Kaip išbandyti „Microsoft Word“ arba „Outlook“ rašymo „skaitymą“
„Microsoft Word“ ir „Outlook“ jau seniai sugebėjo peržiūrėti „skaitymo“ statistiką, ką rašote, kad žinotumėte, kaip paprasta ar sudėtinga rašote. Tai gali padėti užtikrinti, kad jūsų rašymas būtų pakankamai suprantamas jūsų tikslinei auditorijai.
Senesnėse „Word“ versijose ši funkcija buvo tik paspaudimu, esančiu jūsų būsenos juostoje. Versijose, pradedančiose nuo 2013 m., Pirmiausia turite įjungti šią funkciją ir tada pasiekti ją atlikdami rašybos ir gramatikos patikrinimą.
„Word“ ir „Outlook“ rašybos ir gramatikos tikrinimas vyksta „Proofing“ skydelyje ir siūlo gana tvirtą dokumentų patvirtinimo būdą. Yra keletas geresnių gramatikos tikrinimo papildinių, skirtų „Office“, tačiau, net jei turite įgalintų, vis tiek turėsite įgalinti integruotą gramatikos patikrinimą, kad galėtumėte naudoti skaitomumo statistiką. Nesvarbu, ar verta, tai tikrai priklauso nuo jūsų. Ir jei neprieštaraujate, kad gramatika būtų aktyvi, bet tiesiog nenorite, kad darbo metu blaškytumėte ištvirkai pabrėžtus dalykus, visada galite išjungti rašybos ir gramatikos tikrinimą, kai rašote.
Kaip įjungti skaitymo statistiką
Jei norite pasiekti „Word“ skaitymo statistiką, pirmiausia turite įjungti šią funkciją. „Word“ spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys. Lange Parinktys pasirinkite skirtuką Proofing. Įgalinkite žymės langelius „Tikrinti gramatiką su rašyba“ ir „Rodyti skaitomumo statistiką“. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.
„Outlook“ procesas yra panašus. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys. Lange „Parinktys“ pasirinkite skirtuką „Paštas“, tada spustelėkite mygtuką „Rašybos ir automatinio taisymo“.
Redaktoriaus parinkčių lange pasirinkite skirtuką Proofing. Pažymėkite žymės langelius „Tikrinti gramatiką su rašyba“ ir „Rodyti skaitomumo statistiką“, tada spustelėkite Gerai.
Atkreipkite dėmesį, kad tiek „Word“, tiek „Outlook“ galite panaikinti rašybos ir gramatikos klaidų tikrinimo parinktis, jei įvedate, kad tai trukdo.
Kaip peržiūrėti skaitymo statistiką
Dabar, kai įjungėte skaitymo statistiką, patikrinkite dokumento skaitymo rezultatą arba teksto pasirinkimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra paleisti rašybos ir gramatikos patikrinimą. Galite pasirinkti konkretų tekstą, kurį norite patikrinti, arba įsitikinkite, kad niekas nepasirinktas patikrinti visą dokumentą. Pradėkite rašybos ir gramatikos patikrinimą pataikydami F7 arba spustelėdami mygtuką „Proofing“, esančią lango apačioje esančioje būsenos juostoje.
Vykdykite rašybos ir gramatikos patikrinimą ir, kai baigsite, pasirodys skaitymo statistikos langas.
Lange rodomi pagrindiniai statistiniai duomenys, pvz., Žodis ir simbolių skaičius, taip pat kai kurie vidurkiai, pvz., Sakiniai už kiekvieną pastraipą. Skaitymo skyriuje matysite du balus: „Flesch Reading Ease“ ir „Flesch-Kincaid“ lygio lygį. Abu balai yra pagrįsti formulėmis, kurios sudaro vidutinį sakinio ilgį (ASL) ir vidutinius skiemenis vienam žodžiui (ASW).
- „Flesch Reading Ease“. Šis rezultatas įvertina jūsų teksto įskaitomumą 100 balų skalėje, o aukštesni balai yra lengviau skaitomi. Rezultatai nuo 0 iki 60 paprastai laikomi kolegijos arba kolegijos absolventų lygiu ir gana sunku skaityti. Rezultatai nuo 60 iki 80 laikomi pakankamai lengvai skaitomomis ir paprastomis anglų kalbomis. Dauguma profesionalių dokumentų patenka į šį diapazoną. Didesni nei 80 balai yra laikomi lengvai skaitymais vaikams.
- Flesch-Kincaid laipsnio lygis. Tai įvertina teksto aiškumą pagal JAV mokyklų lygio lygius. Pavyzdžiui, 4,0 balas reiškia rašymą, kurį gali suprasti ketvirtas greideris. Dauguma profesionalių dokumentų patenka į 7,0-11,0 diapazoną.
Ir jei jums patinka žinoti matematiką už dalykų, formulė, naudojama Flesch skaitymo paprastumo balui nustatyti:
206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Formulė, naudojama Flesch-Kincaid lygmens lygiui nustatyti, yra:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Štai ir viskas! Tai paprasta funkcija, leidžianti įjungti ir naudoti, o nors jūs nenorite, kad viską, ką parašėte, remtumėte skaitymo rezultatais, jie vis tiek gali būti patogi priemonė, užtikrinanti, kad rašote tinkamą auditoriją.
