Kaip dirbti su „Microsoft Word“ puslapių numeriais
„Microsoft Word“ siūlo paprastą būdą pridėti įvairius puslapių numerių stilius į dokumentą. Jei turite paprastą dokumentą, jis veikia pakankamai gerai. Tačiau, jei dirbote su „Word“, o naudodami jį kuriate sudėtingesnius dokumentus, žinote, kad puslapių numeravimas gali šiek tiek drebėti. Taigi pažvelkime.
Kaip įterpti puslapio numerius
Jei norite į „Word“ dokumentą įtraukti puslapių numerius, perjunkite ant juostos „Įterpti“ skirtuką ir tada spustelėkite „Puslapio numeris“ mygtuką skyriuje „Antraštė ir poraštė“.
Išskleidžiamajame meniu rodomi keli skirtingi variantai, kur pageidaujate, kad puslapio numeriai būtų rodomi puslapio viršuje, puslapio apačioje ir pan. Paskutinės poros parinktys leidžia tiksliau formatuoti puslapių numerius (ką mes peržiūrėsime šiek tiek vėliau šiame straipsnyje) arba pašalinsime puslapių numerius iš jūsų dokumento.
Pasukite virš vieno iš pirmųjų keturių parinkčių ir pasirodys puslapio numerio galerija. Kiekviena galerijos parinktis suteikia jums bendrą idėją, kaip puslapio puslapiai bus rodomi jūsų puslapyje.
Tai paprasta puslapio numerių pridėjimo versija, ir ji veikia pakankamai gerai, jei turite paprastą dokumentą, kuriame norite visus puslapius sunumeruoti, ir norite, kad jie būtų sunumeruoti naudojant tą pačią konvenciją.
Vis dėlto kai kuriems dokumentams jūs norėsite gauti šiek tiek mėgėjo. Pavyzdžiui, ką daryti, jei nenorite, kad puslapio numeris būtų rodomas pirmame dokumento puslapyje (arba pirmame kiekvieno skyriaus puslapyje)? Arba, jei norite, kad puslapio numeris būtų skirtingas nelyginiuose ir lygiuose puslapiuose, kaip jis yra knygoje? Arba, jei turite skirtingų skyrių, kuriuos norite numeruoti skirtingai - kaip įvadas ar turinys, kur norite romėniškus skaitmenis vietoj arabiškų skaitmenų, naudojamų likusioje dokumento dalyje?
Na, Word turi būdą tai padaryti.
Kaip padaryti, kad puslapių numeravimas nebūtų rodomas pirmame dokumento ar skyriaus puslapyje
Kai jūsų pirmasis puslapis yra titulinis puslapis, galbūt norėsite naudoti kitą poraštę ar antraštę, nei naudosite likusiame dokumento lange, ir galbūt nenorite, kad to puslapio puslapyje būtų rodomas numeris. Kai atidarote antraštės arba poraštės skyrių, dukart spustelėdami kažkur tose srityse, „Word“ atidaro naują „Dizaino“ skirtuką juostelėje skyriuje „Antraštės ir poraštės įrankiai“.
Šiame skirtuke rasite parinktį „Įvairus pirmasis puslapis“.
Svarbiausia žinoti, kad ši parinktis taikoma dokumento skyriui, kuriame yra jūsų įterpimo taškas. Jei dokumente yra tik vienas skyrius, pasirinkus parinktį „Įvairus pirmasis puslapis“, esamas antraštės ir poraštės išnyks iš pirmojo dokumento puslapio. Tada galite įvesti kitą antraštės ar poraštės informaciją pirmame puslapyje, jei norite.
