Kaip apsaugoti dokumentus ir PDF failus su savininku ir vartotojo slaptažodžiais „LibreOffice“
Yra du būdai apsaugoti PDF failą: savininko slaptažodį ir vartotojo slaptažodį. Mes paaiškinsime kiekvieno tikslo paskirtį ir parodysime, kaip juos taikyti jūsų PDF rinkmenose.
Savininkas arba Leidimai, slaptažodis leidžia jums taikyti leidimus PDF failui. Pvz., Jei nenorite leisti spausdinti PDF failą arba ištraukti puslapius, galite pasirinkti, ką norite leisti, ir neleisti ir taikyti savininko slaptažodį PDF failui. Savininko slaptažodis taip pat gali būti vadinamas pagrindiniu slaptažodžiu. Tai leidžia jums keisti šiuos leidimus.
Naudotojas arba „Open“ (slaptažodis) leidžia jums reikalauti, kad vartotojas įvestų slaptažodį, kad net peržiūrėtų PDF failą. Jei jie nepateikia teisingo slaptažodžio, PDF failas nebus atidarytas.
Yra keletas internetinių paslaugų, skirtų apsaugoti PDF failus, pvz., PDFProtect, bet jei norite pridėti slapto dokumento slaptažodį, tikriausiai nėra patogiai įkelti jį į paslaugą, kurios nežinote. Taigi, mes sutelksime dėmesį į geriausias neprisijungus parinktis šiame vadove.
Mes aptarėme, kaip sukurti slaptažodžiu apsaugotą PDF failą „Microsoft Word“, bet tik pridedamas vartotojo slaptažodis. Nėra galimybės pridėti savininko slaptažodį. Mes atlikome keletą tyrimų ir nustatėme, kad geriausias būdas apsaugoti PDF failus neprisijungus yra nemokamas „Office“ paketas „LibreOffice“. Parodysime, kaip apsaugoti „Microsoft Word“ arba „LibreOffice Writer“ dokumentą slaptažodžiu ir kaip sukurti slaptažodžiu apsaugotą PDF failą iš dokumento.
PASTABA: mūsų pavyzdyje naudojame „Word“ failą, tačiau tą patį galite padaryti su „LibreOffice Writer“ dokumentais (.odt failais). PDF failus galite atidaryti ir „LibreOffice“. Jie atidaromi „LibreOffice Draw“, net jei esate „Writer“, „Calc“ ar „Impress“, bet slaptažodžio apsaugos procedūra „Draw“ yra tokia pati kaip ir kitose „LibreOffice“ programose ir aprašyta „Kaip konvertuoti dokumentą į Slaptažodžiu apsaugotas PDF failas “. Jūs būtų konvertuoti neapsaugotą PDF failą į slaptažodžiu apsaugotą.
Kaip pridėti „Open“ ir „Permissions“ slaptažodžius dokumentui
Prieš pradėdami, atsisiųskite „LibreOffice“ ir įdiekite ją, arba galite atsisiųsti nešiojamą versiją, jei nenorite įdiegti „LibreOffice“. Atidarykite „LibreOffice Writer“ ir atidarykite „Word“ failą. Paspauskite rodyklę žemyn ant įrankių juostos mygtuko „Išsaugoti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
Dialogo lange Išsaugoti kaip naršykite, kur norite išsaugoti saugomą dokumentą. Pavyzdžiui, mes pakeisime originalų dokumentą. Jei norite išsaugoti saugomą dokumentą kaip naują failą, laukelyje „Failo pavadinimas“ įveskite kitą failo pavadinimą. Norėdami apsaugoti dokumentą slaptažodžiu, pažymėkite langelį „Išsaugoti su slaptažodžiu“. Tada spustelėkite „Išsaugoti“.
Jei pakeisite pradinį failą, rodomas dialogo langas „Confirm Save As“. Jei norite pakeisti failą, spustelėkite „Taip“.
Dialogo lange Nustatyti slaptažodį galite nurodyti dviejų tipų slaptažodžius, kaip ir vartotojo ir savininko slaptažodžius PDF failams. Norėdami reikalauti, kad vartotojas įvestų slaptažodį, kad galėtumėte peržiūrėti dokumentą (pvz., Vartotojo slaptažodį), įveskite slaptažodį į laukelį „Įveskite slaptažodį, kurį norite atidaryti“, ir laukelį „Patvirtinti slaptažodį“, esantį „Failų šifravimo slaptažodis“. Jei taip pat norite apsaugoti dokumentą nuo redagavimo (pvz., Savininko slaptažodžio), dialogo lango viduryje spustelėkite „Parinktys“ ir įveskite langelį „Įveskite slaptažodį, kad leistumėte redaguoti“ ir laukelį „Patvirtinti slaptažodį“ Failų bendrinimo slaptažodis.
