Kaip atidaryti „Office“ failus be įsilaužimo

„Microsoft Office“ dokumentų failai, kuriuos atsisiunčiate iš interneto, gali pakenkti jūsų kompiuteriui. „Office“ failuose gali būti pavojingų makrokomandų, tačiau makrokomandos nėra vienintelis pavojus. Su naujomis kenkėjiškomis programomis, atakuojančiomis kompiuterius per pavojingus „Office“ dokumentus, kuriuose nėra net makrokomandų, saugus save „Office“ yra tik viena iš saugumo praktikų, kurių turėtumėte laikytis.

Būkite apsaugotame vaizde

Atsisiunčiant ir atidarius „Office“ dokumentą, jis bus atidarytas „Protected View“ pagal numatytuosius nustatymus. Ekrano viršuje pamatysite geltoną reklamos pranešimą, įspėjantį, kad norite likti apsaugotame vaizde, nebent reikia redaguoti dokumentą. Apsaugotas vaizdas leidžia peržiūrėti, bet ne redaguoti dokumentą. Tai padeda apsaugoti kompiuterį. Jei norite, kad dokumentas būtų redaguojamas tik iš šaltinio, kuriuo pasitikite.

Pavyzdžiui, „Protected View“ sustabdo dabartinę „Dridex“ kenkėjišką programą savo takeliuose. Tačiau, jei pasirinksite įgalinti redagavimą, pavojingas „Office“ dokumentas gali naudoti „Microsoft Office“ išnaudoti jūsų sistemą.

Galite tvarkyti „Protected View“ nustatymus „File“> „Options“> „Trust Center“> „Trust Center Settings“> „Protected View“. Įsitikinkite, kad „Protected View“ parinktys yra įjungtos.

Negalima įgalinti makrokomandų

Jūs neturėtumėte paleisti makrokomandų, nebent esate tikri, kad jie yra iš patikimo šaltinio. Makrokomandos yra pavojingos, nes jos iš esmės yra tik „Office“ dokumentuose įterptos programos. Anksčiau pavojingiausi „Office“ failai naudojo makrokomandas, kad atakuotų kompiuterius.

Jei galų gale atidarysite biuro dokumentą, kuriame yra makrokomandos, ir įgalinsite redagavimą, pamatysite antrąjį pranešimą „SAUGUMO ĮSPĖJIMAS“, informuojantį, kad „Makrokomandos buvo išjungtos“. pasitikėkite šaltiniu, įsitikinkite, kad dokumentas yra gerai, ir iš tikrųjų reikia leisti jos makrokomandas dėl kokios nors priežasties

Blogai pavadintas mygtukas „Įjungti turinį“ iš tikrųjų įgalina makrokomandas dabartiniame dokumente, kuris gali kelti pavojų jūsų kompiuteriui, jei tie makrokomandos padarys kažką pavojingo.

Galite tvarkyti makrokomandos saugos nustatymus faile Failai> Parinktys> Patikimumo centras> Patikos centro nustatymai> Makro nustatymai.

Numatytoji parinktis yra „Išjungti visus pranešimus turinčius makrokomandas“, kuri neleis makrokomandoms paleisti ir rodyti tą geltoną reklamą. Galite išjungti „Išjungti visas makrokomandas be pranešimo“, kad išjungtumėte visas makrokomandas ir, jei norite, niekada nerodysite pranešimo.

Laikykite „Office“ atnaujintą

Svarbu, kad „Microsoft Office“ būtų atnaujinta, taip pat turėtų būti atnaujinta operacinė sistema, žiniatinklio naršyklė ir PDF skaitytuvas. Pastaraisiais metais biuro programos buvo populiarios, o „Microsoft“ reguliariai pateikia pataisas, skirtas apsaugoti saugos skyles.

„Windows 7“, 8 ir 10 „Windows“ naujinimų „Windows Update“ parinktyje „Suteikite naujinimus kitiems„ Microsoft “produktams, kai atnaujinu„ Windows “),„ Windows Update “taip pat įdiegia įdiegtų„ Microsoft Office “programų naujinimus. Tiesiog įjunkite šią parinktį, reguliariai įdiegite „Windows Update“ naujinimus ir „Office“ programos bus nuolat atnaujinamos.

Atminkite, kad „Microsoft“ palaiko tik „Office 2010“, „Office 2013“, „Office 2016“ ir „Office 365“ su saugos naujinimais. „Office 2007“ ir anksčiau jos nebepalaikomos. „Microsoft“ 10 metų palaiko kiekvieną „Office“ versiją.

„Mac“ atidarykite „Office“ programą ir spustelėkite Help> Check for Updates, kad patikrintumėte ir įdiegtumėte naujausius naujinimus. Pasirinkite „Automatiškai atsisiųsti ir įdiegti“, o „Microsoft AutoUpdate“ įrankis automatiškai atnaujins „Office“ programas.

Atidaryti pavojingus dokumentus kitoje programoje

Jei yra „Office“ dokumentas, kurį norite peržiūrėti ar redaguoti, ir nerimaujate atidarius, dokumentą visada galite atidaryti kitoje programoje.

Pavyzdžiui, galite įkelti failą į „Microsoft OneDrive“ ir atidaryti jį „Office Online“. Arba galite įkelti dokumentą į „Google“ disko paskyrą ir atidaryti jį „Google“ dokumentuose. Tai abi žiniatinklio programos, kurios veikia jūsų naršyklėje, todėl tokiu būdu atidaryti failai negalės naudoti „Office“ darbalaukio programų..

Iš to išimkite iš tikrųjų, kad „Office“ būtų nuolat atnaujinama, ir neleiskite redaguoti ar makrokomandų dokumentams, kurių nepasitikite. Numatytosios „Office“ saugos nuostatos blokuoja šias funkcijas dėl priežasčių.