Jei dokumente yra keli skyriai, galite pakeisti pirmosios kiekvieno antraštės puslapio antraštę ir poraštę. Pasakykite, kad rašėte knygą su skirtingais skyriais, ir jūs turėjote kiekvieną skyrių savo skyriuje. Jei nenorite, kad įprastas antraštės ir poraštės (ir puslapių numeriai) būtų rodomos kiekvieno skyriaus pirmame puslapyje, galite tiesiog įterpti savo vietą bet kuriame toje skiltyje ir tada įjungti „skirtingo pirmojo puslapio“ parinktį.
Skaičius Nelyginiai ir lygūs puslapiai skirtingai
Taip pat galite nustatyti puslapių numeravimą taip, kad puslapių numerių padėtis būtų skirtinga nelyginiuose ir lygiuose puslapiuose. Jūs pastebėsite, kad dauguma knygų laikosi šio požiūrio, kad puslapio numeris būtų rodomas kairėje pusėje kairiuose (netgi) puslapiuose ir dešinėje pusėje dešinėje (nelyginis). Tai neleidžia puslapių numeriams užslėpti knygos privalomumo ir leidžia juos lengviau matyti, kai peržiūrite puslapius.
Word taip pat turi pasirinkimą. Tame pačiame „Dizaino“ skirtuko lape „Antraštės ir poraštės įrankių“ skiltyje tiesiog spustelėkite parinktį „Įvairūs nelyginiai ir lygūs puslapiai“.
„Word“ automatiškai formatuoja puslapių numerius, kad būtų rodomi taip, kaip jie būtų knygoje, ir tada galite atlikti bet kokius rankinius koregavimus.
Kaip pridėti skirtingus numerius ir formatus skirtingiems skyriams
Dauguma dokumentų naudoja arabiškus skaitmenis (1, 2, 3 ir tt) pagrindiniame dokumento skyriuje, o kai kurie naudoja romėniškus skaitmenis (i, ii, iii ir tt) skirtingiems skyriams, pvz., Turinio, įvedimo ir žodynėlių. . Taip pat galite nustatyti dokumentą „Word“.
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra sukurti skirtingus jūsų dokumento skirtingų dalių skyrius. Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų turinys ir įvadas būtų sunumeruoti kitaip nei pagrindinė dokumento dalis, jums reikia sukurti kitą skyrių, kad būtų galima laikyti šias dalis.
Jei norite tai padaryti, įterpimo tašką įdėkite pačiame dokumento pradžioje (jei dar nesukūrėte šio preliminaraus turinio) arba įdėkite jį prieš pirmojo pagrindinio turinio puslapį (jei jau sukūrėte preliminarų turinį).
Perjunkite ant juostos „Layout“ (išdėstymas) ir spustelėkite mygtuką „Breaks“ (pertraukos).
Išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį „Kitas puslapis“. Kaip aprašyta aprašyme, tai sukuria sekcijos pertrauką ir pradeda naują skyrių kitame puslapyje.
Dabar, kai sukūrėte atskirą skyrių, galite pakeisti puslapių numerių formatą. Pirmas dalykas, kurį norėsite padaryti, yra nutraukti ryšį tarp naujo pradinio skyriaus ir kito skyriaus, kuriame prasideda pagrindinė dokumento dalis. Norėdami tai padaryti, atidarykite antraštės arba poraštės sritį (kur ir jūsų puslapių numeriai) pagrindiniame dokumento skyriuje. Skirtuko „Antraštės ir poraštės įrankiai“ skiltyje „Dizainas“ spustelėkite „Nuoroda į ankstesnę“ parinktį, jei norite nutraukti nuorodą į ankstesnio skyriaus antraštę ir poraštę.
Dabar, kai suskaidėte nuorodą, galite nustatyti pageidaujamą puslapio numeravimą. Tai užtrunka kelis žingsnius.
Pradėkite atidarydami bet kurio to preliminaraus skyriaus puslapio antraštės ir poraštės sritį. Pamatysite, kad puslapių numeravimas išlieka, kol nepadarėte naujos sekcijos pertraukos.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio numerį ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Formatuoti puslapių numerius“.
