Kaip niekada neprarasite failų, saugomų „Dropbox“ ir kitose failų sinchronizavimo paslaugose

„Dropbox“, „Google“ diskas, „OneDrive“, „iCloud“ diskas ir kitos failų sinchronizavimo paslaugos yra patogios, tačiau jos taip pat sinchronizuoja ištrynimus ir pakeitimus. Dažnai galite atkurti ištrintus failus arba atšaukti pakeitimus, tačiau jie neturėtų būti jūsų vienintelis atsarginės kopijos metodas.

Dauguma debesų saugojimo paslaugų siūlo būdą atkurti failus per internetą, o daugelis leidžia anuliuoti failų pakeitimus ir sugrąžinti senesnes versijas. Tačiau jie senus failus saugo tik ilgai.

Ištrinimai ir pakeitimai sinchronizuojami iškart

Jei naudosite tokią paslaugą kaip „Dropbox“, kad išsaugotumėte svarbius failus, viena „failų kopija“ yra saugoma paslaugos serveriuose. Kiekvieną kartą, kai ištrinate ar pakeičiate failus, programa sinchronizuoja jūsų pakeitimus su serveriu, o šie pakeitimai sinchronizuoja kitus kompiuterius.

Kol kas viskas gerai. Tačiau tai reiškia, kad jei netyčia ištrynėte failą, jis iš karto pašalinamas iš kitų kompiuterių. Jei pakeisite failą, jis pakeistas visuose kituose kompiuteriuose. Jei jūsų kompiuteris užkrėstas kenkėjiškomis programomis ir kad kenkėjiškos programos sujungia jūsų failus, pakeistos versijos bus sinchronizuojamos su kitais kompiuteriais. Jei sinchronizavimo programa turi klaidą ir netyčia ištrina kai kuriuos failus, jie bus ištrinti ir kituose kompiuteriuose.

Nuotoliniuose serveriuose esančių failų kopija yra laikoma išorine atsargine kopija, ir jos padės apsaugoti failus, jei visa jūsų aparatūra bus sugadinta arba pavogta. Bet pokyčiai vyksta akimirksniu, o seni failai laikomi tik ilgai.

Yra būdų, kaip ištrinti tuos ištrintus failus ir grįžti prie senų failų kopijų, tačiau jie yra riboti.

Kaip ilgai galite gauti ištrintus failus atgal

Kai ištrinate failus iš debesies saugojimo paslaugos, jie siunčiami į šiukšlinę („Windows“) arba šiukšliadėžę („Mac“). Tai geros naujienos - jei jūsų failų sinchronizavimo klientas nusprendžia ištrinti kai kuriuos failus, jie bus jūsų kompiuteryje, paruošti atkurti.

Bet jūs galite baigti šiukšlinę arba šiukšliadėžę, nepastebėdami. Tokiu atveju turėsite juos atkurti iš debesies saugyklos paslaugos svetainės.

„Dropbox“ ištrintus failus saugo tik 30 dienų, todėl turite pastebėti, kad failas buvo ištrintas ir atkurtas anksčiau. Pro prenumeratoriai, turintys „Extended Version History“, gali atkurti failus iki vienerių metų.

Kitos paslaugos yra dosnesnės. Atrodo, kad „Google“ diskas niekada automatiškai nepašalina ištrintų failų iš šiukšliadėžės. „OneDrive“ ištrina failus po metų, tačiau automatiškai pradės ištrinti seniausius failus po trijų dienų, jei šiukšlinė bus užpildyta.

„Apple“ „iCloud“ diskas nesiūlo jokio būdo, kaip gauti ištrintą failą - net ne šiukšliadėžę ar šiukšlinę. Tai tiesiog priklauso nuo to, ar turite „Time Machine“ atsargines kopijas.

Kiek laiko galite pakeisti pakeistus failus

Debesų saugojimo paslaugos taip pat saugo ankstesnes failų versijas. Jei jūs - ar programa kompiuteryje - modifikuojate šiuos failus, galite juos grąžinti grįžę į senesnę failo versiją. Tai galite padaryti ir iš paslaugos svetainės - dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą ir pasirinkite tinkamą parinktį, kad pamatytumėte senesnių failų, kuriuos galite naudoti, sąrašą.

Kaip ir šiukšliadėžėje arba šiukšlinėje, problema yra ta, kad paslaugos nesulaiko šių senų versijų visam laikui. Galų gale jie užima erdvę.

„Dropbox“ 30 dienų saugo tik ankstesnių jūsų failų versijų vaizdus. Norint gauti ankstesnes ilgesnes versijas, jums reikės mokamos „Išplėstinės versijos istorijos“ funkcijos. „Google“ diskas taip pat saugo senesnes jūsų failų versijas 30 dienų.

„Microsoft“ „OneDrive“ tai siūlo tik „Office“ dokumentams, o „Apple“ „iCloud Drive“ visai to nepasiūlo. Abu priklauso nuo vietinių atsarginių kopijų.

Reguliariai vykdykite vietines atsargines kopijas, kad išsaugotumėte saugius failus

Tikras sprendimas čia - tai užtikrins, kad visuomet turėsite atsarginę visų svarbių failų kopijas, kurias galite netyčia ištrinti ar keisti, net jei pasirinkta debesų saugojimo paslauga nėra, taip pat yra sukurti vietines atsargines kopijas.

Jums nereikia nieko išgalvoto ar sudėtingo. Tiesiog prijunkite išorinį standųjį diską kartą per savaitę ir paleiskite operacinės sistemos atsarginę priemonę. „Windows 7“ tai „Windows“ atsarginė kopija. „Windows 8“, „8.1“ arba „10“ failų istorijoje - jei naudojate „File History“, įsitikinkite, kad jis taip pat yra „cloud“ saugyklos aplanko atsarginė kopija. „Mac“ - tai „Time Machine“. Kol sinchronizuosite debesų saugyklos turinį su kompiuteriu, atsarginės kopijos įrankis atliks šių failų kopiją ir saugo juos atsarginiame diske.

Galbūt niekada neturėsite paliesti šių atsarginių kopijų, jei mūsų debesų saugojimo paslauga niekada neturės jokių problemų, bet jums bus dėkinga už papildomą atsarginę kopiją, jei kada nors to reikės. Jei saugote svarbius failus debesų saugykloje, įsitikinkite, kad turite vietinę atsarginę kopiją - tik tuo atveju.