Kaip bendrinti failus ir aplankus iš „Cloud Storage“ aplanko

Debesų saugykla yra ne tik jūsų asmeniniams failams. Ją galite naudoti, kad galėtumėte lengvai bendrinti failus be jokių rūpesčių. Pasidalinkite failais atgal ir atgal su draugais ir kolegomis arba padarykite juos prieinamus visam internetui.

Bendri failai gali automatiškai sinchronizuoti su kiekvieno kompiuterio kompiuteriu, arba galite juos pasiekti naudodami žiniatinklio ar mobiliojo ryšio programą. Tai patogesnis būdas bendrinti failus nei el. Paštu ir atgal.

„Dropbox“

Norėdami greitai bendrinti atskirą failą su žmogumi, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą aplanke „Dropbox“ ir pasirinkite „Share Link“. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti failą „Dropbox“ žiniatinklio sąsajoje ir pasirinkti „Share Link“.

„Dropbox“ nukopijuos viešą nuorodą į failą į jūsų iškarpinę. Siųskite nuorodą kam nors - arba paskelbkite jį internete, kad matytumėte, ir žmonės galės pasiekti ir atsisiųsti failą. Kiekvienas, turintis nuorodą, turės prieigą prie jūsų failo, todėl jis nėra pats saugiausias būdas bendrinti - bet tai yra paprasčiausias, greičiausias būdas.

„Dropbox“ taip pat gali bendrinti aplankus su konkrečiais žmonėmis. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką savo darbalaukyje esančiame aplanke „Dropbox“ ir pasirinkite „Share this folder“, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „Dropbox“ žiniatinklyje ir pasirinkite „Invite to folder“.

Jūs pateksite į „Dropbox“ svetainę, kurioje galėsite pridėti konkrečių žmonių, su kuriais norite bendrinti aplanką, el. Pašto adresus. Norint pasiekti aplanką, jiems reikės „Dropbox“ paskyros. Priėmę, aplankas bus rodomas kiekvieno asmens „Dropbox“ paskyroje ir kiekvienas gali kopijuoti failus į aplanką ir pašalinti juos. Tai puikus būdas užtikrinti, kad jūs ir draugas ar kolega visi turėtų tuos pačius failus. Failai ir bet kokie pakeitimai ar pašalinimai bus automatiškai sinchronizuojami su kiekvieno asmens kompiuteriu, kaip ir bet kuris kitas „Dropbox“ aplankas.

Tik „Dropbox“ leidžia naudoti „tik peržiūros“ bendrinimą, jei turite mokamą „Dropbox Pro“ arba „Dropbox for Business“ paskyrą. Priešingu atveju, kiekvienas, su kuriuo bendrinate aplanką, gali jį redaguoti, pridėti naujus failus, pašalinti failus iš jo ir keisti esamus failus.

Google diskas

„Google“ diske yra panašių funkcijų. Jei norite keisti bendrinimo nustatymus „Google“ diske, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką „Google“ disko aplanke, nukreipkite į „Google“ disko meniu ir pasirinkite Bendrinti. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti „Google“ disko failą ar aplanką ir pasirinkti „Share“. Tai bus tas pats dialogo langas, kurį matysite žiniatinklyje.

Dialogas suteikia nuorodą, kaip bendrinti failą ir parinktis, galinčias pasiekti failą. Pagal numatytuosius nustatymus failas yra privatus ir tik jį galite peržiūrėti.

Jei norite, kad failas būtų paskelbtas viešai, kiekvienas, turintis nuorodą, gali ją pasiekti, spustelėkite šalia privačios nuorodos Keisti nuorodą ir nustatykite failų bendrinimo nustatymus į „Kiekvienas, turintis nuorodą“. Taip pat galite nustatyti jį „Vieša žiniatinklyje“ „- jei tai padarysite,„ Google “indeksuos failą ir gali būti rodoma paieškos internete rezultatuose.

