Kaip konfigūruoti atsakymą „Apple Mail for Mac“

Jei kurį laiką neteksite biuro, nesvarbu, ar norite atostogauti, ar komandiruotės metu, galite automatiškai informuoti žmones, kad tuo metu negalėsite skaityti ar atsakyti į el..

„Apple Mail“ neturi integruotos funkcijos, skirtos atsakyti į tarnybą, tačiau galite nustatyti vieną ar kelias taisykles, kad automatiškai išsiųstų pasirinktinius atsakymus į gaunamus el. Laiškus. Čia parodysime, kaip nustatyti taisyklę, pagal kurią automatiškai siunčiamas atsakymas į visus el. Laiškus, gautus konkrečioje paskyroje.

Norėdami pradėti, atidarykite „Apple Mail“ ir eikite į „Mail“> „Preferences“.

Dialogo lange Nuostatos viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite „Taisyklės“.

Taisyklių ekrane spustelėkite mygtuką „Pridėti taisyklę“.

Lauke „Aprašymas“ įveskite taisyklės pavadinimą. Kitame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Any“ ir žemiau esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Account“. Šiame išskleidžiamajame sąraše yra daug sąlygų, kurias galite naudoti, pvz., Patikrinti, ar siuntėjas yra jūsų kontaktuose, ar ne, ar tikrinama, ar lauke Kam yra konkretus el. Pašto adresas.

Iš dešiniojo išskleidžiamojo meniu pasirinkite paskyrą, iš kurios norite siųsti automatinius atsakymus. Į bet kurį pasirinktą el. Laišką atsiųsime atsakymą automatiškai.

Skiltyje Atlikti šiuos veiksmus išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Atsakyti į pranešimą“.

Tada spustelėkite mygtuką „Atsakyti pranešimą“.

Įveskite laukelį, kurį norite siųsti kaip automatinį atsakymą į gaunamus el. Laiškus, ir spustelėkite „Gerai“ mygtuką.

Norėdami uždaryti, spustelėkite dialogo lange Taisyklės mygtuką „Gerai“.

Rodomas dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite paleisti naują taisyklę dėl esančių jūsų pašto dėžutės pranešimų. Spustelėkite mygtuką „Negalima taikyti“. Jei paspausite mygtuką „Taikyti“, automatinis atsakymas bus išsiųstas visiems pranešimams, kurie jau yra jūsų pašto dėžutėje, ir nenorite to daryti. Taigi, įsitikinkite, kad paspausite mygtuką „Negalima taikyti“.

Taisyklė pridedama prie sąrašo ir pažymėtas langelis aktyviame stulpelyje, nurodant, kad taisyklė yra aktyvi. Jei dar nebūsite iš pareigų, panaikinkite laukelį šalia naujos taisyklės, kurią ką tik sukūrėte. Kai būsite pasiruošę išsiųsti automatinį atsakymą, galite grįžti į šį langą ir jį patikrinti.

Uždarykite dialogo langą Nuostatos spustelėdami mygtuką „X“ viršutiniame kairiajame kampe.

Kol taisyklė yra aktyvi, bet koks el. Laiškas, gautas mūsų HTG el. Kiekvienas siuntėjas gaus automatinį atsakymą kiekvieną kartą, kai siunčia jums el. Laišką.

PASTABA: turite palikti „Apple Mail“ atidarytą „Mac“, kad būtų galima paleisti taisyklę. Jei uždarysite „Apple Mail“, automatiniai atsakymai nebus išsiųsti, bet jie bus dar kartą atidarę „Apple Mail“ ir gausite el. Laiškus el. Laiške, skirtame taisyklėje pasirinktai paskyrai. Tai reiškia, kad prieš išvykdami uždarote „Apple Mail“ su taisyklėmis, kurios yra aktyvios, kai grįšite ir vėl atidarote „Apple Mail“, visi el. Laiškai, gauti jūsų pašto dėžutėje, bus automatiškai atsakyti tuo metu.

Jūs vis tiek gaunate visus jums atsiųstus laiškus ir kiekvienas turės atsakymo piktogramą, esančią kairėje temos eilutės pusėje, nurodant, kad šiam pranešimui buvo išsiųstas automatinis atsakymas.

Kadangi negalite nustatyti taisyklės intervalo, turite išjungti taisyklę rankiniu būdu, kai nenorite jo paleisti. Taigi, įsitikinkite, kad panaikinsite taisyklės laukelį, kai grįšite iš savo atostogų ar verslo kelionės.