Lange „Skaičių formatas“ pasirinkite „Skaičių formatas“ išskleidžiamajame meniu skaičių, kurį norite naudoti skyriui. Čia mes turime standartinius mažuosius romėniškus skaitmenis. Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“.
Ir matote, kad mūsų puslapio numeracija tame skyriuje pasikeitė į romėniškus skaitmenis.
Tai lengva pataisyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio numerį ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Formatuoti puslapių numerius“.
Lango numerio formato lange pasirinkite parinktį „Pradėti nuo“ ir nustatykite dešinėje esantį langelį „1“, kad pradėtumėte sekciją pirmame puslapyje.
Tai viskas, ką ji turi. Dabar turėtumėte turėti dvi sekcijas su skirtingais skaičiais ir formatais.
Puslapių numerių valdymas naudojant laukus
„Word“ skaičiuoja visus jūsų puslapius, tačiau šie numeriai lieka paslėpti, nebent pasakysite „Word“, kad jie būtų rodomi. Įterpdami lauko kodą bet kurioje puslapio vietoje, galite pasakyti „Word“, kad atskleistų puslapio numerį. Ši parinktis suteikia jums puikų puslapio numerių valdymą. Jis taip pat leidžia įdėti numerius bet kur, kur tik reikia, o ne tik antraštėse, poraštėse ir paraštėse. Pavyzdžiui, jei norite, galite įdėti juos į teksto laukelį.
Įdėkite įterpimo tašką, kuriame norite įterpti puslapių numerius, tada paspauskite Ctrl + F9, kad įterptumėte poros lauko skliaustelius, kurie atrodo taip: . Tada įveskite „PAGE“ viduje skliausteliuose:
Taip pat galite naudoti kelis jungiklius kartu su PAGE komanda, kuri suteikia jums galimybę kontroliuoti stilių, kuriame rodomi jūsų numeriai. Naudokite vieną iš žemiau pateiktų kodų, kad suteiktumėte savo numeriams reikiamą išvaizdą.
PAGE \ t
PAGE \ t
PAGE * ALPHABETIC
PAGE \ t
PAGE * ROMAN
Norėdami baigti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią tarp skliaustelių ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Atnaujinti lauką“.
Štai puslapio numerio, kurį įdėjome į teksto laukelį, esantį apatiniame dešiniajame mūsų puslapio kampe, pavyzdys.
Skaldytų puslapių numerių tvirtinimas
Jei jūsų puslapių numeriai yra suskaidyti dokumente, galbūt jie rodomi ne iš eilės arba iš naujo paleidžiami atsitiktinai - tai beveik visada dėl problemų su skiltimis.
„Word“ dokumentas nėra iš tikrųjų dalykas, kai kalbama apie formatavimą. Žodis pertraukia dalykus į sekcijas, punktus ir simbolius - ir taip yra.
Jei norite išspręsti skaldytų puslapių numeravimą, pradėkite identifikuoti dokumento skyrius. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra persijungti į juostos „View“ meniu „View“, tada spustelėkite mygtuką „Draft“ (juodraštis), kad įvestumėte juodraštį.
Dizaino rodinyje „Word“ tiksliai parodo, kur vyksta sekcijos, ir kokios yra jų pertraukos.
Kai nustatėte skyrių pertraukų vietą, perjunkite į „Print Layout“ (spausdinimo išdėstymo) vaizdą (kad būtų lengviau matyti antraštes ir poraštes). Štai kur jums reikės pradėti detektyvinį darbą.
Įsitikinkite, kad skyriuose, kuriuose pageidaujate nuolatinio puslapių numeravimo, turi būti susietos jų antraštės ir poraštės, o tos sekcijos, kuriose nenorite nuolatinio numeravimo, turi tą nuorodą. Taip pat galite naudoti šiame straipsnyje aprašytus metodus, kad įsitikintumėte, jog sekcijų numeravimas prasideda dešiniuoju numeriu