PASTABA: Failų bendrinimo slaptažodis veikia tik „LibreOffice Writer“ dokumentams, o ne „Word“ dokumentams. Jei norite naudoti failų bendrinimo slaptažodį, išsaugokite dokumentą kaip .odt failą, kuris yra pirmasis variantas, esantį išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“, esantį aukščiau esančiame dialogo lange Įrašyti kaip.
Įvedus slaptažodį, kad būtų galima redaguoti, dokumentas atidaromas tik skaitymo režimu. Jei norite, kad failas būtų atidarytas tik skaitymo režimu, be slaptažodžio, pažymėkite langelį „Atidaryti failą tik skaityti“ ir palikite slaptažodžio laukelius į „Failų bendrinimo slaptažodis tuščias“.
Spustelėkite „Gerai“.
Jei dokumentui atidarėte atvirą slaptažodį, kitą kartą atidarius failą, būsite paprašyti įvesti atvirą slaptažodį.
Jei jūsų failas yra „LibreOffice Writer“ dokumentas (.odt) ir jam priskyrėte failų bendrinimo slaptažodį, dokumentas bus atidarytas tik skaitymo režimu. Jei norite redaguoti dokumentą, geltonoje juostoje spustelėkite mygtuką „Redaguoti dokumentą“.
Bus paprašyta įvesti failo bendrinimo slaptažodį, kad galėtumėte modifikuoti failą.
Kaip konvertuoti dokumentą į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą
Taip pat galite konvertuoti „Word“ dokumentą arba „LibreOffice“ dokumentą į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą ir pritaikyti naudotojo ir savininko slaptažodžius. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą ir pasirinkite meniu „Eksportuoti kaip PDF“.
Dialogo lange PDF parinktys spustelėkite skirtuką „Sauga“.
Pagal failų šifravimą ir leidimą iš pradžių yra „No open password set“ (vartotojo slaptažodis) ir „No password password set“ (savininko slaptažodis). Jei norite nustatyti šiuos slaptažodžius, spustelėkite „Nustatyti slaptažodžius“.
Dialogo lange Nustatyti slaptažodžius, skyriuje Nustatyti atvirą slaptažodį, du kartus įveskite vartotojo slaptažodį, kuris bus reikalingas norint peržiūrėti PDF failą. Skiltyje Nustatyti leidimo slaptažodį įveskite savininko slaptažodį, kuris neleis PDF failui spausdinti, redaguoti ar turinio iš jo gauti. Spustelėkite „Gerai“.
PASTABA: jūs neturite naudoti abiejų slaptažodžių, tačiau rekomenduojame padaryti didesnį saugumą. PDF failas, turintis tik vieną iš dviejų taikomų slaptažodžių (vienas iš jų), nėra toks saugus, kaip ir su abiem slaptažodžiais. „Planet PDF“ paaiškina, kodėl du slaptažodžiai yra geresni už vieną, kai apsaugomi PDF failai.
Grįžtate į dialogo langą „PDF“ parinktys, o nustatyto (-ų) slaptažodžio (-ų) būsena rodoma po mygtuku Nustatyti slaptažodžius. Jei pasirinkote nustatyti leidimo (savininko) slaptažodį, aktyvios dialogo lango dešinėje esančios parinktys. Jei nenorite, kad kas nors atspausdintų dokumentą ar pakeistų dokumentą, pasirinkite „Neleidžiama“, esantį „Spausdinimas ir pakeitimai“. Jei tik norite apriboti spausdinimo tipą ir atliktinus pakeitimus, pasirinkite Spausdinimo ir pakeitimų parinktį. Jei nenorite, kad kas nors kopijuoja turinį iš PDF failo, įsitikinkite, kad langelis „Įgalinti turinio kopijavimą“ nėra pažymėtas. Jei norite pasiekti prieinamumą, verta pažymėti langelį „Įjungti teksto prieigą prie prieinamumo įrankių“. Spustelėkite „Eksportuoti“.
Dialogo lange „Eksportuoti“ pereikite prie aplanko, kuriame norite išsaugoti apsaugotą slaptažodžio PDF failą. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Jei PDF failui priskyrėte atvirą (vartotojo) slaptažodį, kitą kartą jį atidarius bus paprašyta pateikti šį slaptažodį.
Antraštinės juostos failo pavadinimo dešinėje matysite „(SECURED)“, nurodant, kad jis yra užšifruotas PDF failas.
Jei PDF failui naudojote leidimo (savininko) slaptažodį ir pasirinkote neleisti spausdinti, pastebėsite, kad „Spausdinti“ parinktis yra pilka, kai spustelėsite skirtuką „Failas“.
„LibreOffice Calc“, „Impress“ ir „Draw“ dokumentuose taip pat yra tos pačios procedūros, kaip dokumentui ir atvirojo leidimo slaptažodžiams ir dokumento konvertavimui į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą..
