Kaip bendrai naudoti „OneDrive“ failus ir aplankus „Windows 10“

Naudodami „OneDrive“, lengvai ir lengvai keiskite failus ir aplankus su kitais žmonėmis. Jiems nereikės įdiegti jokių specialių programų arba prisiregistruoti prie naujos paskyros. Tiesą sakant, jie gali naudoti bet kurią žiniatinklio naršyklę, kad pasiektų su jais bendrinamus failus. Ir jūs turite visiškai kontroliuoti savo rankas jūsų failai bus dalijamasi tik su pasirinktais žmonėmis. Šiame straipsnyje parodysime, kaip bendrinti failus ir aplankus iš „OneDrive“, ir įvairius leidimus, kuriuos galbūt norėsite sužinoti prieš bendrinant.

Bendrinkite failą ar aplanką iš darbalaukio

„Windows 8.1“ sistemoje „OneDrive“ buvo integruota į operacinę sistemą per programą, kurią negalėjote pašalinti, ir nustatymai buvo lengvai pasiekiami iš kompiuterio nustatymų. Naudodamiesi šiuolaikine programa vartotojai galėjo lengvai įkelti savo failus ir aplankus ir netgi dalintis jais, nenaudodami „OneDrive“ žiniatinklio sąsajos visą laiką. „OneDrive for Windows 10“ užtikrina geresnę integraciją su „File Explorer“. Tik paspaudę galite bendrinti failo ar aplanko nuorodą.

Bendrinant failą kaip nuorodą yra daug privalumų, ypač siunčiant juos el. Paštu. El. Laiškus serveriai gali atmesti, kai priedai yra per dideli, ir net jei didelis gavėjas jį siunčia gavėjui, gavėjas gali būti nepatenkintas dėl didelės prieigos prie savo pašto dėžutės. „OneDrive“ leidžia lengvai bendrinti nuorodą į failą, kuris gali būti siunčiamas el. Paštu, „Facebook“ arba tekstiniu pranešimu.

„File Explorer“ atidarykite „OneDrive“ ir suraskite norimą bendrinti failą ar aplanką. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą ar aplanką, kad pamatytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite „Bendrinti„ OneDrive “nuorodą“.

Po kelių sekundžių pasirodys pranešimas, leidžiantis jums žinoti, kad yra parengta nuoroda.

Atidarykite pašto klientą ir įveskite failo gavėjo el. Pašto adresą. Jei norite įklijuoti bendrinamą „OneDrive“ nuorodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite el. Laiško korpuse „Įklijuoti“. Gavęs pranešimą, gavėjas paprasčiausiai turi spustelėti nuorodą, kad galėtų pasiekti jūsų bendrai naudojamą failą.

Nors ši nuoroda suteikia prieigą tik prie dokumento ar aplanko, kuriam ji buvo sukurta, nėra nieko, kas galėtų nustatyti, kas naudojo nuorodą, ir jis gali būti bendrinamas su bet kuriuo asmeniu. Jei norite didesnės kontrolės, galbūt norėsite dalytis iš žiniatinklio sąsajos, kuri leis bendrinti su konkrečiais el. Pašto adresais ir suteikti ribotą prieigą prie failo.

Bendrinkite failą ar aplanką „OneDrive.com“

„File Explorer“ atidarykite „OneDrive“ ir suraskite norimą bendrinti failą ar aplanką. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą ar aplanką, kad pamatytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite „Daugiau„ OneDrive “bendrinimo parinkčių“.

Kai spustelėsite šią parinktį, jūsų numatytoji žiniatinklio naršyklė atidarys „OneDrive“ tam tikro bendrinamo aplanko bendrinimo parinktims. Tada pasirinkite bet kurią iš šių akcijų pasirinkčių.

Pakvieskite žmones

Pasirinkite šią parinktį, jei norite elementui suteikti konkrečius asmenis ar grupės leidimus. Tai leidžia vėliau pašalinti tam tikrų asmenų ar grupių leidimus. Lauke „To“ įveskite sąraše esančius el. Pašto adresus ar kontaktinius vardus. Jei norite, pridėkite gavėjams pastabą. Norėdami pakeisti leidimo lygį, bakstelėkite arba spustelėkite „Gavėjai gali tik peržiūrėti“ arba „Gavėjai gali redaguoti“.

