Kaip naudoti automatinį atkūrimą, kad automatiškai išsaugotumėte „Word“ dokumentus ir atkurtumėte prarastus pakeitimus
„Word“ gali automatiškai sukurti jūsų dokumento atsarginę kopiją kiekvieną kartą, kai ją išsaugosite. Tačiau taip pat galite, kad „Word“ automatiškai išsaugotų jūsų dokumentą reguliariais intervalais naudodamas automatinio atkūrimo funkciją ir naudodamas šią funkciją, susigrąžins visus jūsų dokumentuose prarastus pakeitimus.
Įjunkite automatinio atkūrimo funkciją
Jei norite įjungti automatinio atkūrimo funkciją, spustelėkite skirtuką „Failas“.
Užkulisio ekrane kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Parinktys“.
Dialogo lange „Word parinktys“ kairėje esančiame elementų sąraše spustelėkite „Išsaugoti“.
Pažymėkite žymės langelį „Išsaugoti automatinę atkūrimo informaciją“, todėl laukelyje yra žymė. Įjungiamas spinner redagavimo laukelis prieš „minutes“. Įveskite minučių skaičių, po kurio norite, kad „Word“ automatiškai išsaugotų jūsų dokumentą.
Jei norite pakeisti numatytąją automatinio atkūrimo failų vietą, spustelėkite „Naršyti“ dešinėje „Automatinio atkūrimo failo vietos“ redagavimo laukelio pusėje.
Dialogo lange „Vietos keitimas“ pereikite prie vietos, kurioje norite išsaugoti automatinio atkūrimo failus, ir spustelėkite „Gerai“.
Norėdami uždaryti dialogo langą „Word parinktys“, spustelėkite „Gerai“.
Kai „Word“ automatiškai išsaugos jūsų dokumentą, „Info“ ekrane, „Versions“, pamatysite sąrašą „autosave“ dokumentų versijų, kurios automatiškai išsaugotos nurodytu intervalu.
PASTABA: ankstesni „autosave“ failai vis dar galimi net ir tada, kai rankiniu būdu išsaugosite dokumentą toje pačioje Word sesijoje. Tačiau uždarius dokumentą ir jį iš naujo atidarius, „autosave“ failai, susiję su dokumentu, nėra.
Atkurti pakeitimus, padarytus esamame dokumente
Jei norite atkurti naujausius pakeitimus, kuriuos pamiršote išsaugoti anksčiau išsaugotame dokumente, atidarykite atitinkamą failą ir spustelėkite skirtuką „Failas“. Ekrane „Info“ skiltyje „Versions“ pateikiamas sąrašas failų, kurie buvo uždaryti be įrašymo arba automatiškai išsaugoti naudojant automatinio atkūrimo funkciją.
Neišsaugota failo versija atidaroma tik skaitymo režimu, kai lango viršuje yra geltona juosta, sakydama, kad tai yra laikinas, atkurtas failas. Norėdami visiškai atkurti šią failo versiją, geltonoje juostoje spustelėkite „Atkurti“.
Atsiranda įspėjimas, rodantis, kad ketinate perrašyti paskutinę išsaugotą failo versiją su pasirinkta versija. Jei tikrai norite, kad atkurta failo versija pakeistų naujausią išsaugotą versiją, spustelėkite „Gerai“.
Atkūrus pasirinktą dokumento versiją, „Word“ išlieka tik skaitymo režimu. Norėdami grįžti į įprastą redagavimo režimą, meniu „Peržiūrėti“ pasirinkite „Redaguoti dokumentą“.
Atkurti naują dokumentą, kurio dar nesate išsaugoję
Vienas dalykas, kad galėtumėte susigrąžinti kelis pakeitimus, padarytus jau prarastame dokumente. Ką daryti, jei sukūrėte naują dokumentą, pridėjote daug turinio ir „Word“ sudužo arba praradote galią prieš prisimindami išsaugoti dokumentą? Yra būdas atkurti neįrašytus dokumentus.
Jei norite atkurti neišsaugotą dokumentą, spustelėkite kitą failą arba tuščią dokumentą skirtuke „Failas“, tada spustelėkite „Atidaryti“ elementų sąraše, esančiame kairiajame „backstage“ ekrano pusėje.
PASTABA: Jei atidarėte „Word“, neatidarant dokumento ar kuriant naują dokumentą, pradiniame ekrane paspauskite „Ctrl + O“ (tai yra didžioji raidė „O“, o ne nulis) su „Naujausia“ sąrašu dokumentus ir šablonus. Mes nustatėme, kad, kai esate pradiniame ekrane, jūs nesiunčiate tiesiai į „Atidaryti“ ekraną, tačiau „Info“ ekrane galite spustelėti „Atidaryti“, kad pasiektumėte.
Sąrašo „Naujausi dokumentai“ apačioje, esančioje ekrano „Atidaryti“ dešinėje, apačioje spustelėkite „Atkurti neišsaugotus dokumentus“.
PASTABA: „Info“ ekrane taip pat galite spustelėti „Valdyti versijas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Atkurti neišsaugotus dokumentus“.
Atidaromas dialogo langas „Atidaryti“ atidaromas aplankas „UnsavedFiles“, kuriame išvardyti visi neišsaugoti dokumentai, kuriuos galima atkurti. Pasirinkite failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
PASTABA: Šie atkūrimo failai yra pavadinti numerių seka, todėl gali būti sunku išsiaiškinti, kuris iš jų yra dokumentas, kurį norite atkurti. Žvelgiant į datą ir laiką kiekviename faile gali padėti nustatyti, kurį failą norite.
Pasirinktas failas atidaromas tik skaitymo režimu, o lango viršuje geltonoje juostoje rodomas pranešimas, nurodantis, kad tai laikinas, atkurtas failas. Norėdami išsaugoti failą, geltonoje juostoje spustelėkite „Išsaugoti kaip“.
Dialogo lange „Išsaugoti kaip“ pereikite prie vietos, kurioje norite išsaugoti atkurtą dokumentą, ir įveskite dokumento pavadinimą redagavimo laukelyje „Failo pavadinimas“. Spustelėkite „Išsaugoti“.
Vėlgi, kai išsaugotas dokumentas bus išsaugotas, „Word“ lieka tik skaitymo režimu. Norėdami grįžti į įprastą redagavimo režimą, meniu „Peržiūrėti“ pasirinkite „Redaguoti dokumentą“.
Jei reguliariai išsaugote savo dokumentus, gali reikėti neįjungti „AutoRecover“ funkcijos. Tačiau, jei norite pamiršti išsaugoti savo darbą, automatinio atkūrimo funkcija gali būti gelbėtojas.
