatai bendrauja per telefono linijas be jokių šifravimo ir fakso aparatų dažnai laikomi užimtuose rajonuose, kur kiekvienas gali lengvai paimti dokumentus..

Faksavimo alternatyvos

Yra daug alternatyvių faksogramų siuntimui. Jei nesate apriboti įstatymų ar dėl to, kad kitas asmuo naudojasi faksu, pabandykite vieną iš šių alternatyvų:

• El. Pašto dokumentai: Taip, kuklus el. Paštas gali pakeisti daugelį faksogramų. Jūs tikriausiai siunčiate dokumentą, įvestą iš kompiuterio, taigi kodėl nerimauti naudojant fakso įrenginį? Pridėkite failą prie el. Laiško arba tiesiog įtraukite svarbų tekstą į el. Laišką.
• Nuskaitymas ir el: Jei turite fakso aparatą, kuris taip pat veikia kaip skaitytuvas, galite naudoti jį nuskaityti popierinius dokumentus į kompiuterį kaip PDF failus. Pridėkite šiuos PDF failus prie el. Jūs netgi galite pabandyti naudoti savo telefoną, kad nuskaitytumėte dokumentą - tikrai, tai nebus geriausia kokybė, bet matėme labai žemos kokybės faksogramas.
• Įkelti dokumentus: Kai kurios organizacijos gali leisti įkelti šiuos nuskaitytus dokumentus į tinklą, o ne tiesiog juos siųsti el. Paštu.
• Naudokite „Snail Mail“: Sraigė yra lėtesnė alternatyva faksogramų siuntimui, tačiau tai ne visuomet bloga. Jei neturite fakso aparato ir dokumentas nėra skubus, paprastai galite siųsti dokumentą daugumai organizacijų, o ne faksu. Žinoma, jūs turite elgtis su pašto sistema, bet bent jau neturite nieko siųsti faksu.

Dokumentų pasirašymas be jų spausdinimo

Gali tekti pasirašyti dokumentus ir išsiųsti juos kam nors, o kai jie bus išspausdinti, jums gali būti sunku juos siųsti. Galų gale, alternatyva būtų spausdinti dokumentą, jį pasirašyti, nuskaityti atgal į kompiuterį ir siųsti el. Paštu. Užuot švaistę savo laiką, galite naudoti programinę įrangą, kad galėtumėte savo tikrąjį parašą pridėti prie kompiuterio esančio dokumento. Tiesiog užfiksuokite savo parašą vieną kartą ir jis bus saugomas kaip vaizdas, kurį galite taikyti dokumentams. Galite lengvai pasirašyti būsimus dokumentus be jų spausdinimo.

Jei turite tabletę su plunksna, netgi galite naudoti rašiklį, kad pasirašytumėte dokumentą tiesiai ekrane.

Faksuokite dokumentą internetu

Internetinės fakso paslaugos leidžia jums faksu siųsti dokumentą nereikalaujant savo ar net telefono linijos. Naudodamiesi žiniatinklio sąsaja, galite įkelti dokumentą ir įvesti gavėjo telefono numerį. Pati paslauga rūpinasi visais paskutiniais myliomis, faksu savo dokumentą į nuotolinį fakso įrenginį savo telefono linijomis.

Jei tik retai reikia siųsti faksogramas, šios paslaugos leis jums siųsti keletą puslapių čia ir ten be išlaidų centui. Jei turite dažniau siųsti faksogramas, jums gali tekti sumokėti kažką, bet jūs privalote mokėti už fakso įrenginį ir telefono liniją..

Šios paslaugos techniškai apima faksogramų siuntimą, bet bent jau jie nemano, kad naudojasi gausiu senu fakso aparatu, ir nereikalauja, kad turite fiksuotojo ryšio telefoną.

Gauti faksogramą internetu

Fakso priėmimas gali būti galvos skausmas, jei turite namų biurą. Fakso aparatas turi būti įjungtas ir visą laiką klausytis faksogramų. Norint priimti faksogramas, jums reikia specialios linijos, kad neturėtumėte praleisti jokių faksogramų, kai esate telefonu. Galite pabandyti paprašyti žmonių faksu jums dokumentą tam tikru laiku, kai esate tikri, kad fiksuotojo ryšio telefonas nėra susietas.

Užuot sprendę visą šią nesąmonę, paprašykite žmonių nuskaityti ir siųsti el. Taip pat galite naudoti kitus įrankius, jei nenorite pasikliauti el. Paštu, pavyzdžiui, naudodami „JotForm“ kartu su „Dropbox“ galite sukurti tinklalapį, kuriame žmonės galėtų įkelti PDF failus ir jie būtų rodomi aplanke „Dropbox“.

Taip pat galite pabandyti naudoti paslaugą, kuri suteikia jums specialų fakso numerį ir leidžia priimti faksogramas. Tai paprastai kainuoja pinigus - galų gale, fakso paslauga turi sumokėti už specialų fiksuoto telefono numerį ir jį prižiūrėti. „eFax“ siūlo 10 nemokamų gaunamų puslapių per mėnesį, nors jie nesuteikia jokių nemokamų puslapių. HelloFax leidžia jums siųsti penkis nemokamus puslapius, bet taip. Kiekviena nemokama internetinė faksogramų siuntimo paslauga pasižymi tokiu pačiu sugavimu - yra nemokamas pasiūlymas, kad galėtumėte pritraukti, o jūs turite mokėti už svarbiausias funkcijas. Faksogramų siuntimas apima sąsajas su fakso aparatais ir fiksuotojo telefono ryšio numeriais, ir tai nėra nemokama. Jis taip pat dažnai naudojamas verslo tikslams, ir įmonės yra pasirengusios išleisti pinigus šiam dalykui.

Paskutinis kurortas: naudokite faktinį fakso įrenginį be vieno

Jei nenorite elgtis su internetu teikiamomis paslaugomis ar sraigių paštu, ir jūs tikrai neturite kito pasirinkimo, kaip siųsti retkarčiais dokumentą kaip faksą, vis dar yra alternatyva įsigyti savo fakso aparatą ir naudotis fiksuotojo ryšio telefonu. Jūs tikriausiai galite aplankyti vietinę parduotuvę, kurioje siūloma kopijuoti, ir jums bus leidžiama mokėti keletą centų siųsti faksogramą. Tai nėra ideali, jei dažnai siunčiate faksogramas, bet jei turite ką nors per metus faksu, tai gali būti gerai.

Žinoma, tai vis dar apima fakso aparato naudojimą. Kai kurios organizacijos reikalauja tik faksogramų, ir jūs negalite jaustis patogiai įkelti itin jautrius dokumentus į internetinę fakso paslaugą. Yra daug, ką galite padaryti, jei turite susidoroti su organizacija, kuri reikalauja faksogramų.

Faksogramų siuntimas vis dar bus su mumis, jei tik dėl taisyklių, skatinančių sveikatos priežiūros ir teisines organizacijas toliau naudoti senesnę fakso sistemą vietoj modernių alternatyvų.

Vaizdo kreditas: „Abhisek Sarda“ dėl „Flickr“, pasakojimų apie klajoklią „Flickr“, „AuthenticEccentric“ „Flickr“