Kaip rasti ir pakeisti tekstą „Microsoft Word“

Ar kada nors baigėte rašyti laiškus, pranešimus ar pristatymus tik tam, kad sužinotumėte, jog neteisingai parašėte asmens vardą, ar kelis kartus dokumente buvo įrašyta neteisinga kompanija? Nesijaudinkite - tai lengva pataisyti. Naudodami „Word“ paieškos ir keitimo funkciją, galite greitai surasti ir pakeisti tekstą. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Perjunkite į „Home“ skirtuką „Word“ juostelėje ir spustelėkite mygtuką „Pakeisti“.

Tai atveria „Word“ paieškos ir keitimo langą. Lauke „Rasti viską“ įveskite žodį ar frazę, kurią norite rasti. Jei norite rasti tik dokumento tekstą, galite eiti į priekį ir spustelėti mygtuką „Rasti kitą“, kad „Word“ pereitumėte į kitą šio žodžio įvykį. Jei norite peržiūrėti visus rezultatus, spustelėkite jį.

Jei norite pakeisti rastą tekstą kitu, įveskite pakeitimo tekstą į laukelį „Pakeisti su“. Be to, lauke „Rasti ką“ ir „Pakeisti su“ galite įvesti iki 255 simbolių.

Šiame pavyzdyje sakykime, kad norime pakeisti pavadinimą „Williams“ pavadinimu „Billingsly“, todėl šį tekstą įvedėme į atitinkamus langelius. Toliau spustelėję mygtuką „Rasti kitą“, norėdami, kad „Word“ surastų pirmąjį teksto egzempliorių „Rasti ką“ langelyje.

„Word“ perkelia dokumentą į tą tašką ir išryškina rezultatą pilkai, vis tiek išlaikydamas langą „Rasti ir keisti“. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, jei norite pakeisti šiuo metu pasirinktą rezultatą bet kuriuo tekstu, esančiu langelyje „Pakeisti su“.

Jei norite pakeisti visus atvejus vienu metu, nenutraukdami ir neperžiūrėdami kiekvieno, galite spustelėti mygtuką „Pakeisti viską“.

Būkite atsargūs, kai naudojate „Pakeisti viską“, nes jis automatiškai pakeis visus atvejus, įskaitant tuos, kuriuos nenorite pakeisti. Toliau pateiktame pavyzdyje yra dar trys „Williams“ atvejai, tačiau norime pakeisti tik kitus du. Tokiu atveju antrojo ir trečiojo etapo atveju spustelėtume tik „Pakeisti“.

Jei yra tam tikras atvejis, kai nenorite pakeisti teksto, spustelėkite „Rasti kitą“ tiek kartų, kiek reikia, kol pasieksite pavyzdį, kur reikia pakeisti tekstą.

Norėdami išeiti iš paieškos ir pakeitimo, spustelėkite mygtuką „Atšaukti“.

Žinoma, kadangi kalbame apie „Word“, taip pat yra daug kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų paieškos būtų sudėtingesnės:

• Naudodami paieškas naudokite pakaitos simbolius, kad susiaurintumėte juos iki konkrečių rezultatų.
• Tiesiogiai ieškokite „Word“ naršymo srityje, jei norite, kad „Word“ parodytų, kurios antraštės yra įtrauktos į paieškos terminus.
• Pakeiskite dvigubas tarpas tarp sakinių su atskirais tarpais.
• Ieškokite konkretaus formato ar specialių simbolių.

Pagrindinis „Word“ teksto paieškos ir keitimo būdas yra gana paprastas, tačiau pradėjus kasinėti, galite daug ką padaryti..