Kaip stebėti „Excel“ pakeitimus

Ar ieškote būdų, kaip stebėti „Excel“ skaičiuoklės pakeitimus? Yra daug atvejų, kai turite platinti failą keliems žmonėms ir sekti, kokie pakeitimai atlikti. Galbūt norėsite stebėti, kada buvo padaryta pakeitimų, kurie pakeitė, koks langelis pasikeitė ir kokie duomenys buvo pakeisti.

„Excel“ turi įmontuotas stebėjimo funkcijas, kurios gali apdoroti visus pirmiau minėtus atvejus. Galite lengvai peržiūrėti visus pakeitimus tiesiogiai darbalapyje ir taip pat galite priimti arba atmesti kiekvieną pakeitimą. Yra keletas dalykų, kuriuos reikia prisiminti dėl „Excel“ stebėjimo funkcijų:

1. Stebėjimo įjungimas nereiškia, kad galite atkurti skaičiuoklę atgal į ankstesnę būseną, panaikindami pakeitimus. Tai iš esmės yra žurnalo failas, kuris įrašo viską ir tai yra. Galite rankiniu būdu eiti ir pamatyti, kokie duomenys buvo ištrinti ar pridėti, tačiau turėsite padaryti skaičiuoklės pakeitimus patys.

2. Stebėjimo įjungimas nereiškia, kad kiekvienas jūsų padarytas pakeitimas bus įrašytas. Bet kokie langelyje saugomi duomenys stebimi, tačiau kiti pakeitimai, pvz., Formatavimas. Kiti nekeičiami pakeitimai apima paslėpti / nerodyti eilutes ir stulpelius, komentarus ir ląstelių vertes, kurios keičiasi dėl formulės perskaičiavimo.

3. Pokyčių istorija saugoma tik 30 dienų. Jei atliksite pakeitimus „Excel“ darbalapyje ir vėliau atidarote darbo knygą vėliau 45 dienas, galėsite matyti pakeitimų istoriją visoms 45 dienoms, kol uždarysite darbaknygę. Uždarius tai, bet kokia pasikeitimo istorija, senesnė nei 30 dienų, bus prarasta. Tai reiškia, kad kitą kartą, kai jį atidarysite, negalėsite matyti, kokį pakeitimą atlikote prieš 45 dienas.

4. Kai tik įjungsite stebėjimą, darbaknygė tampa bendromis darbo knygomis. Tai reiškia, kad kelis naudotojus dokumentas pakeis.

Dabar, kai žinote, kaip veikia „Excel“ stebėjimo pagrindai, aptarkime, kaip jį įgalinti, keisti nustatymus ir stebėti pakeitimus!

Stebėjimo įgalinimas

Eikime į priekį ir pirmiausia įjunkite stebėjimą. Atidarykite „Excel“ ir spustelėkite „ Peržiūra juosta. Dešinėje pusėje turėtumėte pamatyti pasirinktą parinktį Kurso pakeitimai pagal Pakeitimai skyrius.

Spustelėkite mygtuką ir pasirinkite Paryškinkite pakeitimus. Jūs gausite dialogo langą, kuriame dabar turite patikrinti parinktį „Stebėkite pakeitimus redaguojant. Tai taip pat dalijasi jūsų darbo knyga “.

Čia galite pasirinkti keletą variantų Kada, Kas, ir Kur. Dėl Kada, Viskas reiškia, kad kiekvienas pokytis bus paryškintas. Jūs taip pat turite galimybę paryškinti pakeitimus nuo paskutinio dokumento išsaugojimo laiko, nuo tam tikros datos, arba pakeitimų, kurie dar nebuvo peržiūrėti.

Jei patikrinate Kas, galite pasirinkti stebėti visų padarytus pakeitimus ar pakeitimus, kuriuos padarė visi, išskyrus tuos. The Kur parinktis leidžia stebėti tik konkrečios skaičiuoklės dalies pakeitimus. Tiesiog spustelėkite mygtuką dešinėje ir pasirinkite norimų stebėti ląstelių diapazoną.

