Kaip bendrinti „Notebooks“ „Microsoft OneNote 2016“

„Microsoft OneNote 2016“ yra puiki nemokama užrašų priemonė ne tik sau, bet ir norint bendradarbiauti su pastabomis ir projektais su kitais, pvz., Kolegomis ar šeimos nariais. Parodysime kelis skirtingus būdus, kaip galite bendrinti „OneNote“ nešiojamuosius kompiuterius.

Jei norite bendrinti „OneNote 2016“ pastabas ir užrašus su kitais, įsitikinkite, kad jūsų nešiojamas kompiuteris yra sinchronizuojamas su „OneDrive“ paskyra internetu, todėl kiti turi prieigą prie jo. Tai bus sinchronizuojama su internetu, tačiau nebus automatiškai prieinama kitiems. Norėdami tai padaryti, turite rankiniu būdu bendrinti jį su kitais, kad jie galėtų jį peržiūrėti ir, jei norite, jį redaguoti.

Jei norite pasiekti įvairias priemones, skirtas „OneNote 2016“ bendrinti pastabas ir užrašus, spustelėkite skirtuką „Failas“.

Ekrano užkulisiuose kairėje esančiame elementų sąraše spustelėkite „Dalintis“.

Kaip bendrinti knygą su kas nors per el

Galite pakviesti žmones peržiūrėti ar redaguoti savo nešiojamąjį kompiuterį, atsiųsdami el. Tik jūsų specialiai pakviesti asmenys galės pasiekti jūsų kompiuterį. Pasirinkimas „Dalintis su žmonėmis“ yra numatytasis, todėl jis automatiškai pasirinktas „Share Notebook“ ekrane.

Įveskite pavadinimą arba el. Pašto adresą laukelyje „Įveskite pavadinimus arba el. Pašto adresus“. Jei įvesite pavadinimą, kuris yra „Outlook“ adresų knygoje, būsite paraginti kontaktų, kurie atitiktų pavadinimą ar el. Pašto adresą, kurį pradėjote įvesti, todėl galite lengvai pasirinkti norimą asmenį. Taip pat galite spustelėti mygtuką „Ieškoti adresų knygos adresatams“, esantį dešinėje nuo lauko Tipai arba el. Pašto adresai. Jei norite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį su keliais žmonėmis, tarp kiekvieno el.

Kai bendrinate nešiojamąjį kompiuterį su kitais, galite pasirinkti leisti jiems peržiūrėti nešiojamąjį kompiuterį arba leisti jiems redaguoti nešiojamąjį kompiuterį. Norėdami nurodyti, ar jie gali redaguoti nešiojamąjį kompiuterį, išskleidžiamajame sąraše, esančiame dešiniajame lauke Tipo pavadinimai arba el. Pašto adresai, pasirinkite „Can edit“ arba „Can view“..

Jei norite įtraukti laišką el. Pašto gavėjams, įveskite el. Pašto laukelyje esantį laukelį.

Spustelėkite „Bendrinti“, kad išsiųstumėte nuorodą į žmones, kuriuos pasirinkote bendrinti nešiojamąjį kompiuterį.

Asmuo, kuriuo bendrinote nešiojamąjį kompiuterį, yra įtrauktas į ekrano apačioje esantį sąrašą Bendrai.

Jei nuspręsite atšaukti prieigą asmeniui, su kuriuo bendrinote nešiojamąjį kompiuterį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmenį, esantį sąraše Bendrai, ir iššokančiame meniu pasirinkite „Pašalinti vartotoją“. Taip pat galite pakeisti šio asmens leidimą šiame meniu.

Žmonės, kuriuos išsiuntėte, gaus el. Laišką, kuriame bus „View in OneDrive“ mygtukas.

Kai el. Laiške spustelėję mygtuką „Rodyti OneDrive“, Notepad atsidaro „OneNote Online“, kur jie gali peržiūrėti ir redaguoti, priklausomai nuo jūsų nustatyto leidimo.

Jei leisite žmonėms, kuriuos bendrinate savo nešiojamąjį kompiuterį, jį redaguoti, mygtukas „Redaguoti naršyklėje“ pasiekiamas „OneNote Online“.

Kaip bendrinti knygą naudojant nuorodą

Bendras „OneNote“ nešiojamojo kompiuterio naudojimas naudojant nuorodą yra panašus į bendrinimą su žmonėmis el. Paštu. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad kai bendrinate nešiojamąjį kompiuterį su žmonėmis elektroniniu paštu, o tada nuspręsite atšaukti prieigą prie nešiojamojo kompiuterio, turite pašalinti kiekvieną vartotoją atskirai, kaip aptarta ankstesniame skyriuje. Tačiau, bendrinant nešiojamąjį kompiuterį naudojant nuorodą, galėsite atšaukti prieigą prie kiekvieno paspaudimo paspaudusio kompiuterio.

Norėdami gauti bendrinimo nuorodą, atidarykite „Share Notebook“ ekraną, kaip aptarta straipsnio pradžioje. Spustelėkite „Gauti bendrinimo nuorodą“, esantį „Dalintis“.

