Kaip naudoti „Excel“ stiliaus skaičiuokles „Microsoft Word“

Kaip ir žemės riešutų sviestas ir šokoladas, žodinis procesorius su kai kuriais pagrindiniais skaičiuoklėmis sukelia fantastišką derinį. Jei norite, kad įprasto teksto dokumente būtų įterptas gana paprastas numerių įtrūkimas, „Microsoft Word“ padengė savo seserinės programos „Excel“ kepimo funkciją..

„Word“ programos „Excel“ skaičiuoklių įdiegimas iš esmės įterpia nedidelę programos kopiją, kas savaitės naujienlaiškio „Booster“ klubui viduryje. Redaguodami dokumento „Excel“ skyrių turite prieigą prie visų „Excel“ valdiklių taip, tarsi naudojatumėte „Excel“ savo lange. Galite pridėti standartinių teksto ir skaitmenų reikšmių ląstelių, o svarbiausia, formulės, kurios taikomos specialiai „Excel“ mini langui.

Norėdami įterpti „Excel“ lentelę į „Word 2016“, spustelėkite lango viršuje esantį skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Lentelė“. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite mygtuką „Excel Spreadsheet“.

Štai pagrindinis pavyzdys. Aš užpildiau standartines ląsteles su Stanley's Sprocket pardavimų vertėmis ir naudoju vieną iš dažniausiai naudojamų ląstelių sumų paskutinėje skiltyje. Taigi, „Iš viso metų“ reikšmės „Space Sprockets“ ląstelėje F2, naudoju formulę „sumą (B2: E2)“, kad pridėtumėte visas keturias vertes eilutėje ir gautų bendrą sumą. Šioje įterptinėje programos versijoje galite naudoti bet kurią „Excel“ formulę.

Tai yra „Word“ ekrano kopija, tačiau „Excel“ meniu ir valdikliai pasirodo redaguojant įterptąją skaičiuoklę.

„Excel“ skaičiuoklės iš esmės yra begalinės eilių ir stulpelių, tačiau tai nėra praktiška, kai naudojate šiuos duomenis kaip „Word“ dokumento lentelę. Jei norite pakeisti matomų eilučių ir stulpelių skaičių, spustelėkite ir vilkite tvirtinimo taškus, juodus kvadratus, rodomus kiekviename langelio kampe ir viduryje, esančią aplink „Excel“ skaičiuoklę.

Kai baigsite redaguoti šias vertes, galite spustelėti bet kurią kitą „Word“ dokumento dalį ir formatavimo numatytuosius parametrus grąžinti į pagrindinę lentelę, tinkančią spausdinti arba skleisti tik skaitymo formatais, pvz., PDF. Čia galite reguliuoti lentelės plotį ir aukštį, kad geriau atitiktų „Word“ dokumento formatavimą nekeičiant matomų stulpelių ar eilučių skaičiaus.

Jei norite vėl redaguoti skaičiuoklę, dukart spustelėkite bet kur jo viduje, kad atkurtumėte „Excel“ valdiklius.

Taip pat galima įdėti esamą „Excel“ failą, kuris yra naudingas, jei bandote bendrinti jau sukauptus duomenis. Lentelėje Įterpti spustelėkite mygtuką „Objektas“ (mažas mėlynos spalvos kvadratas po skiltimi „Tekstas“):

Atsidariusiame lange spustelėkite „Sukurti iš failo“, tada spustelėkite „Naršyti“, jei norite naršyti ir atidaryti „Excel“ skaičiuoklę kompiuterio atmintinėje. Čia taip pat yra keletas kitų parinkčių. Pasirinkus parinktį „Susieti į failą“, „Word“ susieta skaičiuoklė yra susieta su faktine „Excel“ skaičiuokle, jei jos yra tose pačiose vietose, kaip jas susiejus. Pakeitimai, kuriuos atlikote bet kurioje vietoje, atsispindi kitoje vietoje. Taip pat galite pasirinkti parinktį „Rodyti kaip piktogramą“, jei norite rodyti skaičiuoklę kaip paprastą piktogramą „Word“ dokumente, kurį galite spustelėti, kad atidarytumėte skaičiuoklę „Excel“.

Kai baigsite, tiesiog spustelėkite „Gerai“, kad įterptumėte skaičiuoklę.

Priklausomai nuo jūsų „Word“ formato, gali tekti pakeisti dydį arba redaguoti, kad viskas būtų matoma.