Kaip dirbti su „Microsoft Office“ failais „Google“ diske

„Microsoft Office“ failai vis dar yra labai paplitę, tačiau, jei esate daugiau „Google“ dokumentų, lapų ir skaidrių naudotojo, vis tiek galite redaguoti „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus „Google“ diske, jei žinote, kaip.

Darbalaukyje turėsite naudoti „Google Chrome“ naršyklę ir oficialų „Chrome“ plėtinį, kad galėtumėte redaguoti „Microsoft Office“ dokumentus naudodami „Google“ disko „Office“ suderinamumo režimą (OCM). Galite juos redaguoti arba konvertuoti į „Google“ dokumentų formatą, kuris suteiks daugiau funkcijų. (Nesijaudinkite, net jei juos konvertuojate į „Google“ dokumentų formatą, vėliau galite juos atsisiųsti iš „Microsoft Office“ formato).

Taip pat galite redaguoti „Microsoft Office“ failus naudodami „Google“ diską, „Google“ dokumentus, „Google“ lapus ir „Google“ skaidrių programas „iOS“ arba „Android“. Toliau pateikiame jums abu metodus.

Kaip dirbti su „Microsoft Office“ failais „Google“ diske kompiuteryje ar „Mac“

Pradėkime nuo darbalaukio. Jei „Office“ failas, kurį norite redaguoti ir bendrinti, vis dar yra jūsų kompiuterio standžiajame diske, galite jį lengvai įkelti į „Google“ diską ir atidaryti jį redaguoti „Chrome“, naudodami „Chrome“ plėtinį. Atidarykite „Chrome“, eikite į „Office“ redagavimą dokumentams, lapams ir skaidrių plėtiniui, spustelėkite „Pridėti prie„ Chrome “ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad ją įdiegtumėte.

Įdiegus plėtinį, vilkite „Office“ failą į „Chrome“ langą, kol pamatysite kopijos piktogramą, kaip parodyta žemiau. Visame šio straipsnio pavyzdyje aš naudosiu „Word“ / „Google“ dokumentų failą, tačiau procedūra yra tokia pati „Excel“ / „Google“ lapų failams ir „PowerPoint“ / „Google“ skaidres failams.

Pirmą kartą perkeliant „Office“ failą į „Chrome“ langą rodomas toks dialogo langas. Norėdami uždaryti langą, spustelėkite „Got it“. Šis dialogo langas nebus matomas dar kartą.

„Office“ failas įkeliamas į „Google“ disko paskyrą ir atidaromas dabartiniame skirtuke. Yra nedaug funkcijų, kurias galite naudoti norėdami redaguoti „Office“ failą „Google“ disko paskyroje. Tačiau, jei konvertuojate dokumentą į „Google“ dokumentą, yra daugiau funkcijų ir galite bendrinti dokumentą su kitais.

Norėdami konvertuoti „Word“ failą į „Google“ dokumentų dokumentą, meniu „Failas“ pasirinkite „Išsaugoti kaip„ Google “dokumentus“. Jei įkėlėte ir atidarėte „Excel“ failą (.xlsx arba .xls), parinktis būtų „Išsaugoti kaip„ Google “lapus“ ir jei failas yra „PowerPoint“ failas (.pptx arba .ppt), parinktis būtų „Išsaugoti kaip„ Google “ Skaidrės “.

Kai dokumentas konvertuojamas ir išsaugomas „Google“ disko paskyroje, rodomas dialogo langas. Konversiją galite sustabdyti spustelėję „Atšaukti“.

Kai atliksite pakeitimus, „Google“ dokumentą galite atsisiųsti kaip „Office“ failą. Mano pavyzdyje meniu „Failas“ pasirenku „Atsisiųsti kaip“ ir po to pasirinkite „Microsoft Word (.docx)“. Taip pat yra kitų formatų, kuriuose galite atsisiųsti „Word“ failą, pvz., .Rtf, .pdf ir net kaip „e-knygą“ (.epub).

Pirminio failo pavadinimas naudojamas pagal nutylėjimą, tačiau jį galite pakeisti redagavimo laukelyje „Failo pavadinimas“. Tada spustelėkite „Išsaugoti“.

Kitas būdas dirbti su „Office“ failais „Google“ disko paskyroje yra įkelti juos į „Google“ disko paskyrą naudojant „Google“ programą „Windows“, kurią galima atsisiųsti iš čia. Jei taip įkeliate „Word“ failą, galite pasiekti „Google“ disko paskyrą iš naršyklės ir atidaryti „Word“ failą „Google“ dokumentuose. Pavyzdžiui, atidarysiu savo „Word“ failą dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus „Google“ disko paskyros failą, iššokančiame meniu pasirinkite „Atidaryti“ ir po to pasirinkite „Google“ dokumentus “.

„Word“ failas atidaromas naujame skirtuke ir dokumentą galite redaguoti taip pat, kaip anksčiau, kai „Word“ failą nuvilkėte į „Chrome“ langą. Taip pat galite „atsisiųsti“ failą kaip „Word“ failą naudodami mygtuką „Atsisiųsti“, esantį viršutiniame dešiniajame naršyklės lango kampe, arba pasidalinkite jais su kitais naudodami mygtuką „Bendrinti“.

