8 patarimai, kaip išnaudoti „Microsoft SkyDrive“

„Cloud Drive“ paslaugos tampa vis populiaresnės šiandien, kai teikiamos tokios paslaugos kaip „Dropbox“, „Google“ diskas ir net „Amazon Drive“. „Microsoft“ turi savo versiją, „SkyDrive“ su daugeliu neseniai patobulintų funkcijų, leidžiančių geriau aptikti debesis.

Panašiai kaip ir „Google“ diske ir „Gmail“, „SkyDrive“ dirba su „Microsoft“ paskyra. Galite užsiregistruoti paslaugai bet kuriuo el. Paštu arba prisijungti naudodami esamą MSN arba „Hotmail“ paskyrą. (Be to, „Microsoft“ taip pat atnaujino savo el. Pašto paslaugą „Outlook“, kurią taip pat galite naudoti kaip prisijungimo duomenis.) „SkyDrive“ pradeda jus su 7 GB laisvos saugyklos, bet jūs galite gauti daugiau su kainodaros planais, kainuojančiais iki 50 USD per metus.

Šiame pranešime ieškosime kai kurių atnaujintos „SkyDrive“ savybių ir bendriname su jumis 8 patarimai, kaip pagerinti „SkyDrive“ patirtį.

1. Redaguokite leidimus „Skydrive File / Folder Sharing Permissions“

„SkyDrive“ siūlo dalijimąsi kaip ir kitas debesų saugojimo paslaugas. Tačiau, generuojant saitą, kad galėtumėte bendrinti failus per „SkyDrive“, galite pasirinkti, ar failai yra „View only“, „View and edit“ arba „Public“ prieiga.

Tai taip pat taikoma dalinantis el. Paštu arba socialinio tinklo svetainėje. Jei norite stebėti, kas redagavo bendrinamą failą, taip pat galite nustatyti parinktį, kuri reikalauja, kad vartotojai pirmiausia prisijungtų.

Dešinėje esančioje informacijos srityje yra greitas būdas pamatyti, kas turi prieigą prie bendrai naudojamo failo ar aplanko ir kokie leidimai jiems suteikiami. Pasinaudokite šia galimybe, išjungdami bendrinimą arba keisdami leidimus vienu spustelėjimu.

2. Įgalinkite bendrinamų failų komentavimą

Nors tradicinės failų bendrinimo paslaugos suteikia jums tik nuorodą kitam asmeniui atsisiųsti, „SkyDrive“ galite leisti vartotojams, turintiems prieigą prie jūsų bendrinamų failų, komentuoti juos. Vartotojai, komentuojantys jūsų failus, turės savo „Microsoft“ profilio paveikslėlį kartu su komentarais („ala Facebook“ stilius) ir pakeisdami kelis privatumo nustatymus, galite pasirinkti leisti komentuoti tik kai kuriems ar visiems „Messenger“ draugams ir jų draugams ar net visiems.

Komentuoti

1. Eikite į „SkyDrive.com“ ir spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį savo profilio pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti profilį.

   

2. Tada spustelėkite nuorodą „Bendrinama su:“ („Kai kurie„ Messenger “draugai yra numatytasis variantas), jei norite redaguoti privatumo nustatymus pagal savo poreikius.

   

3. Dabar galėsite pakeisti privatumo nustatymus, kurie galės komentuoti bendrinamus failus. Slankdami „Komentarai“ juostą iki pat dešinės, visi „Microsoft“ paskyros, turintys prieigą prie failo, galės palikti komentarą.

   

3. Padarykite „SkyDrive“ kompiuterį “Pirminis” Vairuoti

Tai triukas tiems, kurie naudojasi „Windows“ bibliotekomis, nes galite naudoti „SkyDrive“ sinchronizuoti visus failus, kurie bus prieinami jums, kur jūs einate. Štai kaip ją nustatyti:

1. „SkyDrive“ sukurkite šiuos aplankus. Pavadinkite šiuos aplankus atitinkamai „Dokumentai“, „Muzika“, „Nuotraukos“ ir „Vaizdo įrašai“.

   

2. Skiltyje „Bibliotekos“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Dokumentai“ ir spustelėkite „Ypatybės“.

   

3. Savybės lange spustelėkite Įtraukti aplanką. Tada pereikite prie „SkyDrive“ aplanko, tada spustelėkite Įtraukti aplanką.

4. Dabar pamatysite „SkyDrive“ aplanką „Bibliotekų vietose“. Jei norite pakeisti savo pagrindinį diską, spustelėkite „SkyDrive“ aplanko vietą ir spustelėkite Nustatykite išsaugojimo vietą.

   

5. Pakartokite veiksmus „Muzika“, „Paveikslėliai“ ir „Vaizdo įrašai“ po „Dokumentai“.

6. Nustatę likusias 3 bibliotekas, paleiskite „SkyDrive“ programą ir rezultatai bus panašūs į toliau pateiktą vaizdą.

   

4. Prieiga prie kiekvieno kompiuterio failo nuotoliniu būdu

Viena įdomi „SkyDrive“ funkcija (priklausomai nuo to, kaip žiūrite į jį) yra tai, kad galite nuotoliniu būdu pasiekti failus, esančius jūsų kompiuteryje, net jei jis nėra „SkyDrive“ aplanke. Tarkime, jūs palikote svarbų darbo dokumentą namuose, jokių problemų, tiesiog naudokitės savo kompiuteriu per „SkyDrive“ ir ieškokite failo savo namų kompiuteryje iš darbo. Sugavimas yra, jūsų kompiuteris turi veikti ir turėti prieigą prie interneto bei „SkyDrive“ programą. Geros naujienos yra tai, kad taip pat veikia ir kompiuteris užrakintas.

Kalbant apie saugumo klausimus, jums nereikės nerimauti kompiuterio failų negalima redaguoti ar ištrinti tokiu būdu galite perkelti tik failus iš savo kompiuterio į „SkyDrive“ aplanką, ne atvirkščiai. Iš esmės galite išgauti failus iš savo kompiuterio per „SkyDrive“.

„SkyDrive“ taip pat galima įsigyti visų platformų mobiliuosiuose įrenginiuose: „Windows Phone“, „iOS“ ir „Android“. Tačiau ši funkcija prieinama tik svetainėje.

5. Vienu metu peržiūrėkite arba redaguokite failus

Dokumentų redagavimas vienu metu gali būti ne nauja funkcija, nes ji taip pat yra „Google“ diske. Tačiau, naudojant „SkyDrive“ tai galėsite padaryti naudodami „Microsoft Office“ produktų internetinę versiją „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „OneNote“.

Visi dokumente padaryti pakeitimai bus sinchronizuoti internete. Pasirodys nedideli iššokantys langai, pranešantys, kad jūs arba bendradarbis padarė pakeitimą. Tada paspauskite „Išsaugoti“, jei norite peržiūrėti redaguotą skyrių, pažymėtą kito asmens vardu.

Šios „Microsoft Office Web Apps“ suteikia jums visas pagrindines funkcijas, kurias gali suteikti jų darbalaukio programos. Naudodami „Web App“ galite pristatyti „PowerPoint“ demonstracijas.

Kas yra puikus po redagavimo, jūsų failas bus atnaujintas ir „Microsoft Office“ failas bus paruoštas nedelsiant atsisiųsti ar bendrinti.

6. Automatiškai sinchronizuoti pastabas „SkyDrive“

Galite pridėti pastabų „SkyDrive“, kai „Smartphone“ ar planšetiniame kompiuteryje naudojate „Microsoft OneNote Mobile“ programą, esančią „iOS“, „Android“ ir „Windows Phone“. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą, kad pradėtumėte naudoti programą. Sąsaja atrodo švari ir organizuota, kaip matote toliau pateiktose nuotraukose: dešinėje - „iOS“, „Android“ ir „Windows Phone“.

Galite sukurti užduočių sąrašus su žymės langeliais arba pridėti nuotraukas prie savo pastabų. Jei norite išsiųsti el. Laišką, jis sukuriamas teksto formatu (su nuotraukomis ir sąrašais) vietoj „OneNote“ formato.

Programa automatiškai sinchronizuoja visus jūsų sukurtus užrašus su „SkyDrive“ paskyra, kuri yra labai patogu, nes tada galite juos pasiekti ir redaguoti savo kompiuteryje. Taip pat yra galimybė sinchronizuoti tik pasirinktas pastabas su „SkyDrive“ paskyra.

7. Integruokite „SkyDrive“ su „Gmail“

Įdiegę „Attachments.me“ kaip „Google Chrome“ plėtinį arba „Firefox“ priedą, galite pridėti bet kokį failą „SkyDrive“ prie „Gmail“ paskyros.

Spustelėję „Dalintis iš„ SkyDrive “, galite peržiūrėti visus„ SkyDrive “failus. Pasirinkę norimą failą, bus sukurta nuoroda, kurią galite bendrinti el. Pašto gavėjams.

Atminkite, kad failai, kuriuos bendrinate naudodami „Attachments.me“, gali būti peržiūrimi ir nekeisti, užtikrinant, kad originalus dokumentas liktų „SkyDrive“.

8. Venkite klaidų su šiukšline ir versijos istorija

Jei atsitiktinai atsitiktinai ištrinsite bet kurį failą iš savo mobiliojo įrenginio ar darbalaukio, „SkyDrive“ vis tiek turės jį naudoti šiukšlinėje, esančioje apatiniame kairiajame svetainės kampe.

„SkyDrive“ automatiškai išlaiko 25 pakeitimus, padarytus jūsų dokumentų rinkmenose ir su „Version History“ prireikus gali atkurti bet kurią iš ankstesnių versijų. Jei esate lėtinis taupytojas, nesijaudinkite, nes jis tik atnaujins „versijų istoriją“ po sėkmingo sinchronizavimo.

Šiukšliadėžės elementai bus automatiškai pašalinti po 30 dienų, tačiau jei šiukšlinė viršija 10% visos jūsų saugojimo ribos, seniausias elementas bus ištrintas po to, kai jis bus 3 dienas.

Išvada

Galima sakyti, kad „SkyDrive“ siūlomos funkcijos yra dviejų ar daugiau debesų saugojimo paslaugų kombinuotos funkcijos. Apskritai ji patobulino naudotojų patirtį per atnaujintą svetainę, todėl turėtumėte išbandyti.