Rūšiuoti el. Laiškus pagal „Outlook“ pokalbį

Ar pageidaujate, kad „Gmail“ surašytų el. Laiškus pagal pokalbį? Štai kaip galite naudoti šią „Outlook“ funkciją.

Viena „Cool“ funkcija „Outlook“ yra gebėjimas rūšiuoti ir susieti el. Laiškus su pokalbiu. Tai leidžia lengviau žinoti, kas buvo aptarta el. Laiškuose, ir padeda išlaikyti tvarkingesnį pašto dėžutę. Kai kurie naudotojai nepatinka, kad jų el. Laiškai susieti su pokalbiais, o galutiniame „Outlook“ leidime jis išjungiamas pagal numatytuosius nustatymus. Kadangi tai yra nauja funkcija, nauji naudotojai gali tai nepastebėti ir niekada nežino, kad jis yra prieinamas. Štai kaip galite įgalinti pokalbio vaizdą ir palaikyti el. Pašto pokalbius prieinamus ir supaprastintus.

Įjungti pokalbio vaizdą

Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ gautų laiškų aplankas atrodys panašus į „Outlook“ ... atskirų el. Laiškų sąrašą.

Norėdami peržiūrėti el. Laiškus pokalbiu, pasirinkite Žiūrėti skirtuką ir patikrinkite Rodyti kaip pokalbius viršutiniame kairiajame langelyje.

Arba spustelėkite Išdėstyti pagal skirtuką virš el. laiškų ir pasirinkite Rodyti kaip pokalbius.

„Outlook“ paklaus, ar norite suaktyvinti pokalbio rodinį tik šiame aplanke ar visuose aplankuose. Pasirinkite Visi aplankai peržiūrėti visus „Outlook“ el. laiškus pokalbiuose.

Dabar „Outlook“ palies jūsų pašto dėžutę, susiejant laiškus su tuo pačiu pokalbiu. Individualūs el. Laiškai, kurie nepriklauso pokalbiui, atrodys tokie patys kaip ir anksčiau, o pokalbių antraštės viršuje kairėje bus baltas trikampis. Pasirinkite pranešimą, kad perskaitytumėte naujausią el. Paštą pokalbyje.

Arba spustelėkite trikampį, kad pamatytumėte visus pokalbio pranešimus. Dabar galite pasirinkti ir skaityti bet kurį iš jų.

Kai atsakote, dauguma el. Pašto programų ir paslaugų apima ankstesnį el. Laišką el. Laiške. „Outlook“ taip pat gali atpažinti šiuos ankstesnius pranešimus. Galite pereiti tarp senesnių ir naujesnių pranešimų iš iššokančių langų Kitas ir Ankstesnis mygtukai, rodomi, kai nukreipiate virš senesnio el. laiško antraštės. Tai veikia tiek standartinėje „Outlook“ peržiūros srityje, tiek atidarius el. Paštą savo lange.

Redaguoti pokalbių peržiūros nustatymus

Atgal į „Outlook“ Žiūrėti skirtuką, galite keisti pokalbio rodinį, kad galėtumėte dirbti taip, kaip norite. Galite pasirinkti, ar „Outlook“ Visada išplėsti pokalbius, Rodyti siuntėjus virš temos, ir Naudokite „Classic Indented View“.  Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ parodys pokalbio pranešimus iš kitų aplankų, kurie paprastai yra naudingi; tačiau, jei jums tai nepatinka, galite jį panaikinti. Visi šie nustatymai išliks tokie patys visose „Outlook“ paskyrose.

Jei pasirinksite Įtrauktas vaizdas, jis parodys pavadinimą viršuje, o po to - įterpto pranešimo įrašą, rodantį siuntėjo pavadinimą.

The Rodyti siuntėjus virš temos rodinys leidžia geriau suprasti, kas iš šio el. laiško ir kas kitas aktyvus pokalbyje. Tai ypač naudinga, jei paprastai siunčiate tam tikrus žmones tik tam tikromis temomis, todėl temų eilutės yra mažiau svarbios.

Arba, jei nuspręsite nerodyti pokalbio rodinio, galite jį išjungti, pažymėdami žymės langelį Žiūrėti skirtuką, kaip nurodyta aukščiau.

Išvada

Nors gali prireikti šiek tiek laiko, kad priprasti, pokalbio rodinys gali būti labai naudingas norint, kad jūsų pašto dėžutė būtų organizuota, o svarbūs el. Jei esate „Gmail“ naudotojas, kuris sinchronizuoja el. Pašto paskyrą su „Outlook“, tai gali būti naudinga, nes „Outlook“ veikia labiau kaip „Gmail“, net ir neprisijungus.

Jei norite sinchronizuoti „Gmail“ paskyrą su „Outlook“, patikrinkite mūsų straipsnį apie sinchronizavimą su IMAP.