Kaip sumažinti „Microsoft Office“ dokumentų, kuriuose yra nuotraukų, dydį
Net šiais greito interneto ryšio laikais, didžiuliais standžiaisiais diskais ir nemokama debesų saugykla, failų dydis kartais yra svarbus. Gali būti, kad failų, kuriuos galite siųsti arba gauti el. Nepriklausomai nuo priežasties, jei turite „Office“ dokumentus, kuriuose yra vaizdų, galbūt galite žymiai sumažinti šių failų dydį.
„Office“ jau veikia užkulisiuose, kad padėtų išlaikyti mažus failų dydžius. Naujesnis DOCX failo tipas iš esmės veikia kaip ZIP failas, suspausdinant failo turinį. Nuotraukos ir tekstai, kurie dokumente rodomi daugiau nei vieną kartą, faktiškame faile saugomi tik vieną kartą. Taigi, bent jau naujausiose „Office“ programų versijose pastebėsite, kad dideli failų dydžiai paprastai būna dėl to, kad dokumentuose yra daug skirtingų nuotraukų.
Geros naujienos yra tai, kad „Office“ programos taip pat siūlo keletą patogių įrankių, kaip išlaikyti šiuos vaizdo dydžius. Šiame straipsnyje mes naudojame „Office 2016“ (konkrečiau, „Word 2016“) kaip mūsų pavyzdį. Tačiau tuos pačius įrankius aptarsite kitose „Office“ programose, pvz., „Excel“ ir „PowerPoint“, o ankstesnėse „Office“ versijose grįžta bent į „Office 2010“.
Suspauskite paveikslėlius biuro dokumente
Pirmas žingsnis, kurį turėtumėte imtis bandant sumažinti dokumento failo dydį su nuotraukomis, yra suspausti šias nuotraukas. Kiekviena „Office“ programa siūlo patogų įrankį. Naudojame „Word“ čia (ir tai, ką mes nurodysime toliau nurodytuose veiksmuose), tačiau toje pačioje vietoje esančias funkcijas rasite kitose „Office“ programose.
Dokumente spustelėkite bet kurią nuotrauką, kad ją pasirinktumėte. Spustelėkite meniu Formatas, kuris rodomas „Office“ įrankių juostoje, kai pasirinksite vaizdą.
Meniu Formatas spustelėkite mygtuką Compress Pictures.
Jei norite suspausti tik pasirinktą nuotrauką, lange „Compress Pictures“ spustelėkite „Apply only to picture“. Kai ši parinktis nepasirinkta, veiksmai bus taikomi visoms dokumento nuotraukoms. Jei dokumente yra apkarpytų nuotraukų ir norite pašalinti apkarpytas sritis, pasirinkite „Ištrinti apkarpytas atvaizdų sritis“. Atkreipkite dėmesį, kad jei pasirinksite šią parinktį, vėliau negalėsite atšaukti apkarpymo, nebent vėl įdėsite originalų vaizdą. Taip pat galite pasirinkti rezoliuciją, kurią norite suspausti. Pasirinkite mažiausią rezoliuciją, kuri padengs jūsų poreikius. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.
Priklausomai nuo jūsų dokumente esančių nuotraukų skaičiaus, „Word“ gali užtrukti keletą minučių, kad juos suspaustų. Baigę išsaugokite dokumentą ir patikrinkite naują failo dydį. Jei nesate tikri, kad norite laikytis pakeitimų, visada galite išsaugoti dokumentą kaip naują failą ir tada palyginti failo dydžius su pradine versija.
Pašalinti redagavimo informaciją iš nuotraukų
„Office“ programos siūlo įvairius puikius nuotraukų redagavimo įrankius, kurie buvo sukurti teisingai. Kai juos naudojate, „Word“ išsaugo originalią nuotrauką ir seka atliktus pakeitimus, kad galėtumėte juos atšaukti arba grįžti į pradinę nuotrauką, jei norite . Jei esate patenkintas, kaip suformatavote vaizdus, visa tai, kas išsaugota redagavimo informacija, tik padidina jūsų failo dydį. Jei suspausdinus dokumente esančius paveikslėlius jūsų failo dydis nepakankamai sumažintas, taip pat galite turėti „Word“ ištrinti išsaugotą formatavimo informaciją. Vėlgi, prieš pradėdami, dokumentą galite išsaugoti kaip naują failą, kad prireikus galėtumėte grįžti prie originalo.
Atidarę dokumentą, spustelėkite meniu Failas.
Meniu Failas spustelėkite Parinktys.
„Word“ parinkčių lange, kairėje esančiose parinktyse, spustelėkite Išsamiau.
Lange Išplėstinė Word parinktys slinkite žemyn dešinėje esančioje skiltyje „Vaizdo dydis ir kokybė“. Pasirinkite parinktį „Atmesti redagavimo duomenis“, jei norite, kad „Word“ atmestų formatavimo informaciją išsaugant failą. Kitos šiame skyriuje pateiktos parinktys leidžia apsaugoti dokumentą nuo sugadintų vaizdų ir pasirinkti numatytąją skiriamąją gebą, kai vaizdai yra suspausti (nors jūs visada galite pasirinkti naują rezoliuciją, kai suspauskite).
Kai tai padarysite, išsaugokite failą (arba įrašykite kaip naują failą) ir tada patikrinkite naują failo dydį. Tai greičiausiai sumažėjo.
Mūsų pavyzdyje ėmėmės „Word“ failo („File 1.docx“ šiame paveikslėlyje), kuriame yra apie 20 geros kokybės vaizdų ir sveriama beveik 48 MB dydžio. Daugelis šių vaizdų buvo apkarpyti, kai kurie iš jų buvo pakeisti, o keletas jų buvo redaguoti kitais būdais. Suspausdinus vaizdus ir pašalinus išsaugotą formatavimo informaciją, naujasis failas („2 failas (suspaustas) .docx“ šioje nuotraukoje dabar yra šiek tiek mažesnis nei 35 MB, tai yra maždaug 27% mažesnis failo dydis. Be to, norėdami iliustruoti, kad DOCX formatu sukurtas glaudinimas, mes taip pat užfiksavome šį failą. Kaip matote, užfiksuotų ir išpakuotų failų dydžio skirtumas yra nereikšmingas.
Štai ir viskas! Vaizdai yra dideli ir gali greitai padidinti „Office“ dokumentų dydį. Tačiau naudojant „Office“ programų integruotus suspaudimo įrankius ir pašalinant seną redagavimo informaciją, galite žymiai sumažinti „Office“ dokumentų, kuriuose yra vaizdų be didelių pastangų, dydį.
