Kaip bendrinti „iWork“ dokumentus iš „iCloud“

Galimybė dalytis dokumentais, kad bendradarbiautų, yra neįkainojama, nepakankama šiuolaikinių biuro programų galimybė. „Apple“ „iWork“ biuro paketas nesiskiria, o tai apima galimybę dalintis ne tik iš OS X, bet ir iCloud.

Šiandien aptarsime, kaip dalintis „iWork“ dokumentu, įskaitant puslapius, numerius ir „Keynote“ failus. Vienas iš gražiausių dalykų, galinčių dalintis „iWork“ dokumentais, yra tai, kad jums nereikia naudoti OS X. „Apple“ suteikia visiems, kurie prisijungia prie „iCloud“ paskyros, kad gebėjimas.

Jei turite el. Pašto adresą, galite užsiregistruoti „iCloud“ paskyroje, kurti ir bendrinti „iWork“ dokumentus.

Sukūrę arba atidarę „iWork“ dokumentą „iCloud.com“, įrankių juostos dešinėje viršutinėje dalyje matysite bendrinimo simbolį (pažymėtas raudonai).

Paspaudus šį mygtuką bus atidarytas bendrinimo dialogo langas, iš kurio galėsite suteikti bet kuriam saitui (ir slaptažodžiui, jei nuspręsite jį pridėti), redaguoti arba paprasta peržiūrėti teises.

Kai bus bendrinamas, turite galimybę el. Paštu nukreipti nuorodą į dokumentą visiems, su kuriais norite bendradarbiauti. Vis dar galite pridėti slaptažodį arba nutraukti dokumento bendrinimą.

Jei esate OS X vartotojas, tai lengva bendrai naudoti dokumentus iš visų „iWork“ programų. Be to, šie dokumentai yra (arba turėtų) būti automatiškai sinchronizuojami su „iCloud“, kad galėtumėte vėl bendradarbiauti su kiekvienu, kuris turi nuorodą.

Jei norite dalytis iš „iWork“ operacinės sistemos „OS X“, viršutiniame dešiniajame viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite bendrinimo mygtuką. Pasirinkite „Bendrinti nuorodą per„ iCloud “.

Kaip ir „iCloud“, galite keisti leidimą iš „Leisti redaguoti“ į „Tik matyti“. Taip pat galite pridėti slaptažodį, jei norite, kad šis papildomas saugumo lygis.

Be to, turite kelias parinktis, kuriomis galite bendrai naudoti dokumentą.

Jei turite kokių nors interneto paskyrų, susijusių su „OS X“, galite bendrinti „Twitter“ ar „Facebook“.

Jei jau bendrinote dokumentą, galite peržiūrėti bendrinimo nustatymus ir, jei reikia, atlikti pakeitimus.

Pavyzdžiui, čia yra bendras dokumentas, leidžiantis redaguoti. Kaip ir dalinantis iš „iCloud“, turėsite tas pačias parinktis. Vėlgi, po dalijimosi galite pridėti slaptažodį (tik įsitikinkite, kad pasakysite visiems, su kuriais jį bendrinate, jau pakeisite), pakeiskite leidimus arba visiškai nutraukite bendrinimą.

Be to, spustelėję nuorodą, esančią šalia nuorodos, bus rodomi visi būdai, kuriais galite skleisti dokumentą.

Deja, tai yra gana didžiulis įspėjimas, negalite stebėti dokumento pakeitimų ir bendradarbiauti (redaguoti) vienu metu.

Atrodo, kad tai gali būti gana didelė problema, kai kalbama apie tikrą bendradarbiavimą. Jei bendrai naudojate dokumentą tarp keleto kitų autorių, ir jie visi atlieka pakeitimus, atrodo, savaime suprantama, kad galbūt norėsite stebėti visus kitus autorių padarytus pakeitimus.

Vis dėlto malonu, kad galite lengvai bendrinti „iWork“ dokumentus, o ne tik tarp kitų „Mac“ naudotojų, bet su bet kuriuo, turinčiu „iCloud“ paskyrą.

Pasidalijimo procedūra yra tokia pati, ar naudojate puslapius, numerius ar raktinius žodžius, todėl, kai žinote, kaip tai padaryti su vienu, bendrai naudosite kitus.