Kaip rūšiuoti tekstą Word

Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie „Excel“ skaičiuoklės ląstelių rūšiavimą. Tačiau galite rūšiuoti tekstą „Word“, jei yra kažkas, kas pasakoja „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.

Šiame straipsnyje jums parodysiu keletą būdų, kaip galite rūšiuoti tekstą, sąrašus ir lenteles „Word“. Atkreipkite dėmesį, kad jei jau turite duomenų „Excel“, galite lengvai įterpti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą.

Rūšiuoti sąrašus „Word“

Yra trys sąrašų rūšys, kurias galite rūšiuoti „Word“. Pirmoji rūšis yra paprasčiausiai žodžių ar frazių, kurių kiekviena užima atskirą eilutę, sąrašas. Antrasis tipas yra neregistruoti arba užrašyti sąrašai. Trečiasis yra užsakytas arba sunumeruotas sąrašas.

Kiekvienu iš šių atvejų eilutės pertrauka (taip pat vadinama važiuoklės grąžinimu) pasakoja Word, kur baigiasi vienas žodis ar frazė ir prasideda kitas. Taip Word gali rūšiuoti tekstą dokumente.

Jei norite surūšiuoti bet kurį iš šių sąrašų tipų, pradėkite pasirinkdami sąrašą su pele. Tiesiog pradėkite sąrašo pradžioje, laikykite nuspaudę kairįjį pelės klavišą ir vilkite pelę, kol bus pasirinktas visas sąrašas.

Tada spustelėkite Namai skirtuką Juosta ir suraskite skyrių, pavadintą 1 dalis. \ T. Ieškokite mygtuko su raidėmis A ir Z ant jo ir rodyklę žemyn. Tai yra Rūšiuoti komandą. Spustelėkite Rūšiuoti mygtukas ir Word atidarys Rūšiuoti tekstą langas.

Ant Rūšiuoti tekstą langą, pamatysite, kad yra daug galimybių. Pirmiausia reikia nurodyti, kad norite rūšiuoti pasirinktą tekstą pagal pastraipą. Nors mes turime tik vieną žodį kiekvienoje eilutėje, „Word“ vis dar laiko kiekvieną eilutę savo dalimi, nes paspaudome įvesties klavišą, kad galėtume patekti į kitą eilutę. Rūšiavimas pagal pastraipą yra numatytasis pasirinkimas.

Toliau reikia pasakyti „Word“, ką mes rūšiuojame. Suraskite išskleidžiamąjį meniu, pažymėtą Tipas ir pasirinkite Tekstas. Tai taip pat yra numatytoji parinktis.

Galiausiai, mes turime pasakyti „Word“, ar norime rūšiuoti tekstą didėjančia tvarka (nuo A iki Z) arba mažėjančia tvarka (Z – A). Didėjimo tvarka užsakymas yra numatytoji parinktis. Kai baigsite, spustelėkite Gerai mygtukas ir „Word“ surūšiuos jūsų pasirinktą parinktį.

Atkreipkite dėmesį, kad dabar tekstas yra rūšiuojamas nuo A iki Z didėjimo tvarka. Be to, jei spustelėsite Galimybės mygtukas, galite sukonfigūruoti išplėstinius parametrus, pvz., lauko separatorių, ir ar tai turėtų būti didžiosios ir mažosios raidės.

Tekstų rūšiavimas lentelėse

Šis rūšiavimo būdas jums gali atrodyti šiek tiek pažįstamas, jei dažnai surūšiuoti duomenis „Excel“. Kaip ir Excel darbalapyje, lentelėje yra eilių, stulpelių ir pirmoje eilutėje gali būti antraštės. Laimei, „Word“ suteikia jums daug tokio paties lankstumo, kad galėtumėte rūšiuoti tekstą, kaip nustatyta „Excel“.

Tarkime, kad turite Word lentelę, kuri atrodo taip, kaip nurodyta žemiau.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės ir kad pirmame stulpelyje yra tekstas, kurį norime rūšiuoti. Tarkime, kad šį kartą norime surūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka. Pasirinkite visą lentelę ir dar kartą spustelėkite Rūšiuoti mygtukas 1 dalis. \ T skyriuje Juosta.

Pastaba apatiniame kairiajame Rūšiuoti langas, kurį Word jau aptiko pirmoje eilutėje esančias antraštes. Atkreipkite dėmesį, kad ir pirmasis Rūšiuoti pagal išskleidžiamajame meniu jau yra stulpelio antraštė vardas langelyje.

Likę variantai lieka tie patys, išskyrus tai, kad nepamirškite pakeisti rūšiavimo krypties Mažėjantis. Kai baigsite, spustelėkite Gerai mygtukas ir „Word“ rūšiuos lentelę naudodamiesi pasirinktomis parinktimis.

Teksto rūšiavimas „Word“ yra paprastas, jei turite būdą pasakyti „Word“, kas atskiria vieną duomenų elementą iš kito. Jei šiek tiek žaidžiate su rūšiavimo nustatymais, pamatysite, kad „Word“ dokumente galite rūšiuoti naudojant kelis stulpelius ir net skirtuką ir kableliais atskirtą tekstą.

Nors „Excel“ duomenų rūšiavimas nėra toks pat naudingas, „Word“ galite sutaupyti šiek tiek laiko, jei taikote panašią sąsają, kaip ir Excel darbalapyje. Mėgautis!