Galiausiai galite ištrinti Pažymėkite ekrano pakeitimus parinktis, jei nenorite, kad kiti žinotų, jog stebite pakeitimus. Pagal numatytuosius nustatymus, kai pradėsite stebėjimą ir pasirinksite šią parinktį, bet kuri pakeista langelyje bus rodoma maža rodyklė viršutinėje kairėje, kad būtų nurodyta, kad ji buvo pakeista.

Taip pat, jei spustelėsite pakeistą langelį (su Pažymėkite ekrano pakeitimus įjungtas), gausite šiek tiek iššokantį langą, rodantį, kokia vertė buvo pakeista ir pakeista į ir kada. Jei panaikinsite parinktį Pažymėti pakeitimus ekrane, mažas juodas trikampis nebus rodomas.

Taigi, ką galite padaryti, pvz., Paslėpti ekrano pakeitimus nepažymėję langelio, atsiųskite failą visiems, kurie turi jį pakeisti, ir kai jį gausite, tiesiog eikite į Kurso pakeitimai ir patikrinkite laukelį.

Konfigūruoti stebėjimą

Kitas žingsnis - ieškoti stebėjimo nustatymų ir pritaikyti juos pagal savo poreikius. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Bendrinkite darbo knygą mygtukas, kuris yra tiesiai į kairę nuo Kurso pakeitimai mygtukas. Spustelėkite Išplėstinė skirtukas, kai Bendrinkite darbo knygą pasirodo dialogo langas.

Čia galite pakeisti dienų skaičių, kad pasikeitimo istorija būtų išsaugota ne daugiau kaip 30 dienų. Pagal numatytuosius nustatymus pakeitimai atnaujinami, kai failas išsaugomas, tačiau galite jį padaryti taip, kad jis būtų automatiškai atliekamas kas kelias minutes. Galiausiai, galite pasirinkti, kaip norite susidoroti su konfliktais: arba paprašius, ar paprasčiausiai leisdami paskutinį pakeitimą išsaugant failą laimėti.

Peržiūrų pakeitimai

Kai įgalinsite stebėjimą ir atlikote keletą pakeitimų, galite dar kartą spustelėti mygtuką „Vykdyti pakeitimus“, spustelėkite „Paryškinti pakeitimus“ ir pastebėsite, kad Išvardykite pakeitimus naujame lape langelis nebėra pilkas.

Patikrinkite ir spustelėkite Gerai. Naujas darbalapis vadinamas Istorija bus pridėta, kuri leis jums peržiūrėti visus tos darbo knygos pakeitimus.

Tam tikru momentu turėsite patvirtinti arba atmesti pakeitimus. Galite peržiūrėti visus pakeitimus ir tada pasirinkti ir pasirinkti, kuriuos norite išsaugoti ar atmesti.

Tiesiog spustelėkite Kurso pakeitimai vėl ir pasirinkite Priimti / atmesti pakeitimus. Pasirinkite parinktis, kad pasirinktumėte, kuriuos pakeitimus norite priimti arba atmesti. Jei norite peržiūrėti visus pakeitimus, tiesiog palikite Kada patikrinkite, ar jis nustatytas Neįvertinta.

Spustelėkite Gerai, o „Excel“ parodys jums visus atliktus pakeitimus ir galėsite pasirinkti Priimti arba Atmesti. Tu taip pat gali Priimti viską arba Atmesti visus jei norite, pasikeičia.

Jei atmetate pakeitimą, jis nedelsiant grįš į tą, kas buvo iš pradžių toje kameroje. Verta pažymėti, kad jei kita ląstelė nurodo atmestos ląstelės turinį, tuomet ši vertė taip pat pasikeis, kai nuoroda į ląstelių vertę grįžta atgal. Tai gali sukelti formulių lūžimą ir tt, todėl būkite atsargūs.

Viskas! Dabar galite lengvai stebėti bet kokius „Excel“ skaičiuoklės pakeitimus naudodami šią integruotą funkciją. Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!