Nėra daugiau atnaujinimo mokesčių Naudokite „Google“ dokumentus arba „Office Web Apps“ vietoj „Microsoft Office“

„Microsoft“ neseniai pradėjo „Office 2013“ ir „Office 365“ abonemento paslaugą. „Office 365“ jums kainuos 9,99 USD per mėnesį arba 99 JAV dolerius per metus, o „Office 2013“ jums kainuos 219,99 USD už „Home and Business“ leidimą, kurį vienu metu galima naudoti tik viename kompiuteryje.

Prieš atidarydami piniginę, atlikite žingsnį atgal ir paklauskite savęs, ar tikrai reikia „Microsoft Office“. Jei jums patinka dauguma namų vartotojų, studentų ir net daugelis verslo vartotojų, jums nereikia „Microsoft Office“. Vietoj to galite naudoti aukštos kokybės biurų komplektus.

„Web-Based Office Suites“ yra nemokami

„Google“ dokumentai yra visiškai nemokami. Jis gali būti naudojamas tiek įrenginių, kiek norite, ir netgi siūlo išmaniojo telefono ir planšetinio kompiuterio programas, kad galėtumėte greitai peržiūrėti dokumentus mobiliajame įrenginyje.

„Microsoft“ taip pat siūlo savo nemokamą „Office Web Apps“, kurios konkuruoja su „Google“ dokumentais. „Microsoft“ „Office Web Apps“ taip pat yra visiškai nemokamos, todėl joms nereikia mokėti abonemento. „Microsoft“ „Office Web Apps“ pasiekiate naršyklėje, kaip ir „Google“ dokumentuose.

Susidūrus su galimybe mokėti šimtus dolerių kiekvieną kartą, kai „Microsoft“ išleidžia naują „Office“ versiją arba „Office 365“ prenumerata per ateinančius dešimt metų išleidžia $ 1000, turėtumėte rimtai apsvarstyti, ar vienas iš šių nemokamų biuro paketų gali atitikti jūsų poreikius.

Ar tikrai reikia viso „Microsoft Office“?

Visoje „Microsoft Office“ darbalaukio versijoje yra daugybė funkcijų, kurių dauguma nerasite „Google“ dokumentuose ar net „Microsoft“ „Office Web Apps“. Jei rašote knygą ir reikia sukurti indeksą naudodami „Microsoft Word“, tvarkydami sudėtingą duomenų bazę su „Microsoft Access“ arba naudodami sudėtingas makrokomandas „Microsoft Excel“, šie sprendimai nebus sumažinti.

Kita vertus, jei naudojate savo biuro paketą, norėdami parašyti standartinius „Word“ dokumentus, kurti paprastus pristatymus arba sudėti skaičiuokles su formulėmis, „Google“ dokumentai arba „Office Web Apps“ veiks jums.

„Google“ dokumentai gali eksportuoti dokumentus į „Microsoft Office“ formatus ir PDF failus. „Office Web Apps“ sukuria „Microsoft“ ir turi puikią suderinamumą su „Microsoft Office“ formatais. Jūs netgi galite priimti dokumentą internete kaip tinklalapį, kad galėtumėte lengvai dalytis su kitais.

„Web-Based Office Suite“ privalumai

Be to, yra laisvas internetinis biuro paketas, kuriame yra daug bendrų funkcijų - abu biuro apartamentai leidžia žmonėms tuo pačiu metu dirbti su tuo pačiu dokumentu internetu. Nėra įdiegtos kompiuterio programinės įrangos, todėl galite prisijungti prie savo naršyklės ir pradėti dirbti bet kuriame kompiuteryje, nereikia įdiegti vietinio biuro paketo.

Jūsų dokumentai visuomet bus sinchronizuojami, nesvarbu, kokie nešiojamieji kompiuteriai ir staliniai kompiuteriai yra naudojami - netgi galite juos pasiekti iš išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Jie saugomi internete, todėl yra viena pagrindinė kopija, ir jūs jų neteksite, jei mirs kompiuterio kietasis diskas.

Funkcijų trūkumas šiose biuro patalpose gali būti netgi privalumas. „Google“ dokumentai ir „Office Web Apps“ siūlo paprastesnes sąsajas, todėl lengviau rasti svarbiausias jūsų naudojamas funkcijas.

Ką apie „Offline“ palaikymą?

Nesvarbu, ar jūsų interneto paslaugų teikėjas turi problemų su jūsų interneto ryšiu, jūs esate lėktuve virš Atlanto ar bandote gauti darbą metro tunelyje, nes neprisijungus prie savo biuro rinkinio, gali būti labai svarbu.