Jei norite bendrinti failą su konkrečiais žmonėmis, pridėkite jų el. Pašto adresus apačioje. Jie gaus kvietimą pasiekti failą. Galite nustatyti bendrinimo nustatymus, kad pasirinktumėte, kas gali redaguoti arba tiesiog peržiūrėti failą - skirtingai nei „Dropbox“, kuriam reikalinga apmokėta sąskaita. Jei tokiu būdu bendrinate „Google“ dokumentų failus, jūs ir kiti žmonės galės juos redaguoti realiuoju laiku.

Jei norite sinchronizuoti bendrinamus aplankus ir failus su kompiuteriu, turite apsilankyti „Google“ disko skyriuje „Priimamasis“ ir tada vilkite failus ir aplankus iš „Priimamasis“ į „Mano diskas“. Tada jie sinchronizuos su kompiuteriu, ir visi atlikti pakeitimai bus sinchronizuoti atgal.

„Microsoft OneDrive“

Dėl kokios nors priežasties „OneDrive“ neįtrauktos integruotos bendrinimo parinktys „Windows 8.1“ „File Explorer“. Jūs galite naudoti „OneDrive“ „Store app“, kad pakeistumėte šiuos nustatymus, tačiau tikriausiai norite naudoti svetainę darbalaukyje. „Windows 8.1“ „OneDrive“ integracija taip pat nesiūlo būdų sinchronizuoti su jumis bendrinamų aplankų ir failų darbalaukyje. Juos turėsite pasiekti naršyklėje. „OneDrive“ siūlo visus tuos pačius bendrinimo nustatymus kaip „Dropbox“ ir „Google“ diskas, tačiau jums reikės naudoti naršyklę - galite naudoti „Dropbox“ arba „Google“ diską, jei „Windows“ darbalaukio integravimas yra jums svarbus.

Jei norite pradėti bendrinti failą ar aplanką „OneDrive“ sistemoje „Windows 8.1“, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą ar aplanką, pažymėkite „Share To“ ir pasirinkite „OneDrive“. Tai nuves jus tiesiai į failą ar aplanką „OneDrive“ svetainėje. Taip pat galite tiesiog atidaryti „OneDrive“ svetainę savo naršyklėje ir surasti failą ar aplanką.

Jei norite bendrinti failą ar aplanką, spustelėkite svetainės „Share“ mygtuką. Galite naudoti parinktis „Pakviesti žmones“, kad pakviestumėte konkrečius žmones pagal savo el. Pašto adresus ir pasirinkti, ar jie gali peržiūrėti ar redaguoti failą. Taip pat galite pasirinkti, ar jiems reikia prisijungti „Microsoft“ paskyroje, ar ne.

„Nuorodos gavimo“ parinktys leidžia sukurti nuorodą į failą ar aplanką, o kiekvienas, turintis nuorodą, gali ją pasiekti. Galite pasirinkti, ką su nuoroda žmonės gali padaryti failui - ar jie gali jį tiesiog peržiūrėti, ar redaguoti. Taip pat galite padaryti failą prieinamą viešai - jis bus rodomas paieškos sistemose, net jei žmonės nežino šios nuorodos.

Jei norite pasiekti su jumis bendrinamus failus ir aplankus, turite eiti į „OneDrive“ svetainę ar mobilųjį programą ir ieškoti bendroje skiltyje. Su jumis bendrinami failai ir aplankai nebus sinchronizuojami su jūsų darbalaukiu, todėl turėsite naudoti naršyklę, kad galėtumėte atsisiųsti tokius failus ir įkelti failus į bendrinamus aplankus. Kaip ir „Google“ diske, „Office Online“ taip pat leidžia jums redaguoti dokumentus su kitais žmonėmis realiuoju laiku.

Jei naudojate kitą paslaugą - arba vieną iš šių klientų kitoje platformoje, pvz., „Mac OS X“ ar „Linux“, procesas turėtų būti labai panašus. Greitas ir paprastas failų bendrinimas yra vienas iš didelių privalumų saugant failus „debesyje“, kitaip tariant, įmonės serveriuose.