Kaip naudoti valdiklius „Microsoft Word“

„Word“ valdovai leidžia valdyti savo puslapio paraštes ir punktų įtraukimą. Jie puikiai tinka vaizdams, tekstui ir kitiems elementams. Jei spausdinate dokumentą, valdovai gali padėti užtikrinti, kad tai, ką matote ekrane, atspindi tai, ką gausite spausdintame puslapyje.

Problema yra ta, kad valdytojai nebėra matomi pagal nutylėjimą Word'e. Štai kaip juos įjungti ir kaip juos išnaudoti.

Pastaba: šiame straipsnyje dirbame su „Office 2016“. Valdovai vis dar buvo amžinai, ir panašiai dirba ankstesnėse „Word“ versijose.

Aktyvuokite valdovus

Pirma, įsitikinkite, kad esate „Print Layout“ (spausdinimo išdėstymo) rodinyje. Juostelėje pereikite į skirtuką „Peržiūrėti“ (visą kelią dešinėje). Jei „Print Layout“ (spausdinimo išdėstymas) dar nėra pažymėtas, spustelėkite jį dabar.

Dabar žiūrėkite link juostelės centro. Skiltyje „Rodyti“ įjunkite parinktį „Valdikliai“. Turėtumėte nedelsiant pamatyti horizontalų valdiklį virš dokumento ir vertikalų valdiklį į kairę.

Pastaba: horizontalus valdiklis taip pat matomas žiniatinklio išdėstymo ir juodraščio rodinyje. Vertikalus valdovas nėra.

Prisijunkite prie puslapio nustatymo lango

Dukart spustelėkite bet kurią tuščią vietą liniuotėje, kad atidarytumėte puslapio nustatymų langą. Tai tas pats langas, kurį galite atidaryti juostos „Layout“ (išdėstymas) skirtuke.

„Page Setup“ (puslapio sąrankos) langas rodo daugumą dokumento fizinės išdėstymo savybių. Skirtuke „Margins“ (paraštės) galite nustatyti viršutinės, apatinės, kairiosios ir dešinės paraštes, kurias galite patikrinti su valdikliu esančiais žymenimis (žr. Žemiau). „Gutter“ yra papildoma erdvė puslapyje, paprastai naudojama kaip papildoma tuščia erdvė dalykams, pvz., Šukavimui (tiems mažiems plastikiniams korpusams, kurie daro pigų nešiojamąjį kompiuterį). Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas kaip tuščias. Taip pat galite naudoti šį skirtuką, kad valdytumėte puslapio orientaciją.

Jei spausdinate dokumentą, skirtuke „Popierius“ galite pakeisti fizinį popieriaus dydį, kad jis atitiktų skirtingus spausdintuvo popieriaus dydžius. Numatytasis yra 8,5 colių 11 colių, standartinis „Letter“ dydis, skirtas spausdinti JAV popieriuje (215,9 x 279,4 mm). Šio nustatymo rezultatą galite pamatyti puslapio skaitmeniniuose valdikliuose, kurių numatytosios 1 colių paraštės sukelia 7,5 colio horizontalų valdiklį ir 10 colių vertikalų valdiklį. Jei planuojate spausdinti standartiniu namų spausdintuvu arba naudojate pirminį dėklą savo biuro spausdintuve, palikite tai taip.

Pakeiskite skrydžio paraštes

Ribos yra pažymėtos pilka ir balta sritis. Pilkos sritys abiejuose valdovo galuose atspindi jūsų ribą; baltas sritis, kuriose aktyvus puslapis. Iš pradžių valdovų skalė atrodo šiek tiek keista. Jis iš tikrųjų prasideda tolimame kairiajame (arba vertikaliojo valdiklio viršuje) su skaičiumi, nurodančiu jūsų maržos dydį, ir tada skaičiuojamas žemyn. Kai jis pasiekia baltą, aktyvią sritį, jis vėl pradeda skaičiuoti. Tai galite matyti žemiau esančiame paveikslėlyje, kur nustatiau paraštę iki dviejų colių.

