Kaip naudotis taisyklėmis „Outlook.com“ el. Pašto valdymui

Jei esate „Outlook.com“ vartotojas, jums gali būti įdomu žinoti, kad nustatant taisykles, kaip tvarkyti gaunamus ir išeinančius el. Laiškus, jūsų gyvenimas taps daug paprastesnis.

Kas yra taisyklės?

Paprasčiausia forma „Outlook“ taisyklės yra veiksmai, kuriuos el. Pašto paskyra automatiškai atliks remdamasi nurodytomis gairėmis. Yra dvi pagrindinės taisyklių kategorijos, kurias galite sukurti. Tai yra organizacinės taisyklės ir pranešimu pagrįstos taisyklės. Šios taisyklės nebus atgaline data, o tai reiškia, kad jos bus taikomos tik neskaitytoms žinutėms.

1. Tvarkykite el. Laiškus - šios taisyklės skirtos pranešimų siuntimui, tvarkymui pagal „Outlook“ paskyros siuntėjus, teminius raktinius žodžius ir aplankus. Tai naudinga el. Laiškams į atitinkamus aplankus ar kategorijas įdėti.
2. Laikyti dabartinę - šios taisyklės jums atsiųs pranešimus pagal gaunamus pranešimus. Tai naudinga, jei norite gauti pranešimus apie naujus el. Laiškus mobiliesiems įrenginiams.

Naujų taisyklių kūrimas „Outlook.com“

Kai prisijungsite prie „Outlook.com“ el. Pašto paskyros, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“, tada - „Tvarkyti taisykles“, kad sukurtumėte naują taisyklę.

Dabar spustelėkite mygtuką „Naujas“, kad sukurtumėte pirmąją taisyklę. Kaip matote, yra du pagrindiniai skyriai. Kairėje pusėje priskirsite sąlygą arba kelias sąlygas, kad nustatytumėte el. Laiškus, kuriems bus taikoma nauja taisyklė. Dešinėje pusėje nustatysite, kokie veiksmai „Outlook“ imsis su jūsų el. Laiškais.

Šiuo pavyzdžiu pasirinksime du iš devynių sąlygų, kurias turi atitikti el. Paštas, ir du iš aštuonių veiksmų.

SĄLYGOS VEIKSMAI

Jei norite pridėti antrą sąlygą, pirmiausia spustelėsime sąlygų nuorodą. Sakykime, kad bet kokie laiškai iš „[email protected]“, kuriuose temos eilutėje yra žodis „apple“, turėtų būti siunčiami į aplanką „Apple Emails“ ir turi būti suskirstyti į „SVARBU!“

Padarykite tai redaguodami savo taisyklę, kol abu skyriai atrodo kaip toliau pateikti vaizdai.

Galiausiai spustelėkite „Sukurti taisyklę“ ir leiskite jam įsigalioti. Nuo šiol visi laiškai iš „[email protected]“, kuriuose yra žodis „obuolys“, bus klasifikuojami kaip svarbūs ir perkelti į „Apple“ laiškų aplanką.

Jei norite redaguoti bet kurią iš anksčiau sukurtų taisyklių, tiesiog reikia spustelėti taisyklę ir redaguoti jį pasirodžiusiame lange. Jei norite ištrinti taisyklę, tiesiog spustelėkite mažą šiukšlinę šalia taisyklės.

Kurkite taisykles iš el. Laiškų

„Tvarkyti taisykles“ puslapis nėra vienintelis būdas sukurti taisykles jūsų el. Laiškams. Arba, jei norite sukurti taisyklę, pagrįstą gautu el. Laišku, tiesiog jį suraskite savo gautuosiuose ir spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu. Tada pasirinkite parinktį „Sukurti taisyklę“.

Arba galite spustelėti el. Laišką, kad jį atidarytumėte, ir sukurti taisyklę pasirinkdami parinktį iš „Išplėstinis meniu“.

Kai tai padarysite, pamatysite iššokantį langą, kaip parodyta žemiau, kurioje galite pritaikyti taisyklę, kaip reikia.

Taisyklių organizavimas

Svarbu nepamiršti, kad „Outlook.com“ automatiškai pasirinks taisykles, kurias nustatysite ir įgyvendinsite pagal tvarką, kuria jie pateikiami jūsų taisyklių sąraše. Todėl svarbu organizuoti savo taisykles pagal jų svarbą. Paspauskite ant viršutinės ir apatinės rodyklės, esančios šalia taisyklių, kad jas įdėtumėte į reikiamą tvarką.

Taisyklės ribos

Dabar, kai žinote, kaip kurti ir tvarkyti taisykles, turite žinoti, kad yra tam tikrų „Outlook.com Web App“ taisyklių apribojimų. Yra daug taisyklių, kurias galite sukurti. Dėl kokių nors priežasčių „Outlook.com“ taisyklėms skiriama tik 64 KB. Nėra galutinio atsakymo, kiek taisyklių galite sukurti, nes taisyklių dydis skirsis priklausomai nuo taisyklės trukmės ir kiek nustatytų sąlygų bei veiksmų. Kai pasieksite savo ribą, „Outlook.com“ informuos, kad negalite sukurti daugiau taisyklių. Tai yra, kai jums reikės konsoliduoti taisykles arba ištrinti senas taisykles, kurių nereikia.

Be taisyklių, kurias leidžiate kurti, ribos, jei taip pat naudojate „Microsoft Outlook“ darbalaukio programą su taisyklėmis, galite gauti įspėjimą, kad jūsų taisyklės prieštarauja darbalaukyje esančioms taisyklėms. Jums reikės dvigubai patikrinti, ar galite išjungti prieštaraujančias taisykles arba, jei reikia, jas ištrinti.

Sveikiname, dabar jūs žinote viską, ką reikia žinoti apie taisyklių kūrimą, manipuliavimą ir naudojimą „Microsoft Outlook Web App“. Smagiai valdykite savo skaitmeninį ryšį „Outlook.com“.