Jei norite gauti bendrinimo nuorodą, leidžiančią naudotojams peržiūrėti nešiojamąjį kompiuterį, bet ne redaguoti, dešinėje pusėje „Žiūrėti nuorodą“ spustelėkite „Sukurti nuorodą“.

Nuoroda rodoma langelyje „Peržiūrėti nuorodą“. Pasirinkite nuorodos tekstą ir paspauskite klaviatūros klavišą Ctrl + C, kad jį kopijuotumėte.

Nuorodą galite siųsti el. Paštu su žmonėmis, su kuriais norite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį. Taip pat galite bendrinti nuorodą su kitais, naudodami socialinės žiniasklaidos priemones, momentinių pranešimų programinę įrangą, bendradarbiavimo programinę įrangą, skelbimo nuorodą svetainėje arba bet kokius kitus metodus, kurie jums tinka.

Kai jie spustelės el. Laiško nuorodą, Notepad atsidaro „OneNote Online“, kaip ir tada, kai mes naudojome ankstesniame skyriuje parinktį Dalintis su žmonėmis. Atkreipkite dėmesį, kad mes bendrinome nešiojamąjį kompiuterį su „View Link“, todėl naršyklės mygtuko redagavimo nėra ir nešiojamas kompiuteris negali būti redaguojamas.

Jei norite bendradarbiauti su nešiojamuoju kompiuteriu su kitu ir leisti jiems daryti pakeitimus nešiojamojoje knygoje, spustelėkite mygtuką „Sukurti nuorodą“ dešinėje „Redaguoti nuorodą“.

Kaip ir naudojant „View Link“, gausite nuorodą, kurią galite kopijuoti ir siųsti kitam.

Jei norite atšaukti prieigą prie nešiojamojo kompiuterio, tiesiog spustelėkite mygtuką „Išjungti nuorodą“, esančią šalia to tipo nuorodos, kurią norite nutraukti. Kiekvienas, kuris turi šią nuorodą, negalės prieiti prie nešiojamojo kompiuterio.

Kaip bendrinti nešiojamąjį kompiuterį PDF formatu

Abiem pirmiau minėtais atvejais žmonės, su kuriais bendrinate nešiojamąjį kompiuterį, gauna prieigą prie viso nešiojamojo kompiuterio. Galbūt norite bendrinti tik tam tikrą skyrių arba tik kai kurias pastabas užrašinėje. Galite sukurti PDF failą, kuriame yra užrašų, sekcijų ar viso nešiojamojo kompiuterio ir siųsti tą failą visiems, su kuriais norite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį. Spustelėkite šią nuorodą, jei norite gauti instrukcijas, kaip eksportuoti pastabą į PDF formatą.

Kaip bendrinti knygą su susitikimu

Jums nereikia užsirašinėti užrašų savo susitikimuose. „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį galite pasidalinti su kitais susitikimo dalyviais ir užsirašyti juos taip pat. Tokiu būdu jūs galite būti tikri, kad praleidote svarbų veiksmą ar pagrindinį susitikimo metu priimtą sprendimą.

Jei lankotės „Skype“ ar „Lync“ susitikime, kuris buvo suplanuotas naudojant „Outlook“, galite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį su kitais susitikimo dalyviais naudodami „Share with Meeting“ parinktį „Share Notebook“ ekrane. Paspaudus mygtuką „Dalintis su susitikimu“ ir pasirinkite susirinkimą, kuriame dalyvaujate, nuoroda į nešiojamąjį kompiuterį siunčiama visiems susitikimo dalyviams. Jie gali prieiti prie nešiojamojo kompiuterio ir visi gali tuo pačiu metu pridėti prie nešiojamojo kompiuterio.

Taip pat galite naudoti vieną iš ankstesniuose skyriuose aptartų metodų, kad bendrintumėte „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį su kitais susitikime.

Kaip perkelti bendrąjį nešiojamąjį kompiuterį

Jei bendrinote nešiojamąjį kompiuterį ir dabar turite perkelti tą nešiojamąjį kompiuterį į kitą vietą, galite perkelti nešiojamąjį kompiuterį, bet tai nėra taip paprasta, kaip tiesiog pasirinkti naują vietą. Turite pranešti visiems, su kuriais bendrinote nešiojamąjį kompiuterį, ir atlikite šį procesą, kad iš tikrųjų perkeltumėte nešiojamąjį kompiuterį į naują vietą.

„OneNote“ - tai puiki programa, skirta rinkti informaciją, protą, dalintis pastabomis su draugais ar kolegomis, taip pat prieigą prie savo pastabų ir dokumentų beveik bet kuriame įrenginyje. Jei naudojote „Evernote“ ir norite pereiti prie „OneNote“ dėl riboto nemokamo plano ar brangesnių apmokamų planų, „Microsoft“ dabar suteikia nemokamą įrankį lengvai perkelti iš „Evernote“ į „OneNote“.