Kaip naudoti palyginti ir derinti dokumentus Word
„Word“ turi dvi tikrai naudingas funkcijas, kurių beveik niekas nenaudoja: Palyginkite dokumentus ir Sujungti dokumentus. Kaip rodo jų vardai, funkcijos leidžia lyginti du „Word“ dokumentus vienas su kitu arba sujungti du kartu.
Taigi, kada jūs kada nors turėtumėte tai naudoti? Na, jei esate panašus į mane, tikriausiai turite 20 skirtingų savo gyvenimo variantų, išsaugotų įvairiose vietose. Kartais aš šiek tiek pakeisiu tam tikrą įmonę, norėdamas pabrėžti tam tikrą įgūdį, arba kartais pridėjau dalykų ir tiesiog įrašiau naują kopiją.
Bet kokiu atveju, būtų malonu greitai matyti skirtumą tarp mano paskutinio atnaujinimo ir vyresnio amžiaus, kad pamatytumėme, ar kažką turėčiau pridėti prie paskutinio ar galbūt pašalinti. Šiame pranešime parodysiu, kaip galite naudoti šias dvi funkcijas, kad greitai rastumėte skirtumus tarp dviejų dokumentų ir juos sujungtumėte, jei norite.
Palyginkite ir derinkite dokumentus
Mano pavyzdžiu norėjau pamatyti, koks skirtumas buvo tarp mano senojo 2007 m. Atnaujinto ir paskutinio atnaujinto 2013 m. Peržiūra tada spustelėkite Palyginkite.
Tai atneš Palyginkite dokumentus dialogo langas, kuriame reikia pasirinkti originalų dokumentą ir patikslintą dokumentą.
Apatinėje dalyje matysite visą palyginimo nustatymų, kuriuos galite tiesiog palikti visus patikrintus, skaičių. Pagal numatytuosius nustatymus jis taip pat parodys visus naujo dokumento pakeitimus, kurie yra geresni nei su originaliais ar pataisytais dokumentais.
Atidaromas naujas dokumentas su keliomis skirtingomis dalimis: slankiuoju tolimųjų kairėje esančių pakeitimų sąrašu, kombinuotu dokumentu, kuriame rodomi visi vidurio ir dviejų originalių dokumentų pakeitimai dešinėje pusėje. Pažvelkime į kiekvieną skyrių.
Kaip matote čia, ištrinau keletą dalykų ir įterpiau keletą kitų teksto eilučių. Jei dukart spustelėkite bet kurią antraštę (Aseem Kishore Įterptas arba Aseem Kishore Ištrinta), jis perkelia žymeklį į tą tikslią dokumento vietą.
Centre matysite šiuos patikslinimus įvairiomis spalvomis. Pagal nutylėjimą, viskas, su kuria susiduriama, yra tai, kas buvo ištrinta, ir bet kas raudona ir pabrėžta, kas buvo pridėta prie patikslinto dokumento. Viskas, kas yra žalia, buvo perkelta. Vieta, iš kurios ji buvo perkelta, bus dvigubas žvilgsnis per žalią vietą ir vieta, kur ji buvo perkelta, bus dvigubai pabraukta žalia, kaip parodyta čia:
Galiausiai dešinėje pusėje pamatysite originalų dokumentą viršuje ir patikslintą dokumentą žemiau. Slenkant viršutinį dokumentą, apačioje seka, kad jie būtų sinchronizuojami. Tačiau apačioje galite slinkti nepriklausomai nuo viršutinio ekrano.
Be šio požiūrio, taip pat galite pašalinti tiek pradinius dokumentus iš dešinės srities, tiek rodyti balionus, kad lengvai matytumėte pakeitimus. Norėdami pamatyti, ką aš turiu galvoje, eikite į priekį ir spustelėkite Palyginkite dar kartą, tada įjunkite Rodyti šaltinių dokumentus ir galiausiai spustelėkite Slėpti šaltinio dokumentus.
Dabar spustelėkite Rodyti žymėjimą mygtukas po Stebėjimas ir spustelėkite Balionai ir tada Rodyti balionų pataisas.
Dešinėje dokumento pusėje dabar pamatysite visas versijas su eilutėmis, esančiomis iš dokumento. Tai gali padėti lengviau matyti visus pakeitimus, jei turite daug jų.
Atkreipkite dėmesį, kad jei tik norite matyti skirtumus tarp dokumentų, jums tikrai nereikia nieko daryti. Jei norite sukurti galutinį dokumentą iš šių dviejų dokumentų, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kokį pakeitimą ir pasirinkti Priimti arba Atmesti.
Baigę, galite išsaugoti naują dokumentą su visais atliktais pakeitimais. Sujungti dokumentus yra beveik toks pat kaip palyginti. Jei pasirenkate „Combine“ (derinti), gausite tą patį dialogo langą, kuriame turėsite pasirinkti originalų ir pataisytą dokumentą.
Kai tai padarysite, jūs gausite tą patį išdėstymą, kaip ir anksčiau, kai matote kombinuotus pokyčius viduryje. Vėlgi, ištrinamas tekstas ištrinamas, pridedamas raudonas pabrauktas tekstas ir perkeltas žalias tekstas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną pakeitimą ir pasirinkite, ar priimti, ar atmesti kiekvieną pakeitimą. Kai baigsite, išsaugokite naują kombinuotą dokumentą.
Apskritai, tai tikrai naudinga tais laikais, kai turite kelis tos pačios dokumento variantus arba kai keli žmonės redaguoja vieną „Word“ dokumentą, o galų gale - keli dokumentai, kuriuos galite sujungti į vieną. Jei turite klausimų, galite komentuoti. Mėgautis!
