Paprasta vokų sistema, skirta finansų įrašams saugoti
Fotografija yralyly
Negalima nerimauti dėl to, kad neturite laiko nuodugniai įvesti visus savo finansinius sandorius į sudėtingą skaičiuoklę ar programą. Finansinių įrašų laikymo vokų sistema yra mažai priežiūros, ekonomiškai efektyvi ir lengvai įgyvendinama per mažai laiko. Viskas, ko jums reikia, yra kai kurie vokai, guminė juosta, rašiklis, sharpie, žymeklis, laikymo dėžutė, valanda mėnesio pabaigoje ir visos mėnesio įplaukos.
Vokų sistema yra paprastas ir įdomus būdas išsaugoti, tvarkyti ir saugoti kvitus ir išlaikyti patikimus finansinius įrašus.
1 žingsnis: Išsaugokite visus jūsų pajamas per mėnesį
Visą mėnesį gaukite kvitus už kiekvieną pirkimą. Jei kasininkas nepateikia jūsų kvito, nepamirškite paklausti. Pirkdami internetu, įsitikinkite, kad iš karto išspausdinsite kvitus. Jei galite, atspausdinkite juos ant plono popieriaus ir formatuokite, kad jie būtų panašūs į įprastą kvitus.
Laikykite savo čekius savo piniginėje, kol jie pradės perpildyti, tada iškelia juos į paskirtą voką namuose. Būtinai pažymėkite voką kažką panašaus į „Dabartinius kvitus“ ir saugokite jį saugioje vietoje, kur galima lengvai pasiekti.
2 žingsnis: Organizuokite savo pajamas mėnesio pabaigoje
Prieš įrašydami įrašus tvarkingai, turite organizuoti kvitus. Ir prieš juos organizuodami, turite patvirtinti kiekvieną kvitą atskirai.
Eikite per kiekvieną iš jų ir paryškinkite:
- Data
- Bendra išleista (arba grąžinta) suma
- Sandorio tipas (pvz., Grynieji pinigai, debetas, čekis, dovanų kortelė)
Įsitikinkite, kad naudojate šviesios spalvos žymeklį, kad rašalas iš kvito vis dar būtų rodomas. Kai kurie čekiai turi labai nedidelį rašalą, kuris išnyks, kai jis bus paryškintas. Tokiu atveju tiesiog pažymėkite po informacija tiesia linija, kad ji nepatektų į informaciją.
Pažymėję, užrašykite pastabas tiesiogiai į kvitus, kai reikia:
- Atkreipkite dėmesį į išskaitytinas išlaidas, kurios gali būti susijusios su verslu, arba labdarai
- Pastaba grąžina, kodėl jie buvo padaryti, kiek pinigų buvo grąžinta, ir nauji grynieji sumos
- Pažymėkite visas įplaukas, kuriose nėra iš karto akivaizdu, kur pirkimas buvo atliktas, kam jis buvo pagamintas, arba kodėl jis buvo pagamintas
- Užsirašykite bet kokias įvairias pastabas, kurios padės jums išlaikyti geresnius įrašus, galbūt ateityje sugrąžinti biudžetą, biudžetą ateityje ir būti geresniu vartotoju (pvz., Pažymėdami, kaip naudojant tam tikrą kuponą sutaupėte pusiau, kai įvyko didelis pardavimas ir tt) )
Jei pastebėsite, kad tam tikrame čekyje nėra pakankamai vietos šiems užrašams priimti, užrašykite juos ant mažo popieriaus lapo ir susegti jį atitinkamo kvito gale. Įsitikinkite, kad pačiame kviečiame parašyti priminimą apie papildomų pastabų nuorodą kitame puslapyje.
Štai kaip turėtų atrodyti galutinis gavimas (atkreipkite dėmesį, kad ji yra kitų, žemiau esančių, kvitus):
Baigę užsirašyti pastabas, organizuokite partiją chronologine tvarka ir štampuokite. Arba galite naudoti popierinį klipą. Nesvarbu, ar naudojate atvirkštinę chronologinę tvarką (su naujausiais čekiais viršuje), bet ką tik pasirinksite - laikykite jį nuosekliai. Priešingu atveju, kai vėliau turėsite persijungti iš dviejų skirtingų užsakymo sistemų, jums bus sunku nustatyti atskiras įplaukas.
3 žingsnis: saugokite kvitus naudodami vokus ir dėžutes
Paruošę mėnesio paketų partiją, įdėkite jį į voką. Gali tekti perkelti kai kurias įplaukas, kad partija būtų tinkama. Apsvarstykite spalvų kodavimą vokui, skirtam sezonui ar mėnesiui, jei tai padės jums organizuoti.
Tada sulenkite uždarytą voką (nesandarinkite) ir apverskite. Naudokite juodą arba tamsią spalvą sharpie, kad pažymėtumėte voką. Vadovaukitės toliau pateiktu pavyzdžiu, su mėnesio ir metų viršutiniame kairiajame kampe arba etiketėje taip, kad jums būtų lengviau dirbti.
Surinkę daugiau nei vieną mėnesį, vokus supakuokite chronologine tvarka (išlaikykite ją pagal užsakymą, kurį turite už faktines pajamas). Aplink paketą uždėkite guminę juostą.
Metų pabaigoje turėsite visus savo finansinius įrašus su dvylikoje vokų. Per kelerius metus rinksite kelis paketus.
Laikykite savo vokų paketus saugomus langelyje. Dėžutę laikykite saugiai ir lengvai pasiekiamoje vietoje. Laikui bėgant galite sukaupti keletą dėžių, kurias bus lengva sukrauti ir laikyti. Ir bet kuriuo metu, kai reikia nurodyti savo finansinius įrašus, juos bus lengva rasti ir pasiekti.
Idealiai tinka naudoti vizualiai patrauklų langelį, kuris atspindi jūsų finansinius tikslus. Toliau pateiktame pavyzdyje esančiame laukelyje pateikiamos patogios kėdės atsipalaiduojančioje paplūdimio scenoje, nes daugiau atostogų laiko yra vienas iš finansinės sėkmės matų.
Su lengva įdiegti vokų sistema, galite išsaugoti visus savo finansinius įrašus vienoje vietoje su nedideliu rūpesčiu. Jus galite smagiai naudoti, naudodami spalvotas rašiklius, žymiklius ir vokus, ir vizualiai patrauklų langelį, kuris jus sutelkė į finansinę sėkmę!