Pagal numatytąją „Word“ 8,5 pagal 11 colių puslapio konfigūraciją, horizontalus valdiklis prasideda nuo 1 (nurodant vieno colio paraštę), tada iš naujo nustatomas nuliu, kai paraštė baigiasi, tada skaičiuojama iki 7,5 iki likusios horizontalios erdvės. Vertikaliojo valdiklio pjūvis: prasideda vienu colio paraštės, paleidžiamas iš nulio baltojoje erdvėje ir eina tik iki dešimties.

Pastaba: „Word“ valdikliai rodo bet kokį matavimą, kurį nustatėte faile> Parinktys> Papildomi> Rodyti matavimus vienetuose. Matavimus galite keisti centimetrais, milimetrais, taškais arba picais. Nepamirškite, kad šis nustatymas kontroliuoja matavimo vienetus, naudojamus visoje Word, ne tik valdovo.

Taip pat galite greitai koreguoti paraštes tiesiai nuo valdovo. Laikykite pelę virš linijos, atskiriančios baltą ir pilką zoną. Rodyklę matysite dvigubą rodyklę ir greičiausiai pamatysite įrankio patarimą, kuris leis jums žinoti, kad esate nukreiptas į maržą. Dabar tiesiog spustelėkite ir vilkite tą eilutę į kairę arba į dešinę, kad sureguliuotumėte šią ribą.

Pakeiskite skraidymo įtraukas

Tie mažai trikampio ir dėžutės formos žymekliai ant valdovo yra gana patogūs. Jie kontroliuoja atskirų dalių įtraukimą. Tiesiog nukreipkite žymeklį į pastraipą, kurią norite reguliuoti, ir pastumkite juos aplink. Jei norite pakeisti kelias dalis, pasirinkite dalis, kurias norite pakeisti. Ir jei norite pakeisti visas dokumento įtraukas, tiesiog paspauskite „Ctrl + A“ (norėdami pasirinkti viską), tada sureguliuokite slankiklius.

Štai kaip veikia kiekviena įtrauka.

Vilkite kairįjį įdėjimo žymeklį, kad būtų pakeista visų pastraipos eilių įtrauka. Stumdami jį, kiti du įtraukos žymekliai taip pat judės. Čia aš perkeliu kairę įtrauką pusę colio į kairę paraštę.

Pirmosios eilutės įtraukos žymeklio vilkimas pakeičia tik pirmos pastraipos eilutę.

Vilkite pakabinimo įdėklo žymeklį, kuris pakeičia visų eilučių, išskyrus pirmąją eilutę, įdubą.

Dešinėje valdovo pusėje rasite tik vieną žymeklį: žymeklį dešinėje. Vilkite jį norėdami apriboti dešinėje pusėje esančią pastraipą.

Pridėti skirtuko stotelių

Tabuliatoriaus sustabdymas yra vieta, kur žymeklis juda, kai paspausite klavišą Tab. Numatytasis „Word“ dokumentas neturi skirtukų, todėl kiekvieną kartą, kai paspausite „Tab“ klavišą, žymeklis peršoka į priekį maždaug aštuonių simbolių. Skirtukų nustatymų nustatymas leidžia geriau valdyti ir sujungti tekstą.

Žinoma, „Word“ siūlo pakankamai galimybių, kad tai šiek tiek sudėtingesnė. Jei atrodysite visą kelią iki kairiojo dokumento krašto, tiesiog virš vertikaliojo valdiklio, pamatysite mygtuką Tab Stop.

