Kaip apsaugoti darbo knygas, darbalapius ir ląsteles iš redagavimo „Microsoft Excel“

Jūs sunkiai dirbote skaičiuoklėje. Jūs nenorite, kad kas nors ją ištiktų. Laimei, „Excel“ pateikia keletą puikių įrankių, neleidžiančių žmonėms redaguoti įvairių darbo knygos dalių.

„Excel“ apsauga yra slaptažodžiu pagrįsta ir vyksta trimis skirtingais lygiais.

• Darbo knyga: Turite kelias darbo knygos apsaugos galimybes. Galite užšifruoti jį slaptažodžiu, kad apribotumėte, kas gali net jį atidaryti. Failą galite atidaryti kaip tik skaitytą pagal nutylėjimą, kad žmonės galėtų pasirinkti jį redaguoti. Apsaugokite darbo knygos struktūrą, kad kiekvienas galėtų jį atidaryti, tačiau jiems reikia slaptažodžio, kad būtų galima pertvarkyti, pervardyti, ištrinti ar kurti naujus darbalapius..
• Užduotis: Jūs galite apsaugoti atskirų darbo lapų duomenis.
• Mobilusis: Taip pat galite apsaugoti tik konkrečias darbalapio ląsteles, kurios bus pakeistos. Techniniu požiūriu šis metodas apima darbo lapo apsaugą ir tada leidžia tam tikroms ląstelėms netaikyti šios apsaugos.

Jūs netgi galite sujungti šių skirtingų lygių apsaugą skirtingiems efektams.

Apsaugokite visą darbo knygą nuo redagavimo

Turite tris pasirinkimus, kai reikia apsaugoti visą „Excel“ darbaknygę: šifruoti darbaknygę su slaptažodžiu, padaryti darbo knygą tik skaitymui arba apsaugoti tik darbo knygos struktūrą.

Šifruoti darbaknygę su slaptažodžiu

Norėdami užtikrinti geriausią apsaugą, galite užšifruoti failą slaptažodžiu. Kai kas nors bando atidaryti dokumentą, „Excel“ pirmiausia paragina juos įvesti.

Norėdami nustatyti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į meniu „Failas“. Pagal numatytuosius nustatymus pamatysite kategoriją „Informacija“. Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Užšifruoti su slaptažodžiu“.

Atsidariusiame lange „Šifruoti dokumentą“ įveskite savo slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Pastaba: Atkreipkite dėmesį į įspėjimą šiame lange. „Excel“ nepateikia jokio būdo susigrąžinti Pamirštą slaptažodį, todėl įsitikinkite, kad naudojate vieną, kurį prisiminsite.

Dar kartą įveskite slaptažodį ir patvirtinkite, tada spustelėkite „Gerai“.

Jūs grįšite į „Excel“ lapą. Tačiau, uždarius šią programą, kitą kartą atidarius „Excel“ paprašys įvesti slaptažodį.

Jei kada nors norite pašalinti apsaugą nuo slaptažodžio iš failo, atidarykite jį (kuris, žinoma, reikalauja pateikti dabartinį slaptažodį), ir tada atlikite tuos pačius veiksmus, kuriais naudojote priskirdami slaptažodį. Tik šį kartą užpildykite slaptažodžio lauką tuščią ir spustelėkite „Gerai“.

Sukurkite tik darbo knygą

Darbo knygos atidarymas yra tik paprastas. Ji nesuteikia jokios realios apsaugos, nes kiekvienas, kuris atidaro failą, gali įgalinti redagavimą, tačiau jis gali būti kaip pasiūlymas, kad galėtumėte atsargiai redaguoti failą.

Norėdami nustatyti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į meniu „Failas“. Pagal numatytuosius nustatymus pamatysite kategoriją „Informacija“. Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Užšifruoti su slaptažodžiu“.

Dabar, kai kas nors (įskaitant jus) atidaro failą, jie gauna įspėjimą, kad failo autorius norėtų atidaryti jį tik kaip tik skaityti, nebent jie turi atlikti pakeitimus.

