Kaip naudoti „AutoText“ ir „Quick Parts“ „MS Word“

Keletas ankstesnių „Word“ kartojimų „Microsoft“ turi „AutoText“ funkciją, leidžiančią vartotojams užfiksuoti tekstą ir tada jį naudoti vėl ir vėl kitose jų dokumentų dalyse arba net kituose dokumentuose.

„Microsoft“ papildė šią funkciją įtraukdama kažką, ką ji ragina, „Quick Parts“, kurios iš esmės yra „AutoText“, bet siūlo šiek tiek daugiau lankstumo.

Norėdami pamatyti, kaip „AutoText“ veikia su „Quick Parts“, įveskite bandomąjį dokumentą; šiame pavyzdyje bus naudojamas adresas:

Tada pažymėkite tekstą ir spustelėkite Įdėti skirtuką ant pagrindinės juostelės, tada spustelėkite Greitosios dalys piktograma:

Turėtumėte gauti šį išskleidžiamąjį meniu:

Pasirinkite Išsaugoti pasirinkimą į „Quick Part Gallery“, turėtumėte gauti iššokantį langą, kuris atrodo taip:

Daugeliu atvejų galite eiti su numatytomis parinktimis, nors, jei norite, galite jas pakeisti, kad atitiktų jūsų poreikius, tada spustelėkite „ Gerai mygtukas.

Pastaba: kuriamos Greito dalies pavadinimas yra numatytasis pirmos teksto eilutės.

Jei norite pamatyti savo pastangų rezultatus, pereikite prie kitos dokumento dalies, tada dar kartą spustelėkite Greitosios dalys piktogramą, turėtumėte pamatyti tekstą, kurį užfiksavote mažame lange:

Paspaudę ant Greitosios dalys langas su jūsų tekstu sukelia jūsų tekstą į dokumentą dabartinėje padėtyje.

Vis dėlto yra dar greitesnis būdas gauti jūsų „Quick Parts“ tekstą į savo dokumentą; pereikite prie tuščios vietos ir pradėkite rašyti tą patį tekstą, kurį išsaugojote kaip „Quick Parts“ tekstą, turėtumėte gauti šiek tiek iššokantį langą, rodantį, kad „Word“ atpažįsta, kad bandote įvesti „Quick Parts“ tekstą.

Tokiu atveju viskas, ką jums reikia padaryti, yra paspausti Įveskite raktas ir „Word“ užpildys likusią „Quick Parts“ teksto dalį.

Pastaba: taip pat galite įvesti tik kelis pirmuosius „Quick Parts“ teksto simbolius, tada paspauskite klavišą „F3“, o „Word“ įterps Greitųjų dalių tekstą, kurio, jūsų nuomone, norite.

Tai yra greita „Quick Parts“ dalis, spustelėję tik vieną piktogramą, tuoj pat pamatysite užfiksuotą tekstą ir galite jį įterpti dar vienu paspaudimu, arba jį įterpti automatiškai, kai jis atpažįsta, ką bandote įvesti.

„Word“ vis dar turi seną „AutoText“ funkciją; naudoti, vadovaukitės tuo pačiu keliu, kaip ir su Greitosios dalys, tik tada, kai gausite Sukurti naują bloką iššokantį langą, o ne pagal numatytuosius „Quick Parts“ elementus, esančius galerijoje, o ne Automatinis tekstas:

Tada, norėdami jį naudoti, dar kartą spustelėkite Greitosios dalys piktogramą, tada vietoj to pasirinkite vieną iš teksto laukų Greitosios dalys, spustelėkite vietoj to, kur jis sako Automatinis tekstas, turėtumėte pamatyti išskleidžiamąjį meniu, kuris atrodo taip:

Paspaudus, kur matote išsaugotą tekstą, tekstas įrašomas į jūsų dokumentą, kaip ir Greitosios dalys.

Kiti du įterpimo pasirinkimai iš Greitosios dalys meniu yra Dokumento nuosavybė ir Laukas:

Dokumento nuosavybė leidžia į dokumentą įterpti tekstą su iš anksto apibrėžta pozicija; norėdami pamatyti, kaip tai veikia, spustelėkite jį, tada pasirenkant vieną iš turimų pavadinimų iš iššokančio meniu.

Šiame pavyzdyje pasirinksime Įmonė. Pasirinkę ją, mes įtraukiame šį dokumentą į mūsų dokumentą:

Laukiame, kol įvesime įmonės pavadinimą, kai tai padarysime, tai atrodo taip:

Tada paspaudus bet kur kitur mūsų dokumente, jis atrodo kaip įprastas tekstas. Tačiau kitą kartą, kai reikės įvesti mūsų įmonės pavadinimą, galime spustelėti Greitosios dalys pasirinkite piktogramą Dokumento nuosavybė, ir tada Įmonė iš išskleidžiamojo meniu ir įmonės pavadinimas bus įtrauktas į dokumentą.

Kita galimybė, Laukas… naudojamas įterpti iš anksto nustatytus „Word“ elementus į jūsų dokumentą; pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų dokumente būtų įrašytas dabartinis laikas, spustelėsite Greitosios dalys, tada pasirinkite Laukas… tada pasirinkite Laikas iš kategorijos lango.

Tada dabartinis laikas bus įtrauktas į jūsų dokumentą.

Galiausiai, norėdami ištrinti greitųjų dalių teksto įrašus, spustelėkite Greitosios dalys piktogramą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langą, kuriame yra tekstas, kurį norite ištrinti, tada spustelėkite kur jis sako Organizuoti ir ištrinti:

Tada spustelėkite Ištrinti mygtuko „Tvarkyti ir ištrinti“ meniu apačioje.

Greitosios dalys ir automatinis tekstas yra naudingiausi, kai vėl ir vėl nustatote šiek tiek šiek tiek teksto, ypač jei tai sudėtinga spausdinti, pvz., Ilgi numeriai arba sunkiai įvedami vardai ar vietos.