Kaip bendrinti didelius failus internetu

Turite failą, kuriuo galėsite dalytis didžiuliu dokumentu, vaizdo pristatymu ar vaizdų rinkiniu. Negalite tiesiog siųsti el. Laiško, nes jūs naudojate savo arba savo gavėjo el. Pašto dydžio ribą. Štai keletas būdų, kaip galite bendrinti didelius failus internetu.

Apsilankysime keliais skirtingais būdais, kuriais galite gauti didelius failus, ir jie visi naudingi įvairiose situacijose. Galbūt tai yra vienkartinis dalykas, ir jums tiesiog reikia ką nors greitai gauti. O gal tai yra kažkas, ką reikia daryti reguliariai. Nepriklausomai nuo jūsų poreikių, mes jus aprėpėme.

Galėsite naudotis elektroniniu paštu po visų

Dauguma el. Pašto paslaugų, ypač įmonių paslaugų, riboja, kokio dydžio pranešimai gali būti. Ir tai tikrai gali būti erzina.

Net pagrindiniai el. Pašto paslaugų teikėjai, pvz., „Gmail“, „Outlook.com“ ir „Yahoo“, nepalaiko labai didelių failų siuntimo. „Gmail“ ir „Yahoo“ turi 25 MB ribą, o „Outlook“ apriboja iki 20 MB. Nepaisant jų apribojimų, šie el. Pašto paslaugų teikėjai paprastai siūlo didelį failų bendrinimą naudojant debesų bendrinimo paslaugas.

Jei bandote siųsti failą, kuris yra per didelis „Gmail“ ar „Outlook.com“, jums automatiškai suteikiama galimybė įkelti šį failą į atitinkamas debesijos paslaugas („Google“ diską ir „OneDrive“), tada įtraukite nuorodą į failą el.

Pažvelkime, pavyzdžiui, „Gmail“. Sukūrę pranešimą „Gmail“, jums suteikiama galimybė pridėti failą. Jei „Gmail“ nustato, kad failas yra per didelis, gausite tokį pranešimą:

Jei spustelėsite „Gerai, Got It“ mygtuką, „Gmail“ automatiškai įkelia failą į „Google“ diską ir parengia nuorodą, kuri bus įtraukta į jūsų pranešimą. Kai siunčiate pranešimą, prieš siųsdami pranešimą, galėsite redaguoti failo teises. Tai gali būti naudinga, jei jūsų dokumente yra slaptų duomenų. „Google“ palaiko iki 5 TB dydžio failų įkėlimą, kol šie failai nebus konvertuojami į „Google“ doc, skaidrių demonstravimą ar skaičiuoklę. Tokiais atvejais įkėlimo riba yra 50 MB dokumentams ir skaidrių demonstravimui, o 100 MB - skaičiuoklėms. Be abejo, jūs ribojate vietos, kurią turite „Google“ disko paskyroje, kiekį. Paprastai daugeliui failų pakanka.

Panašiai kaip „Gmail“, „Outlook.com“ siūlo savo problemą dideliam failų bendrinimui naudodama „OneDrive“ debesų saugojimo paslaugą. Tokiu atveju jis nevyksta automatiškai. Pirmiausia turėsite įkelti failą į „OneDrive“, o tada savo el. Laiške galite įtraukti nuorodą. „OneDrive“ apriboja įkeltą failo dydį iki 10 GB.

„Yahoo“ neturi specialios failų bendrinimo paslaugos, tačiau ji gerai veikia su kitais. Savo „DropBox“ nustatymuose galite susieti „DropBox“ paskyrą su „Yahoo“ arba naudoti panašią „cloud“ paslaugą. Atminkite, kad, kaip ir „Yahoo“, dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų palaiko savo mėgstamų debesų paslaugų įskiepius.

Suspausti failą, jei tai tik mažas per didelis

Jei turite failą (arba rinkmenų rinkinį), kuris yra šiek tiek per didelis, visada galite pabandyti suspausti failą ir siųsti jį el. Paštu. Ką reiškia „zip“ duomenys? Pažiūrėkime.

Suspaudimo įrankiai suspausto jūsų duomenis į naują failą, kuriame užima mažiau vietos diske. Kiek galite suspausti duomenis priklauso nuo to, kokių duomenų turite. Dažnai galite suspausti tokius dalykus kaip „Office“ dokumentai ir PDF failai. Failai, kuriuose jau įdiegta kompresija, panaši į daugelį vaizdo formatų, visai nesuspaus. Galite suspausti visą aplanką, kuriame yra daug failų, į vieną suspaustą failą, kurį lengviau judėti.

„Windows“ ir „MacOS“ turi įmontuotus suspaudimo įrankius, tačiau trečiosios šalies įrankiai, pvz., „WinZip“ ir „7-Zip“ (mūsų mėgstamiausia), suteikia papildomų privalumų. Pavyzdžiui, galite užšifruoti ir slaptažodžiu apsaugoti suspaustą failą.