„Google“ dokumentuose teikiama parama neprisijungus, nors ji veikia tik „Google Chrome“. Jei naudojate „Google Chrome“, galite įgalinti „offline“ prieigą „Google“ diske. Galėsite peržiūrėti, redaguoti ir kurti dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir brėžinius neprisijungę. Jūsų pakeitimai bus sinchronizuojami, kai kitą kartą prisijungsite prie interneto.

„Microsoft“ „Office“ žiniatinklio programos nesiūlo jokių neprisijungus funkcijų. Jei norite redaguoti dokumentus neprisijungus, reikės viso „Microsoft Office“ paketo darbalaukyje.

„Google“ dokumentai prieš „Office Web Apps“

„Google“ dokumentai buvo internetinių biurų paketų įkūrėjas. ji vis dar siūlo funkcijas „Office Web Apps“, pvz., galimybė kurti, redaguoti ir peržiūrėti dokumentus neprisijungus. Jis taip pat automatiškai išsaugo dokumentus, kai dirbate su jais, o „Office Web Apps“ reikalauja, kad dokumentai būtų išsaugoti rankiniu būdu. Jei turite ryšio žlugimą ar naršyklės gedimus, jūsų dokumentas bus saugus „Google“ dokumentuose, o jis gali būti neprieinamas „Word“ žiniatinklio programoje. Tačiau „Word“ žiniatinklio programoje yra „dokumentų atkūrimo“ funkcija, kuri gali padėti.

Vėliau sekė „Microsoft“ „Office Web Apps“. Jos sąsaja yra labiau susipažinusi, jei esate pripratę prie juostos sąsajos naujausiose „Microsoft Office“ versijose.

Vienas neigiamas „Office Web Apps“ yra tas, kad jo sąsajoje yra mygtukų, leidžiančių atidaryti dokumentus „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ darbalaukio versijose. Šie mygtukai tarnauja kaip visur esantis priminimas, kad nenaudojate Microsoft pageidaujamos biuro patirties, o „Google“ dokumentai yra „Google“ pagrindinis biuro paketas. „Office Web Apps“ stengiasi jus stengtis įsigyti visą „Microsoft Office“.

„Google“ dokumentai pasiekiami „Google“ diske, o „Office Web Apps“ integruojasi su „Microsoft“ „SkyDrive“ svetaine. Labiausiai esame susipažinę su „Google“ dokumentais ir tai yra labiausiai subrendęs variantas daugeliu atvejų su neprisijungus palaikymu, automatiniu išsaugojimu ir kitomis funkcijomis. „Office Web Apps“ vis dar trūksta šių svarbių funkcijų, bet jei jums patinka „Office“ juostelės sąsaja ir norite geriausiai suderinti su „Microsoft Office“ failų formatų formatavimu, galite pageidauti „Office Web Apps“. Nesivaržykite duoti abiejų bandymų.

Kitos nemokamos alternatyvos

Akivaizdu, kad „Google“ dokumentai ir „Office Web Apps“ nėra vienintelės „Microsoft Office“ alternatyvos. Yra daug alternatyvų, tačiau paminėsime du gerus, kuriuos galite atsisiųsti į savo kompiuterį ir naudoti vietoje, jei pageidaujate nemokamo vietinio biuro paketo.

• „LibreOffice“: „LibreOffice“ yra aktyviai sukurtas „OpenOffice“ projektas. Tai galingas biuro komplektas su įvairiomis funkcijomis. Ji negali atitikti visų „Microsoft Office“ funkcijų, tačiau ji yra daugiau funkcijų, nei pirmiau pateiktos žiniatinklio programos. Tačiau tai taip pat tampa sudėtingesnė nei aukščiau pateiktos žiniatinklio programos.
• Abiword: Abiword yra labai paprasta teksto apdorojimo programa, kuri veikia gerai, jei viskas, ką darote, yra parašyti pagrindinius dokumentus. Tai mažas, greitai atsisiunčiamas ir labai lengvas.

„Microsoft Office“ yra aukso standartas biuro paketams - mes tai žinome ir negalvojame. Tarnyba yra galingiausias, turtingiausias biurų komplektas. Tačiau dauguma namų vartotojų ir studentų - ir net daugelis verslo vartotojų - nereikalauja aukso standarto. Jiems reikia gerai, kad gerai, o „Google“ dokumentai ir „Office Web Apps“ atitinka reikalavimus. Kaip nemokami produktai, jie yra geresnis pasirinkimas daugeliui žmonių, nei visa mokama „Microsoft Office“.