Kaip rasti ir rūšiuoti „Gmail“ el. Laiškus pagal failo dydį

Kai pasieksite el. Pašto dėžutės dydžio ribą, įprastinė praktika reikalauja, kad ištrintumėte kai kuriuos el. Laiškus, kad išvalytumėte vietos naujiems gaunamiems el. Laiškams, kad jie nebūtų užblokuoti ir grąžinti siuntėjui. Tai gali būti įtempta, ypač kai šie nauji laiškai yra labai svarbūs.

Tai išvengiama, jei galite greitai nuskaityti gautuosius ir ištrinti ar pašalinti didelius el. Laiškus, ypač tuos, kuriuose yra dideli priedai. Problema yra ta, kad „Gmail“ nepateikia tokių įrankių.

Šiame įraše mes padėsime jums išspręsti šią problemą naudodami žiniatinklio taikomąją programą „Find Big Mail“ (FBM). FBM nustatys jūsų el. Laiškų dydį ir rūšiuoti juos su etiketėmis tiesiai į jūsų gautuosius, kad galėtumėte lengvai ištrinti arba perkelti didelius el. Laiškus kitur, kad galėtumėte greitai ir nemokamai sukurti reikiamą erdvę.

1. Įterpti naudotojo vardą

Leidžia pradėti šią pamoką apsilankę „FindBigMail.com“. Čia teksto lauke turite įvesti savo asmeninį „Gmail“ arba „Google Apps“ paskyros naudotojo vardą ir spustelėti tą didelį oranžinį mygtuką, kuriame sakoma „Rasti didelį laišką“.

2. Prieigos suteikimas

Žinoma, jūsų paskyra yra privati, ir kadangi tik jūs galite pasiekti savo el. Laišką, turite suteikti leidimą, kurį galite atšaukti bet kuriuo metu pagal „Mano paskyra“ nustatymus, norėdami rasti „Big Mail“, kad galėtumėte pasiekti savo duomenis.

3. Dabar suraskite didelius el. Laiškus gautuosiuose

Dabar, kai baigsite procesą, viskas, ką jums reikia padaryti, yra tik laukti paieškos rezultatų - tai priklauso nuo penkių iki šešiasdešimties minučių. Tuo atveju, jei rezultatai nerodomi, spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“, tik norėdami judėti.

Kai rezultatai bus parengti, bus rodoma ši lentelė, kurioje bus pateikiami el. Laiškai iš gautų laiškų kategorijų pagal dydį.

FBM taip pat atsiųs jums el. Laišką su išsamia ataskaita, kurioje bus nuorodos į konkrečius didesnius el. Laiškus. Patikrinkite, ištrinkite ar perkelkite šiuos didesnius el. Laiškus kitur, kad būtų išvengta gautų laiškų. Kaip matote žemiau esančiame paveikslėlyje, kairėje yra trys didžiausios didžiausios pranešimų nuorodos, nukreipiančios jus į konkrečius el. Laiškus.

Be FBM pateiktos el. Pašto ataskaitos, taip pat gausite naujas etiketes, sukurtas, kaip parodyta pirmame šio vadovo paveikslėlyje. Dabar galite tiesiog naršyti naudodami šias etiketes, kad rastumėte konkrečius el. Laiškus pagal dydį.

Išvada

Jūs galite naudotis paslauga nemokamai; už vieną „Dime“ mokestį, nebent turite patikrinti „Google Apps“ paskyrą. FBM naudojimas su asmenine „Gmail“ paskyra neabejotinai lengva, tačiau jums gali kilti abejonių dėl jūsų asmeninio el. Pašto saugumo (tai yra tarsi suteikiant svetimam asmeniui neribotą prieigą prie jūsų el. Pašto paskyros).

Tačiau, kaip minėta dienoraštyje, dvi saugumo vietos, būtent „Norton Safe Web“ ir „McAfee SiteAdvisor“, atliko atskirus nepriklausomus FBM paslaugos taikymo patikrinimus ir patvirtino, kad svetainė yra saugi naudoti pagal jų išsamius kontrolinius sąrašus. Taigi nebijokite ir pradėkite išvalyti netvarą.