Kaip sumažinti „Outlook“ duomenų failo dydį

„Outlook“ duomenų failai laikui bėgant gali būti labai dideli, ypač jei gaunate daug priedų. Net jei ištrinsite senus pranešimus, „Outlook“ duomenų failo dydis nebus atitinkamai sumažintas.

„Outlook“ duomenų failai (.pst ir .ost failai) apima visus jūsų el. Laiškus (visuose aplankuose, įskaitant išsiųstus laiškus), kontaktus, kalendoriaus paskyrimus, užduotis ir pastabas, taip pat su jais susijusius failų priedus. Kai siunčiate ir gaunate daugiau el. Laiškų ir priedų, pridėkite daugiau paskyrų į savo kalendorių ir sukurkite daugiau užduočių bei pastabų, o „Outlook“ duomenų failai gali lengvai augti iki kelių gigabaitų dydžio. Kas yra vienas gigabaitas, bet tai vis dar gana didelė.

Net jei ištrynėte aplanką „Ištrinti elementai“ arba automatiškai ištuštinsite, kai išeisite iš „Outlook“, duomenų faile užimta vieta nebus paleista. Tačiau jūs galite susigrąžinti tą erdvę sutankinimas „Outlook“ duomenų failą. Štai kaip tai padaryti.

Pirmas žingsnis: išnagrinėkite savo paskyras ir ištrinkite tai, ko nereikia

Prieš eidami per glaudinimo procesą, norėsite eiti per „Outlook“ ir ištrinti viską, ko nereikia. Rekomenduojame patikrinti, kokie yra jūsų įvairūs aplankai, todėl žinote, kokie elementai atlaisvins daugumą vietos. Atminkite, kad be el. Laiškų taip pat galite ištrinti kalendorių, užduotis ir užrašus. Jei norite patikrinti aplankų dydžius, pasirinkite norimą kompaktišką paskyros („Outlook“ duomenų failą) aplanką „Gautieji“ (arba kitą aplanką) ir spustelėkite skirtuką „Failas“.

„Backstage“ ekrane spustelėkite „Tools“ ir pasirinkite „Mailbox Cleanup“ iš išskleidžiamojo meniu.

Dialogo lange Pašto dėžutės valymas spustelėkite „Peržiūrėti pašto dėžutės dydį“.

Dialogo lange Folder Size (aplanko dydis) rodomas kiekvieno pasirinkto paskyros aplanko dydis. Pereikite ir pažiūrėkite, kurie aplankai yra didesni, kur galbūt norėsite ištrinti elementus. Kai baigsite, spustelėkite „Uždaryti“.

Jei norite pamatyti aplanko „Ištrinti elementai“ dydį, spustelėkite „Peržiūrėti ištrintus elementus“.

Mūsų aplankas „Ištrinti elementai“ nėra didžiulis, bet mes bet kokiu atveju turėtume jį ištuštinti prieš sutankinant mūsų duomenų failą. Spustelėkite „Uždaryti“.

Grįžtate į dialogo langą Pašto dėžutės valymas. Jei norite iš paskyros ištrinti daugiau elementų, spustelėkite „Uždaryti“, kad grįžtumėte į paskyrą. Pasirinkite norimus el. Laiškus, kalendorių, užduotis ir užrašus ir paspauskite Delete. Taip pat galite paspausti „Shift“ + „Delete“, kad visam laikui ištrintumėte pasirinktus elementus, apeinant ištrintus elementus.

Antras žingsnis: ištuštinkite ištrintus elementus

Taip pat prieš tęsdami norite ištrinti šiukšliadėžę arba aplanką „Ištrinti elementai“. Jei aplanke Ištrinti elementai vis dar yra elementų, aplanką galite ištuštinti dviem būdais. Vienas iš būdų yra dialogo lange „Pašto dėžutės valymas“ spustelėję „Tuščia“, jei jis vis dar atidarytas.

Rodomas patvirtinimo dialogo langas, užtikrinantis, kad norite visam laikui ištrinti elementus aplanke Ištrinti elementai. Spustelėkite „Taip“.

Jei dialogo langas „Pašto dėžutės valymas“ nėra atidarytas, galite ištrinti aplanką „Ištrinti elementai“ tiesiogiai savo paskyroje el. Norėdami tai padaryti, pirmiausia įsitikinkite, kad pašto skydas yra aktyvus. Paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte pašto skydelį, jei ne. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą kompaktišką paskyrą aplanke Ištrinti elementai ir iššokančiame meniu pasirinkite „Tuščias aplankas“. Taip pat rodomas tas pats patvirtinimo dialogo langas.

Trečias žingsnis: Kompaktiškas „Outlook“ duomenų rinkinys

Dabar, kai ištrinate elementus, kurių nenorite, ir ištuštinus ištrintus elementus aplanką, atėjo laikas kompaktišką „Outlook“ duomenų failą. Pagrindiniame „Outlook“ lange dar kartą spustelėkite „Failas“. Tada įsitikinkite, kad aktyvus paskyros informacijos ekranas. Jei ne, kairėje esančiame elementų sąraše spustelėkite „Informacija“. Spustelėkite „Paskyros nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

Dialogo lange Paskyros nustatymai spustelėkite skirtuką „Duomenų failai“.

Sąraše pasirinkite norimą kompaktišką „Outlook“ duomenų failą ir spustelėkite „Nustatymai“.

Jei šiuo metu pasirinkta paskyra yra POP3 paskyra (.pst failas), rodomas toks dialogo langas. Spustelėkite „Kompaktiškas dabar“.

Priešingu atveju, jei pasirinkta paskyra yra IMAP paskyra (.ost failas), pamatysite šį dialogo langą. Spustelėkite „Kompaktiškas dabar“.

Kai „Outlook“ duomenų failas yra suspaustas, rodomas toks dialogo langas.

Kai suspaustas procesas, grįšite į „Outlook“ duomenų failo (arba „Outlook“ duomenų failo nustatymų) dialogo langą. Norėdami uždaryti, spustelėkite „Gerai“ arba „Atšaukti“.

Dialogo lange Paskyros nustatymai spustelėkite „Uždaryti“.

Mūsų „Outlook“ duomenų failas nukrito nuo maždaug 951 MB iki maždaug 845 MB, todėl grįžome šiek tiek daugiau nei 100 MB vietos diske. Kuo didesnis jūsų duomenų failas, tuo daugiau vietos galėsite grįžti.

„Outlook“ duomenų failų suglaudinimas ne tik padeda sutaupyti vietos diske, bet taip pat gali pagerinti „Outlook“ našumą. Dideliame „Outlook“ duomenų faile „Outlook“ gali užtrukti ilgiau, kad pradėtų veikti, dirbti ir išjungti. Taigi, periodiškai suspausti „Outlook“ duomenų failą yra protingas dalykas.