Kaip bendrai naudoti „Microsoft Word“ eilutes ir stulpelius

Jei reikia bendrų verčių „Word“ lentelėje, tai galite padaryti nepadarant skaičiuotuvo arba įvedę duomenis į „Excel“ ir kopijuodami jį atgal. „Word“ gali atlikti paprastus skaičiavimus, pvz., Sumavimo, dauginimo ir vidurkinimo.

Tarkime, jūs turite tokią lentelę kaip ir toliau. Jūs turite parduotus vienetus ir vieneto kainą, ir jūs norite dauginti tuos, kad gautumėte bendrą sumą.

Pradėkite įterpimo tašką į tuščią viršutinį langelį stulpelyje „Iš viso“.

Tada pereikite prie naujo „Layout“ (išdėstymo) skirtuko, kuris rodomas dešiniajame juostos gale (yra atskiras skirtukų lentelė tik lentelėms), tada spustelėkite mygtuką „Formulė“.

Šiame pavyzdyje stulpelyje „Vienetai“ gautą vertę padauginsime iš stulpelyje „Vieneto kaina“ nurodytos vertės. Norėdami tai padaryti, lauke „Formulė“ įveskite toliau pateikiamus duomenis, kad būtų galima padauginti dviejų ląstelių, esančių kairėje esančios ląstelės, vertes:

= PRODUKTAS (kairė)

Išskleidžiamajame sąraše Number format pasirinkite parinktį, norėdami nurodyti formulės rezultato formatą.

Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir įterpkite formulę į langelį.

Formulės rezultatas rodomas ląstelėje.

Deja, „Word“ neleidžia jums iš karto pasirinkti ląstelių krūvos ir vienu etapu sukurti formulę visoms joms, todėl tuos pačius veiksmus turėsite atlikti kiekvienoje kitoje stulpelyje „Iš viso“.

Kai baigsite, turėsite visiškai suformuotą stalą.

Šis metodas veikia beveik tokiu pat būdu kaip ir stulpeliuose. Pavyzdžiui, pasakykite, kad norėjome išsiaiškinti visą bendrą pardavimų vertę stulpelyje „Iš viso“.

Padėkite įterpimo tašką į tuščią langelį stulpelyje „Iš viso“ (jei reikia, įterpkite papildomą eilutę). Eikite į skirtuką „Layout“ ir vėl spauskite mygtuką „Formula“.

Šį kartą naudosime šią formulę:

= SUM (virš)

Parametras „APIE“ nurodo „Word“ pridėti visas reikšmes virš dabartinio langelio.

Pasirinkite tinkamą numerio formatą ir spustelėkite „Gerai“.

Visų stulpelyje „Total“ esančių reikšmių skaičius rodomas langelyje.

Pastaba: Jei į lentelę Word'e pridedate naujų eilučių ar stulpelių, jūsų įdiegtos formulės nebus automatiškai atnaujinamos. Norėdami atnaujinti formulę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite formulę ir iššokančiame meniu pasirinkite „Atnaujinti lauką“.

Kai kalbama apie duomenų valdymą lentelėse, „Word“ niekur nėra netoli „Excel“ galios. Tai puikiai tinka tokiems mažiems stalams, kur nenorite, kad vertės pasikeistų daug, ir jums nereikia peržiūrėti duomenų įvairiais būdais. Jei jums reikia daugiau funkcijų, geriau įterpti faktinę „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą.