Kaip naudoti „COUNTIFS“, „SUMIFS“, „AVERAGEIFS“ programoje „Excel“

Trys dažniausiai naudojamos Excel formulės, atliekančios paprastus matematinius skaičiavimus COUNT, SUMA ir VIDUTINIS. Nesvarbu, ar tvarkote finansinį biudžetą „Excel“, ar tiesiog sekite savo kitą atostogas, tikriausiai anksčiau naudojote vieną iš šių funkcijų.

Šiame straipsnyje mes atliksime šių trijų funkcijų ir jų atitinkamų bei naudingų kolegų pagrindus: COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS.

Tarkime, mes pradedame naują internetinį verslą, parduodantį mobiliuosius telefonus, ir mes turime lapą, kuriame išvardijami pardavimai, kuriuos padarėme per pirmuosius du mėnesius. Čia atsisiųskite „Excel“ skaičiuoklės pavyzdį.

Excel COUNT, SUM ir AVERAGE

Norėdami sužinoti, kiek mobiliųjų telefonų mes pardavėme, galime greitai naudoti COUNT formulė, kaip parodyta žemiau:

= COUNT (E2: E16)

Kita vertus, norėdami gauti visą pagamintą pardavimų sumą, galime naudoti SUMA formulė, kaip parodyta žemiau:

= SUM (E2: E16)

Galiausiai, norėdami sužinoti, kiek vidutiniškai pardavėme visus telefonus, galime naudoti VIDUTINIS formulė:

= VIDUTINIS (E2: E16)

Rezultatas turėtų būti toks:

„COUNT“, „SUM“ ir „AVERAGE“ formulės veiks tik tiems įrašams, kurių ląstelių vertė yra skaičiaus formatu. Bet koks formulės intervalo įrašas (t. Y. E2: E16 šiame pavyzdyje), kurie nėra skaičiaus formatu, bus ignoruojami.

Taigi, įsitikinkite, kad visos COUNT, SUM ir AVERAGE formulės ląstelės yra suformatuotos kaip Skaičius, ne Tekstas. Pabandykite naudoti tą pačią formulę, bet su E: E vietoj E2: E16. Jis grąžins tą patį rezultatą kaip ir anksčiau, nes jis ignoruoja antraštę (t. Y. Pardavimo kaina), kuris yra teksto formatu.

Ką daryti, jei norėtume žinoti pardavimų skaičių, bendrą pardavimų sumą ir vidutinę pardavimo kainą vienam telefonui, tik tiems, kurie parduodami JAV? Čia svarbų vaidmenį atlieka COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS. Laikykitės toliau pateiktos formulės:

COUNTIFS

Formulės suskirstymas:

1. = COUNTIFS ( - The „=“ rodo formulės pradžią ląstelėje ir COUNTIFS yra pirmoji „Excel“ funkcijos dalis, kurią naudojame.
2. D2: D16 - Nurodo duomenų diapazoną, kad patikrintumėte, ar jis atitinka kriterijus, kuriuos reikia įtraukti į skaičiavimo formulę.
3. „JAV“ - Kriterijai, kurių reikia ieškoti nustatytame duomenų diapazone (D2: D16)
4. ) - Uždarymo rėmas nurodo formulės pabaigą.

Formulė grąžina 6, kuri yra pardavimų iš JAV sandėlio produktų skaičius.

SUMIFS

Formulės suskirstymas:

1. = SUMIFS ( - The „=“ dar kartą nurodo formulės pradžią.
2. E2: E16 - Nurodo duomenų, kuriuos norėtume iš viso, pvz., Pardavimo kainą, pavyzdį.
3. D2: D16 - Nurodo duomenų diapazoną, kad patikrintumėte, ar jis atitinka kriterijus, kurie turi būti įtraukti į bendrą sumą.
4. „JAV“ - Kriterijai, kurių reikia ieškoti nustatytame duomenų diapazone (D2: D16)
5. ) - Uždarymo rėmas nurodo formulės pabaigą.

Formulė rodo $ 6,050 bendras pardavimų kiekis, gautas iš JAV sandėlio pristatytų produktų.

AVERAGEIFS

Formulės suskirstymas:

1. = AVERAGEIFS ( - The „=“ nurodykite formulės pradžią.
2. E2: E16 - Nurodo duomenų, kuriuos norėtume vidutiniškai, spektrą. Šiame pavyzdyje norime gauti vidutinį visų JAV parduodamų telefonų pardavimo kiekį.
3. D2: D16 - Nurodo duomenų diapazoną, kad patikrintumėte, ar ji atitinka kriterijus, kurie turi būti įtraukti į vidutinę formulę.
4. „JAV“ - Kriterijai, kurių reikia ieškoti nurodytame duomenų diapazone
5. ) - Uždarymo rėmas nurodo formulės galus.

Formulė rodo, kad mes parduodame produktą aplink $ 1,008 vienam telefonui JAV.

Visos trys formulės gali turėti daugiau nei vieną kriterijų. Pavyzdžiui, jei norime sužinoti tuos pačius duomenis (t. Y. COUNT, SUMA ir VIDUTINIS) už parduotus produktus JAV, bet konkrečiai tik „Samsung“ prekės ženklą, mes tiesiog turime pridėti tikrintiną duomenų diapazoną ir jo kriterijus.

Žr. Toliau pateiktą pavyzdį, kai į pradinius kriterijų patikrinimus pridedamas antrasis kriterijus. (Mėlynas tekstas nurodo pirmuosius kriterijus ir raudonas nurodo antrus kriterijus)

= COUNTIFS (D2: D16, "JAV", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "JAV", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "JAV", B2: B16, "Samsung")

Jūs pastebėsite, kad „Excel“ taip pat yra COUNTIF, SUMIF ir AVERAGEIF formulės be priesagos „S“. Jie naudojami panašiai COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS. Tačiau tie, kurie neturi priesagos „S“ formulėje yra tik vieno kriterijaus apribojimas kiekvienai formulei.

Kadangi sintaksė šiek tiek skiriasi, rekomenduoju naudoti COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS tik jei jis gali būti naudojamas kaip vienas kriterijus ar daugiau, jei reikia. Mėgautis!