Kaip rūšiuoti vertes „Microsoft Excel“

„Excel“ turi „Rūšiuoti nuo A iki Z“ ir „Rūšiuoti Z – A“ funkcijas, kurios leidžia rūšiuoti vertybes pagal abėcėlę arba skaičių ir „Pasirinktinis rūšiavimas“ funkcija, kuri leidžia jums rūšiuoti pagal kelis kriterijus. Štai kaip juos naudoti.

Pažvelkime į pavyzdį

Šiame pavyzdyje iš periodinės lentelės pasirinkome devynis cheminius elementus ir mes surūšiuosime duomenis pagal ląstelių turinį naudodami funkciją „Rūšiuoti nuo A iki Z“ ir funkciją „Pasirinktinis rūšiavimas“.

Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti ir filtruoti“ yra dešinėje „Namų“ skirtuko pusėje.

Išskleidžiamajame sąraše yra keletas išvardytų funkcijų, bet mes sutelkiame dėmesį į pirmuosius tris.

Štai mūsų pavyzdiniai duomenys, paimti iš periodinės lentelės. Kiekvienas „Elementas“ turi jai unikalią informaciją, pvz., „Simbolis“ ir „Atominis numeris“. Tačiau kiekvienas elementas taip pat priklauso kitoms kategorijoms, pavyzdžiui, „Fazė STP“ (ty, ar tai kietas, skystis arba dujos patalpoje esant standartinei temperatūrai ir slėgiui) ir jo „Elemento kategorija“ laikotarpio lentelėje.

Pradėkime paprastą ir rūšiuokite duomenis „stulpelyje„ Atominis numeris “. Pradėkite pasirinkdami stulpelį (antraštės eilutę galite įtraukti, jei jūsų duomenys turi vieną).

Dabar pereikite prie išskleidžiamojo meniu „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir pasirinkite pirmąjį arba antrąjį variantą. Šiame pavyzdyje mes surūšiuosime nuo mažiausios iki didžiausios skaitinės vertės naudojant „Rūšiuoti nuo A iki Z“ funkciją.

Jei yra kitų duomenų stulpelių, „Excel Warning“ langas pasirodys „Sort Warning“ langelyje. Iš pradžių išnagrinėsime parinktį „Tęsti su dabartiniu pasirinkimu“. Spustelėkite šią parinktį ir paspauskite mygtuką „Rūšiuoti“.

Matote, kad stulpelis „Atominis numeris“ buvo surūšiuotas nuo mažiausio iki didžiausio, tačiau atitinkama informacija kitose stulpeliuose nepasikeitė. Tai gali būti problemiška, jei norite surinkti visus stulpelius. Taigi, prieš pereinant, pažvelkite į kai kurias eilutes, kad pamatytumėte, ar jie turi prasmę. Šiuo atveju akivaizdu, kad kiti stulpeliai nebuvo surūšiuoti, nes Vandenilis, elementas su mažiausiu „Atominiu numeriu“ yra rodomas kaip „Atominis skaičius“..

Dabar pabandykime kitą variantą, kad pamatytume, kaip jis veikia. Pasirinkite parinktį „Išskleisti pasirinkimą“ ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Matote, kad stulpelyje „Atominis numeris“ surinkti duomenys buvo surūšiuoti, o kitų eilių duomenys buvo po to. (Taip pat galite pažymėti visus duomenis, o „Excel“ nerodys langelio „Rūšiuoti įspėjimą“.)

Dabar pažiūrėkime, kaip mes galime naudoti „Custom Sort“ funkciją, kad galėtume rūšiuoti duomenis iš kelių skirtingų stulpelių vienu metu.

Pasirinkite visus duomenis, įtraukite antraštės eilutę, jei jūsų duomenys turi.

Dabar pereikite prie išskleidžiamojo meniu „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir pasirinkite komandą „Pasirinktinis rūšiavimas“.

Tai atveria langą Rūšiuoti.

Pirmiausia surūšiuosime duomenis, naudodami stulpelį „Fazė prie STP“, kad visos dujos sąraše būtų didesnės nei kietosios. Pasirinkite stulpelį „Fazė STP“.

Dabar paspauskite mygtuką „Pridėti lygį“.

Pasirodo naujas lygis. Atkreipkite dėmesį, kad lygis sako „Tada.“ Tai reiškia, kad jis bus antrasis stulpelis, naudojamas duomenims rūšiuoti. Mes pasirinksime „Elementų kategoriją“ kaip antrąjį lygį, kad dujos būtų surūšiuotos pagal jų kategoriją, o tauriosios dujos sąraše bus didesnės nei reaktyviosios dujos. Pasirinkite stulpelį „Elementų kategorija“.

Atkreipkite dėmesį, kad yra ir kitų galimybių. Pažvelkime į išskleidžiamuosius pasirinkimus „Rūšiuoti“. Galimi įvairūs variantai, tačiau naudosime „Cell Values“ parinktį.

Pridėti dar vieną lygį dar kartą paspausdami mygtuką „Pridėti lygį“.

Pasirinkite stulpelį „Elementas“. Tai reiškia, kad kiekvienos „Elemento kategorijos“ „elemento“ reikšmės bus rūšiuojamos abėcėlės tvarka, kad tauriųjų dujų argonas atkeliauja prieš kitas kilnias dujas, „Neon“.

Pažvelkime į „Užsakymo“ išskleidžiamąjį meniu. Yra keletas variantų, tačiau šiuo pavyzdžiu pasirinksime pagal nutylėjimą „A iki Z“.

Galite pridėti tiek lygių, kokių bus tinkami langelyje „Rūšiuoti“. Baigę spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Duomenys sėkmingai surūšiuoti. Rūšiavimo tvarką pirmiausia pateikė „Fazė STP“, tada „Elementų kategorija“, o tada „Elementas“. „Elementų kategorijos“ reikšmės yra rūšiuojamos abėcėlės tvarka. Galiausiai, „Element“ reikšmės yra rūšiuojamos abėcėlės tvarka kiekviename „elementų kategorijos“ tipe.

Pastaba: pasiruošę rūšiuoti savo duomenis būtinai pasirinkite visus reikiamus stulpelius. „Excel“ nepastebės, kad, kai naudojate „Custom Sort“ funkciją, galite būti stulpeliuose.