Paspaudus šį mygtuką galite pereiti per skirtingų rūšių skirtukus, kuriuos „Word“ suteikia. Jie yra čia:

Kairė: Kairieji skirtukai yra numatytasis „Word“ bakstelėjimo sustabdymas. Jie yra tai, ką dauguma žmonių galvoja apie tai, kaip jie galvoja apie skirtukų sustojimą, ir tai, ką greičiausiai naudosite dažniausiai. Tekstas yra suderintas su kairiuoju skirtuko sustojimo kraštu.
Centras: Vidutiniai skirtukai suderina tekstą aplink skirtuko stotelės centrą.
Teisė: Dešinieji skirtukai suderina tekstą su skirtuko stotelės dešiniuoju kraštu ir yra puikus būdas suderinti dešiniųjų ilgiausių ilgų skaičių sąrašų skaitmenis, kai juos įvedate.
Dešimtainis: Dešimtainės skirtukai suderina numerius (arba tekstą) pagal dešimtainius taškus. Jie puikiai tinka valiutų skaičiavimui. Būkite atsargūs. Tekstas taip pat yra suderintas su dešimtainiais ženklais, todėl, jei įvesite sakinį su laikotarpiu, laikotarpis bus suderintas su skirtuko stabdžiais.
Baro skirtukas: Baro skirtukai nesukuria faktiško skirtuko sustabdymo. Vietoj to, jie sukuria vertikalią liniją, kad ir kur juos įdėtų. Šiais atvejais galite naudoti vertikalias linijas tarp skirtukų tarp skirtingų stulpelių tais atvejais, kai nenorite naudoti lentelės.
Įtraukos: Pasirinkite pirmos eilutės ir kabančios įtraukos parinktis, tada spustelėkite bet kur aktyvios liniuotės erdvėje (balta sritis), kad įtrauktumėte įtrauką. Tai veikia taip pat, kaip įtraukiant žymeklius, kaip aptarėme ankstesniame skyriuje.

Šiek tiek patarimo. Jei važiuojate per skirtuką sustoja ir neprisimenate, ką reiškia kiekvienas simbolis, perkelkite pelę toli nuo mygtuko ir tada atgal, kad aktyvintumėte įrankio patarimą, kuriame aprašoma, kad skirtukas sustabdomas.

Jei norite įterpti skirtuką, tiesiog naudokite mygtuką, kad pasirinktumėte sustojimo tipą. Dabar nukreipkite pelę į bet kurią horizontaliojo valdiklio dalį (link liniuotės linijos apačios) ir spustelėkite. Atsiranda simbolis, rodantis, kokio tipo kortelę sustabdėte. Tai yra skirtuko žymeklis, rodantis, kur bus peršokamas tekstas, jei paspausite klaviatūros klavišą Tab.

Štai pavyzdys. Šioje pastraipoje kairė pusė yra pusė colio nuo kairiosios paraštės, o pirmosios eilutės įtrauka - dar pusė colio, ir aš nustatiau skirtuką tarp dviejų colių. Paspaudžiau „Tab“ mygtuką su žymekliu prieš „Lorem“, todėl tekstas šoktelėjo į mano rankiniu būdu nustatytą skirtuko tašką.

Jei norite, galite įterpti kelis skirtukų žymenis, o jūs galite spustelėti ir nuvilkti juos, kad juos pakeistumėte skristi.

Norėdami atsikratyti skirtuko žymeklio, tiesiog vilkite jį žemyn (nuo valdovo) ir atleiskite pelės mygtuką.

Jei pageidaujate, kad skirtukas būtų nustatytas rankiniu būdu (ir šiek tiek tiksliau), dukart spustelėkite bet kurį skirtuko žymeklį, kad atidarytumėte langą „Tabai“.

Valdovas yra tik viena iš mažų „Word“ funkcijų, kuriose yra daug daugiau funkcijų nei dauguma žmonių. Jis suteikia greitą būdą valdyti paraštes, nustatyti įvairias paragrafo įtraukas ir išlaikyti viskas eilėje, naudojant skirtukus. Kodėl „Word“ palieka jį išjungtą pagal nutylėjimą yra už mūsų ribų, bet bent jau dabar žinote, kaip jį vėl įjungti ir naudoti.