Šiuo metu failas vis dar yra „Word“ failas ir dirbate „Office“ suderinamumo režimu (OCM). Jei norite ją konvertuoti į „Google“ dokumentų failą, meniu „Failas“ pasirinkite „Išsaugoti kaip„ Google “dokumentus“, kaip ir po to, kai padarėte „Word“ failą į „Chrome“ langą.

Kaip dirbti su „Microsoft Office“ failais „Google“ diske mobiliajame įrenginyje

Taip pat galite atidaryti ir redaguoti „Office“ failus naudodami „Google“ dokumentų programą „iOS“ arba „Android“ („Word“ failams), „Google“ lakštų programą „iOS“ arba „Android“ („Excel“ failams) arba „Google“ skaidrių programą „iOS“ arba „Android“ („PowerPoint“ failams ). Tačiau jūs taip pat turite įdiegti „Google Drive“ programą „iOS“ arba „Android“. Kai pasirenkate „Office“ failą, kurį norite atidaryti „Google“ disko programoje, jis automatiškai atidaromas atitinkamoje „Google“ dokumentų programoje.

Mes parodysime, kaip dirbti su „Word“ failu „Google“ disko paskyroje „iPhone“, tačiau šis procesas yra panašus kitose platformose ir su kitais failais. Atidarykite „Google“ disko programą savo prietaise ir pereikite prie to, kur yra „Word“ failas, kurį norite atidaryti. Bakstelėkite failą.

„Word“ failas automatiškai atidaromas „Google“ dokumentuose. Galite redaguoti „Word“ failą taip, kaip jis paliesmas dokumente (1) ir pridedant turinį arba keičiant esamą turinį ir formatuodami tekstą (2). Galimos papildomos teksto ir pastraipos formatavimo parinktys, spustelėjus teksto / pastraipos piktogramą viršutinėje įrankių juostoje (3). Kai baigsite redaguoti dokumentą, bakstelėkite žymę viršutiniame kairiajame ekrano kampe (4).

Jei bet kuriuo metu nesate tikri, ar dirbate „Word“ formato faile, ar „Google“ dokumentų formatu, palieskite meniu mygtuką (trys vertikalūs taškai).

Kai dirbate „Word“ faile (arba „Excel“ faile arba „PowerPoint“ faile), meniu viršuje matysite „Office“ suderinamumo režimą.

Atkreipkite dėmesį į aukščiau esantį paveikslėlį, kad meniu yra parinktis „Share & Export“, tačiau kai paliesite parinktį „Share & Export“, pamatysite, kad nėra parinkties „Share“ (kairėje esančiame paveikslėlyje) . Kaip ir kompiuterio naršyklėje, negalite bendrinti „Word“ failų „Google“ disko paskyroje. Jei norite bendrinti failą, turite išsaugoti „Word“ failą kaip „Google“ dokumentų failą. Patogiai, submeniu „Bendrinti ir eksportuoti“ taip pat galite „Išsaugoti kaip„ Google “dokumentų failą“.

Išsaugoję failą kaip „Google“ dokumentų failą (kurį atliksime toliau), submeniu „Bendrinti ir eksportuoti“ yra parinktis „Dalintis“ (dešinėje esančiame paveikslėlyje), leidžiantis bendrinti dabartinį dokumentą su kitais . Šiame submeniu taip pat yra parinktis „Save as Word“ (.docx), leidžianti konvertuoti dokumentą atgal į „Word“ failą.

Kai „Word“ dokumento „Share & Export“ (bendrinti ir eksportuoti) submeniu palieskite parinktį „Save as Google Docs file“ (Išsaugoti kaip „Google“ dokumentų failą “), dialogo langas rodomas, kai dokumentas išsaugomas kaip„ Google “dokumentų failas.

Kai dokumentas bus konvertuotas, „Office“ suderinamumo režimas nebėra pagrindiniame meniu, o kai kurios parinktys skiriasi, pvz., „Share & Export“ submeniu, kurį aptarėme anksčiau. Dabar galite redaguoti ir bendrinti „Google“ dokumentų dokumentą ir konvertuoti jį atgal į „Word“ dokumentą, jei norite.

„Google“ disko programoje dabar yra „Word“ failo „Google“ dokumentų versija.

Taip pat galite atidaryti „Google“ dokumentų dokumentą savo naršyklėje ir atsisiųsti failą kaip „Word“ failą, kaip aptarėme pirmame skyriuje. „Google“ dokumentai, lapai ir skaidrių dokumentai saugomi tik „Google“ diske. Jei naudojate „Google“ diską „Windows“ programai, pamatysite, kaip atrodo šie dokumentai vietiniais failais, tačiau jie iš tikrųjų yra nuorodos į internetinius dokumentus. Taigi, norėdami juos pasiekti, turite turėti interneto ryšį. Daugiau apie „Google“ disko naudojimą „Windows“ programai galite sužinoti daugiau.

„Google“ pagalbos svetainėje apie „Google“ dokumentus išvardijami „Office“ failų tipai, kurie yra suderinami su „Google“ disku.