Išsaugokite laiką su „Outlook 2007“ paieškos aplankais
Šis straipsnis buvo parašytas „MysticGeek“, „Tech-Blogg“ tinklaraščiuose.
Jūsų el. Pašto valdymas gali būti nelengvas uždavinys, tačiau „Outlook“ suteikia puikią funkciją, vadinamą „individualizuotos paieškos“ aplankais, kurie gali sutaupyti laiko, jei nuolat ieškote tų pačių dalykų, arba tiesiog kaip būdą tvarkyti el. „Gmail“ funkcija, išskyrus galingesnius.
„Outlook“ jau turi tris paieškos aplankus, sukurtus pagal numatytąjį diegimą, kurį galite pervardyti, modifikuoti ar ištrinti - bet mes sukursime naują paieškos aplanką, kad galėtume jus atlikti per procesą.
Jei norite sukurti naują paieškos aplanką, spustelėkite Failas Naujas paieškos aplankas arba galite naudoti spartųjį klavišą „Ctrl + Shift + P“.
Susidariusiame ekrane slinkite žemyn ir pasirinkite „Sukurti individualų paieškos aplanką“, tada spustelėkite mygtuką Pasirinkti, kad pritaikytumėte savo kriterijus. Jei norite, galite naudoti vieną iš kitų paieškos aplankų.
Lauko pavadinimo lauke įveskite savo aplanko pavadinimą.
Toliau spustelėkite mygtuką Naršyti, norėdami nurodyti, kuriuos aplankus įtraukti į savo pasirinktinį paieškos aplanką. Pasirinkite kuo daugiau ar mažiau, ir tada spustelėkite Gerai, jei norite tęsti.
Jūs tikriausiai norėsite pasirinkti konkrečius naujo aplanko kriterijus. Kriterijų mygtukas yra tas, kur galite tikrai pritaikyti paiešką. Pagal žodžius, svarbą, išsiųstą, gautą ir kt.
Pagal daugiau pasirinkimų skirtuką, netgi galite pasirinkti paieškas pagal spalvų kategorijas.
Kai darote viską, kad pritaikytumėte savo pasirinktinį paieškos aplanką, spustelėkite Gerai. „Outlook“ tada sukurs pasirinktinį paieškos aplanką ir pridės jį prie aplanko rodinio.
Ši funkcija yra neįtikėtinai galinga, ir kai priprasti prie to, jūs niekada negrįšite. Štai keletas paieškos aplankų, kuriuos galite sukurti, pavyzdžiai:
- Jei norite siųsti el. Laiškus į savo viršininką ir iš jo.
- El. Laiškams su neišspręstomis vėliavomis pagal kategorijas (pvz., Galite rasti tik neišspręstus elementus asmeninėje kategorijoje)
- Dėl labai svarbaus el. Pašto
- Jei norite gauti visus el. Laiškus klientui ir iš jo (naudokite jų @domain paieškos laukelyje ir pasirinkite paiešką visuose laukuose)
- Viskas, ką galite galvoti…
Kokius paieškos aplankus sukuriate? Kviečiame pasidalinti komentarais.
