Kas yra „Office Intelligent Services“ ir ar turite jas išjungti?

„Microsoft“ pagrindiniame „Office 365“ kliento programose „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ yra nuostata, leidžianti įgalinti „Office intelektualias paslaugas“. Taigi, kas tai yra, kodėl jie įjungti ir ar turite juos išjungti? Išsiaiškinkime.

Jei turite „Office 365“ prenumeratą, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ yra skyriuje „Failas> Parinktys> Bendrosios nuostatos“, vadinamą „Biuro pažangiosios paslaugos“. (Jei ką tik įsigijote „Office“ kaip atskirą programų rinkinį be O365 prenumeratos, šis skyrius jums nebus prieinamas.)

Vienintelis žymimasis laukelis „Įgalinti paslaugas“ veikia visose šiose programose, todėl jis įjungtas arba išjungtas visoms programoms; nėra individualaus pasirinkimo. Įjungus ją bet kurioje programoje, ji bus įjungta kiekvienoje programoje, taip pat išjungus ją bet kurioje programoje, ji bus išjungta kiekvienoje programoje.

Kas yra „Office Intelligent Services“?

Paprastai tariant, „Office Intelligent Services“ (OIS) yra dinamiškos, debesų pagrindu teikiamos paslaugos, suteikiančios naudingų papildomų funkcijų, kad jūsų darbas būtų geresnis. Pavyzdžiui, „Microsoft“ siūlo vertimo funkciją, kuri išverčia teksto dalį arba visą dokumentą. Tai yra OIS funkcija, kuri yra prieinama tik O365 vartotojams, turintiems įjungtą „Enable Services“ žymės langelį.

Kitos „OIS“ funkcijos apima „Excel“ duomenų vizualizavimo įrankį, „PowerPoint“ projektavimo pagalbininką, „protingą paieškos“ įrankį, padedantį rasti informacijos apie objektą ir gebėjimą diktuoti tekstą, o ne jį įvesti. Taip pat yra nemažai kitų paslaugų, o „Microsoft“ nuolat prideda daugiau.

Pastaba: norint naudotis kai kuriomis kitomis paslaugomis, turite įjungti ir kitą numatytąjį vertę. Programoje „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „Outlook“ atidarykite File> Options> Trust Center ir spustelėkite „Trust Center Settings“.

Kairėje ir dešinėje pasirinkite „Privatumo parinktys“, įsitikinkite, kad įjungtos abi „Privatumo parinktys“.

Kodėl įjungtos „Office“ pažangiosios paslaugos ir ar jas reikia išjungti?

Pirmą kartą atidarius kliento programą, naudojančią OIS, būsite paprašyti, ar norite juos įjungti, todėl, jei įjungtas žymės langelis „Įjungti paslaugas“, tai todėl, kad sutikote tai. Bet nesijaudinkite! Dabar žinote, kaip juos vėl išjungti.

Tačiau OIS funkcijos yra naudingos, o „Microsoft“ privatumo patvirtinimas yra gana išsamus dokumentas, todėl galbūt norėsite jį perskaityti ir priimti pagrįstą sprendimą prieš išjungdami „OIS“ (arba išjungdami). Tie, kurie mes čia, „How-To Geek“, kurie naudoja O365, OIS įjungė, nes yra naudingų funkcijų, kurias naudojame, bet negalime jums pateikti rekomendacijos, tik pasakyti, kad tai yra jūsų pasirinkimas, ir mes nežinome apie tai priežastis nesinaudoti jomis.