Norėdami pašalinti tik skaitymo nustatymus, grįžkite į meniu Failas, dar kartą spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“ ir perjunkite „Visada atidaryti tik“ nustatymą.

Apsaugokite darbo knygos struktūrą

Galutinis būdas, kuriuo galite pridėti apsaugą darbaknygės lygmenyje, yra apsaugoti darbo knygos struktūrą. Šis apsaugos tipas neleidžia žmonėms, kurie neturi slaptažodžio, atlikti pakeitimus darbaknygės lygyje, o tai reiškia, kad jie negalės pridėti, pašalinti, pervardyti ar perkelti darbalapius.

Norėdami nustatyti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į meniu „Failas“. Pagal numatytuosius nustatymus pamatysite kategoriją „Informacija“. Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Užšifruoti su slaptažodžiu“.

Įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Patvirtinkite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Bet kas vis tiek gali atidaryti dokumentą (darant prielaidą, kad neužšifravote darbo knygos su slaptažodžiu), tačiau jie neturės prieigos prie struktūrinių komandų.

Jei kas nors žino slaptažodį, jie gali gauti prieigą prie šių komandų, pereidami į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėdami mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“.

Tada jie gali įvesti slaptažodį.

Ir tampa prieinamos struktūrinės komandos.

Tačiau svarbu suprasti, kad šis veiksmas pašalina darbo knygos struktūros apsaugą nuo dokumento. Norėdami jį atkurti, turite grįžti į failų meniu ir dar kartą apsaugoti darbo knygą.

Apsaugokite darbalapį nuo redagavimo

Taip pat galite apsaugoti atskirus darbo lapus nuo redagavimo. Apsaugodami darbalapį, „Excel“ užrakina visus langus. Darbo lapo apsauga reiškia, kad niekas negali redaguoti, performatuoti ar ištrinti turinio.

Paspauskite pagrindinį „Excel“ juostos „Peržiūra“ skirtuką.

Spustelėkite „Protect Sheet“.

Įveskite slaptažodį, kurį norėtumėte ateityje atrakinti.

Pasirinkę leidimus, kuriuos norėtumėte, kad naudotojai gautų darbalapį, kai jis bus užrakintas. Pavyzdžiui, galite leisti žmonėms formatuoti, bet ne ištrinti, eilutes ir stulpelius.

Pasirinkę leidimus, spustelėkite „Gerai“.

Dar kartą įveskite slaptažodį, kurį atlikote, kad patvirtintumėte, jog prisimenate, tada spustelėkite „Gerai“.

Jei reikia pašalinti šią apsaugą, eikite į skirtuką „Apžvalga“ ir spustelėkite mygtuką „Atšaukti lapą“.

Įveskite savo slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Dabar jūsų lapas yra neapsaugotas. Atkreipkite dėmesį, kad apsauga visiškai pašalinta ir, jei norite, turėsite apsaugoti lapą.

Apsaugokite specifines ląsteles nuo redagavimo

Kartais galite tik apsaugoti tam tikras ląsteles nuo redagavimo „Microsoft Excel“. Pavyzdžiui, galite turėti svarbią formulę arba instrukcijas, kurias norite saugoti. Nepriklausomai nuo priežasties, galite lengvai užrakinti tik tam tikras „Microsoft Excel“ ląsteles.

Pradėkite pasirinkdami ląsteles nereikia norite būti užrakintas. Tai gali atrodyti priešinga, bet Ei.

Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant pasirinktų langelių ir pasirinkite komandą „Format Cells“.

Lange „Formatuoti langelius“ pereikite prie skirtuko „Apsauga“.

Pažymėkite žymės langelį „Užrakinta“.

Ir tada spustelėkite „Gerai“.

Dabar, kai pasirinkote ląsteles, kurioms norite leisti redaguoti, galite užrakinti likusį darbalapį, vadovaudamiesi ankstesniame skyriuje pateiktomis instrukcijomis.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmiausia galite užrakinti darbalapį ir tada pasirinkti norimas atrakinti ląsteles, tačiau „Excel“ gali būti šiek tiek suplakusi. Šis būdas, kuriuo galima pasirinkti atrinktas ląsteles ir tada užrakinti lapą, veikia geriau.