Jūs taip pat galite naudoti šiuos įrankius, kad atskirtumėte „zip“ failą į kelias dalis. Jei turite labai didelį rinkmenų rinkinį, galite suspausti suspaustus failus į dalis, kurias galite siųsti el. Paštu. Tada gavėjas gali naudoti tą patį įrankį, kad būtų galima lengvai atkurti dalis į vieną failą kitame gale. Nors, norint būti sąžiningu, suskaidyto failo, kaip antai, suskaidymas gali būti pakankamai sunkus, kad paprastai verta ieškoti geresnių galimybių, pavyzdžiui, debesų saugojimo paslauga.

Taigi, ką apie „Cloud Storage“?

Yra daugybė debesų saugojimo paslaugų. Dauguma jų siūlo nemokamą paslaugų lygį, kur gausite tam tikrą saugojimo vietą, ir mokami lygiai, kur galite gauti daugiau. Galite naudoti bet kurį iš jų bendrinti didelius failus. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra įkelti failą ir tada pateikti gavėjui atsisiuntimo nuorodą. Jei reguliariai bendrinate failus su kuo nors, galite sukurti bendrai naudojamą aplanką, kad jie galėtų patraukti viską, ką į jį patenka, neturėdami visą laiką pateikti nuorodų.

Žinoma, yra „Google Drive“, „Microsoft OneDrive“, „Amazon Drive“ ir „DropBox“. Yra ir kitų, per daug panašių „Mega“, kuri siūlo daug vietos nemokamai ir skirta padėti bendrinti didelius failus.

Žiūrėkite, kad rastumėte jums tinkamiausią sprendimą. Kiekvienas iš jų siūlo savo privalumus ir papildomas funkcijas. Ir visi jie turi bent jau tam tikrą nemokamo saugojimo lygį, todėl juos lengva išbandyti.

Galite naudoti FTP, jei turite serverį ir dažnai reikia perkelti failus

Kai kuriems iš daugiau techninių išminties skaitytojų, kuriems reikia nuolatinio failų bendrinimo įrankio, FTP yra kelias. FTP arba „File Transfer Protocol“ yra dar vienas būdas bendrai naudoti didelius ir mažus failus internetu. Net jei nesate susipažinę su terminu FTP, greičiausiai jį naudojote, kai atsisiunčiate skaitmeninį produktą ar torrentą.

Savo kompiuteryje galite nustatyti FTP serverį, tačiau jums reikės atidaryti šį kompiuterį iki interneto, kad žmonės galėtų prieiti prie failų atsisiųsti. Jūs taip pat turėsite palikti šį kompiuterį visą laiką, ir galbūt norėsite patikrinti, ar jūsų interneto paslaugų teikėjas nustato jokių apribojimų serverio veikimui. Jei jau turite interneto prijungtą serverį (pvz., Galite išsinuomoti žiniatinklio serverį, kad galėtumėte talpinti svetainę), beveik visada galite sukurti FTP serverį, o ne spręsti kai kurias iš šių problemų.

Yra daug nemokamų FTP produktų, kurie leidžia jums nustatyti ir valdyti serverį arba pasinaudoti jų sukurtu serveriu. FTP serveris yra panašus į debesies paslaugą, kurioje galite saugoti duomenis. Jei norite prisijungti ir atsisiųsti failą, galite suteikti bet kuriam kredencialui informaciją, arba netgi galite siųsti nuorodą, kad galėtumėte ją pasiekti. Kai kurie iš labiau žinomų FTP produktų yra „FileZilla“, „Core FTP“ ir „CyberDuck“. Jei turite išteklių, pabandykite nustatyti juos!

Tikrai dideli duomenų rinkiniai, galbūt tiesiog parašykite kažką išorinį diską

Šiomis dienomis išoriniai diskai yra gana pigūs. Pavyzdžiui, „Western Digital 2 TB“ diskas parduoda tik už 65 USD. Jei jums reikia gauti tikrai didelį duomenų rinkinį, jums gali būti geriau tiesiog kopijuoti duomenis į išorinį diską ir tada išsiųsti juos paštu. Visada galite juos grąžinti, kai jie bus atlikti.

Nors mintis, kad žmonės laukia, kol bus pasiektas laiškas, gali jus nustoti, jūs turite pasverti tą vėlavimą dėl didelių duomenų rinkinių perdavimo internetu problemos. Net su greitu ryšiu duomenų įkėlimas ir parsisiuntimas gali užtrukti. Ir tai taip pat gali valgyti per bet kokį duomenų rinkinį, kurį gali įvesti jūsų IPT.

Taip pat galite užšifruoti diską, jei nerimaujate dėl privatumo. „Windows Professional“ ir „MacOS“ tiekia nemokamus šifravimo įrankius, tačiau kažką panašaus rekomenduojame nemokamą „VeraCrypt“ įrankį. „VeraCrypt“ leidžia lengvai sukurti užšifruotą konteinerį ir užpildyti jį su bet kuriuo, ką norite apsaugoti.

Vaizdo kreditas: „Odua“ vaizdai / „Shutterstock“, „Boibin“ / „Shutterstock“