Kaip pasidalinti ar bendradarbiauti Word dokumente su kitais

Ieškote būdų, kaip bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente? Jei taip, galite tai padaryti labai lengvai „Word“. Ši funkcija buvo skirta kelioms „Office“ versijoms ir ji veikia net ir tuo atveju, jei priimančioji šalis neturi „Word“ įdiegtos jų sistemoje.

Atkreipkite dėmesį, kad norėdami pradėti naudotis dokumento dalijimusi „Word“, turite įrašyti dokumentus į debesį. Ne visi jūsų dokumentai, bet bent jau tas, kuris bus bendrinamas. Tai reiškia, kad pirmiausia turite nustatyti „OneDrive“ paskyrą ir paskui prisijungti prie „Microsoft“ paskyros iš „Word“.

Dalytis Word Doc

Kai „OneDrive“ įdiegsite „Word“, eikite į priekį ir spustelėkite „ Dalintis mygtukas viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Tai atveria langą dešinėje ekrano pusėje. Jei dokumentas dar nebuvo išsaugotas debesyje, turėsite spustelėti Išsaugoti debesyje mygtukas.

Tai atneš Išsaugoti kaip dialogo langas, kuris jau turėtų būti nustatytas kaip „OneDrive“. Suteikite failui vardą ir išsaugokite.

Išsaugojus ir įkėlus į debesį, grįžkite į Dalintis dialogą ir dabar galėsite pakviesti žmones prisijungti. Įveskite el. Pašto adresą, pasirinkite, ar jie gali jį redaguoti, ar tiesiog peržiūrėti jį ir tada įtraukti pasirinktinį pranešimą.

Gavimo pabaigoje bus atsiųstas el. Laiškas, kuriame bus nuoroda į dokumentą, saugomą siunčiančiosios šalies „OneDrive“ paskyroje:

Kai naudotojas spusteli ant nuorodos, jis nuves juos į „Word Online“ naršyklės versiją, kurioje dokumentą galima redaguoti.

Spustelėkite Redaguoti naršyklėje mygtukas ir gausite darbalaukio Word programos pažįstamą juostelės sąsają. Vartotojas gali redaguoti dokumentą nereikalaudamas „Word“ įdiegto ar reikalingo „OneDrive“ paskyros.

Dokumentas automatiškai išsaugo, todėl vartotojas neturi jaudintis, kad bando išsaugoti dokumentą. Galų gale matysite pranešimą, rodantį, kad kiti žmonės redaguoja dokumentą ir klausia, ar norite automatiškai bendrinti pakeitimus, kai jie įvyksta. Aš rekomenduoju spustelėti Taip čia.

Atminkite, kad kiti naudotojai nepamatys pakeitimų, kol neišsaugosite dokumento. Jei spustelėsite „Failas“, „Informacijos“ skirtuko lape pamatysite naują pranešimą Galimi dokumento atnaujinimai.

Eikite į priekį ir išsaugokite savo dokumentą, ir gausite kitą pranešimą, kuriame paaiškinama, kad nauji kitų padarytų pakeitimai bus rodomi su žaliu perdangu.

Spustelėkite Gerai ir naršykite dokumentą. Kažkas žalios spalvos yra tai, ką kažkas pakeitė arba pridėjo. Bandydamas, jei kas nors iš dokumento pašalino kažką, jis nieko nerodo žaliai.

Atkreipkite dėmesį, kad išsaugojus dokumentą, žalios spalvos akcentas išnyks, kol bus atlikti nauji pakeitimai. Jei norite sekti, kokie pakeitimai daromi, turėtumėte leisti Kurso pakeitimai dokumente prieš jį bendrinant, kitaip sunku pasakyti, kas vyksta, ypač jei keli žmonės redaguoja dokumentą.

Aukščiau, įgalinau Kurso pakeitimai ant Peržiūra skirtuką ir dabar, be žalios spalvos pažymėto teksto, kairiajame stulpelyje taip pat yra raudonos vertikalios juostos. Kadangi trynimai nerodomi žalia spalva, juos matysite tik stebėdami pakeitimus. Spustelėkite raudoną liniją ir bus rodomas ištrintas turinys.

Apskritai „Word“ yra puiki priemonė bendradarbiauti realiu laiku su keliais autoriais ar redaktoriais, o sinchronizavimo aspektas veikia labai gerai. Vienas bruožas, kurį pastebėjau, yra tai, kad kai kas nors redaguoja tam tikrą pastraipą, tai neleidžia kitiems redaguoti to skyriaus tol, kol pirmasis asmuo nebaigtas. Tai užtikrina, kad žmonės tuo pačiu metu neperrašytų tų pačių sekcijų. Jei turite klausimų, galite komentuoti. Mėgautis!