• Jei pasirinksite „Tik gavėjai gali matyti“, tada jūsų pakviesti gavėjai gali peržiūrėti, atsisiųsti ar kopijuoti bendrinamus failus.
• Jei pasirinksite „Gavėjai gali redaguoti“, gavėjai gali naudoti „Office Online“ norėdami redaguoti biuro dokumentus be prisijungimo. Jei norite atlikti kitus pakeitimus (pvz., Pridėti ar ištrinti failus aplanke), gavėjai turi prisijungti prie „Microsoft“ paskyros.
• Jei pasirenkate „Gavėjai gali redaguoti“ ir gavėjas persiunčia pranešimą, kiekvienas gavėjas taip pat galės redaguoti bendrinamą elementą. Žmonės su redagavimo leidimais taip pat gali pakviesti kitus redagavimo leidimus. Tai gali kelti saugumo problemų kai kuriems vartotojams. Tačiau visuomet galite grįžti į „Bendrinti“ nustatymus, kad pašalintumėte visus, kuriems nenorite pasiekti bendro aplanko.

Jei visada norite, kad gavėjai prisijungtų naudodami „Microsoft“ paskyrą (net jei norite peržiūrėti bendrinamą elementą), pasirinkite „Gavėjai turi prisijungti„ Microsoft “paskyroje”. Tai padeda neleisti kitiems žmonėms pasiekti bendrinamo elemento, jei gavėjas perduoda jūsų pranešimą. Norėdami išsaugoti leidimo nustatymus ir siųsti žinutę su nuoroda į elementą, bakstelėkite arba spustelėkite „Bendrinti“. Jei bendrinate elementą su žmonėmis, neturinčiais „Microsoft“ paskyros, jie gali juos sukurti nemokamai.

Gauti nuorodą

Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti elementus, kuriuose yra daug žmonių, kurių asmeniškai net nežinote. Šias nuorodas galite naudoti, kad galėtumėte paskelbti „Facebook“, „LinkedIn“, el. Kiekvienas, kuris gauna nuorodą, gali peržiūrėti, kopijuoti ir atsisiųsti elementą. Gavėjai gali netgi persiųsti pranešimą. Pasirinkite norimos nuorodos tipą. Kai sukuriate nuorodą, elemento leidimai automatiškai atnaujinami.

• Rodyti tik - kai bendrinate elementą su šio tipo nuoroda, tada gavėjai gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti elementus be prisijungimo. Jie taip pat gali persiųsti nuorodą kitiems žmonėms.
• Redaguoti - kai bendrinate elementą su šio tipo nuoroda, gavėjai gali redaguoti konkrečius failus ir bendrai naudojamame aplanke gali pridėti, kopijuoti, perkelti, pervardyti ar netgi ištrinti failus. Gavėjai gali persiųsti nuorodą, keisti failų ar aplanko turinčių žmonių sąrašą ir net keisti gavėjų teises.

Galiausiai palieskite arba spustelėkite „Sukurti nuorodą“.

Jei norite paskelbti nuorodą į socialinio tinklo svetainę, palieskite arba spustelėkite socialinio tinklo piktogramą. Jei norite įtraukti nuorodą į tekstinį pranešimą arba spausdintame dokumente, galbūt norėsite sutrumpinti nuorodą. Palieskite arba spustelėkite „Sutrumpinti nuorodą“, kad URL būtų trumpesnis.

Sustabdyti bendrinimo failą ar aplanką

Negalite sustabdyti bendrinimo ar valdymo teisių per darbalaukį. Jūs turite tai padaryti per „OneDrive“ svetainę. Jei norite pamatyti visus bendrinamus elementus, kairiajame lauke palieskite arba spustelėkite „Bendrinti“, tada bakstelėkite arba spustelėkite „Bendrinama pagal mane“.

Jei esate elemento savininkas arba turite redagavimo leidimus, galite sustabdyti elemento bendrinimą arba keisti teises, kurias turi kiti. Pažymėkite bendrinamo elemento žymės langelį, tada puslapio viršuje esančioje juostoje bakstelėkite arba spustelėkite „Bendrinti“.

Skiltyje „Bendrinama su“ pasirinkite teises, kurias norite pakeisti. Galite perjungti leidimus tarp redagavimo ir tik peržiūros bei sustabdyti bendrinimą per visas sukurtas nuorodas.

Baigdamas šį straipsnį, tai gana paprasta bendrinti failą ir aplanką. Ir jūs turite visiškai kontroliuoti savo rankas jūsų failai bus dalijamasi tik su pasirinktais žmonėmis. Tiesiog būkite atsargūs su leidimais.