Įdėkite PDF į „PowerPoint“

Ar dirbate „PowerPoint“ pristatyme ir turite įterpti PDF dokumentą į skaidrę? Na tai atrodo gana paprasta? Tiesiog spustelėkite Įdėti pasirinkite meniu Objektas ir pasirinkite PDF failą! Deja, sužinojau, kad tai nėra taip paprasta, ypač jei susiduriate su PDF dokumentu, kuriame yra daugiau nei vienas puslapis.

Šiame straipsnyje jums parodysiu, kaip gauti PDF dokumentą į „PowerPoint“ pristatymą ir taip pat paaiškinti visus su procesu susijusius sunkumus. Prieš pradėdami suprasti, ką reiškia, kai sakome „įterpti PDF į„ PowerPoint “. Pirma, galite įterpti tik pirmąjį bet kurio PDF dokumento puslapį, todėl, jei turite daugiau nei vieną puslapį, turite suskaidyti failą į kelis PDF failus, kuriuos toliau paaiškinu skyriuje „Split PDF File“..

Antra, jūsų sistemoje turite įdiegti tam tikrą PDF skaitytuvo programą arba nieko neveiks. Jei jūsų sistemoje bandysite įterpti PDF failą be jokio PDF skaitytuvo, jūsų skaidrių skydelyje gausite tik „objekto“ piktogramą, su kuria negalite nieko daryti. Todėl prieš bandydami ką nors toliau, būtinai įdiekite PDF skaitytuvą, kaip „Adobe Reader“. Naudojau „Adobe Reader“, bet viskas turėtų veikti netgi naudojant kitą PDF skaitytuvą.

Po to iš esmės yra trys būdai, kaip mes galime įvesti į „PowerPoint“:

1. Įdėkite PDF kaip objektą ir parodykite visą pirmąjį skaidrės puslapį

2. Įdėkite PDF kaip objektą ar piktogramą ir pridėkite veiksmą, kuris PDF rinkmenoje atidarys PDF failą

3. Paimkite PDF failą ir įdėkite jį kaip vaizdą

Įterpti PDF kaip objektą

Jei norite tiesiogiai parodyti PDF failą „PowerPoint“ pristatyme, galite jį įterpti kaip objektą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įdėti tada spustelėkite Objektas.

Spustelėkite Sukurti iš failo tada spustelėkite mygtuką Naršyti. Pasirinkite PDF failą ir spustelėkite Gerai. Negalima patikrinti jokių langelių.

Jei viskas gerai vyksta, turėtumėte matyti pirmąjį PDF failo puslapį, rodomą skaidrėje, kaip parodyta žemiau.

Šiuo metu, jei norėtumėte žaisti skaidrių peržiūrą, jis tiesiog rodytų pirmąjį puslapį ir tada pereis prie kito skaidrių. Jei tai viskas, ko norite, tada jūs nustatote. Jei norite įterpti daugiau puslapių iš PDF failo, praleiskite ir perskaitykite skyrių apie PDF failo padalijimą į kelis failus. Kai tai padarysite, jūs tiesiog pakartotumėte tą pačią procedūrą, pateiktą pirmiau kiekvienam puslapiui.

Įdėkite PDF ir pridėkite veiksmą

Jei nenorite padalinti PDF failo į visą rinkinį failų, alternatyva yra tiesiog parodyti pirmąjį puslapį ir tada atidaryti PDF failą numatytame PDF skaitytuvo programoje, kai prezentatorius jį paspaudžia. Tam reikia atidaryti išorinę programą, bet jei tai neprieštaraujate, tai yra paprastesnis sprendimas.

Jei pažymėsite Nuoroda langelyje šalia Naršyti mygtukas Įterpti objektą dialogo langas (ekrano kopija aukščiau), jis turėtų padaryti PDF objekto paspaudimą automatiškai, bet tai neveikė mano sistemoje. Tai gali būti problema su įdiegta „Adobe Reader“ versija (XI) ir, jei turite tą pačią problemą, galite pabandyti pridėti veiksmą.

Yra keli būdai, kuriais galite pridėti veiksmą prie įterpto PDF dokumento. „PowerPoint“ spragtelėję spustelėkite PDF failo objektą, tada spustelėkite Įdėti tada spustelėkite Veiksmas.

The Veiksmų nustatymai pasirodys dialogo langas ir čia norite pasirinkti Objektas tada pasirinkite Atviras iš išskleidžiamojo meniu. Mano sistemoje vienintelė parinktis buvo Atidaryti, tačiau galite matyti ir kitas parinktis Redaguoti arba Aktyvinti turinį. Būtinai išbandykite juos visus, jei vienas iš jų neveikia.

Jei dabar paleisite skaidrių peržiūrą, turėtumėte turėti galimybę spustelėti skaidrių PDF rinkmeną ir atidaryti PDF failą. Sakau „turėtų“, nes tai neveikė mano sistemoje, kurioje veikia „Windows 7“ ir „Office 2010“. Vietoj to, pirmasis PDF puslapis tik sumažėjo iki nedidelio langelio ir nieko nebuvo atidaryta.

Vėlgi tai gali būti dėl Adobe sistemoje įdiegtos versijos, tačiau negalėjau išsiaiškinti, kaip ją išspręsti. Tikimės, kad jūsų sistemoje tai nebus. Jei taip, nesijaudinkite, nes yra dar vienas būdas, kuriuo galime gauti „PowerPoint“ PDF rinkmenai atidaryti.

Ši procedūra yra šiek tiek sudėtingesnė, tačiau pagaliau ji dirbo man. Iš esmės mes pasirinksime Paleiskite programą viduje konors Veiksmų nustatymai dialogo vietoje Objekto veiksmas kaip parodyta aukščiau.

Nors tai yra sudėtingesnis metodas, tai iš tikrųjų geriau, nes galite tiksliai nurodyti puslapį, kurį norite atidaryti PDF skaitymo programoje. Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra išsiaiškinti kelią į PDF skaitytuvo vykdomąjį failą. Norėdami tai padaryti, suraskite darbalaukį, užduočių juostą arba meniu Pradėti meniu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Savybės.

Nukopijuokite visą kelią, nurodytą Tikslas langelį, kaip parodyta toliau. Jūs ketinate atidaryti „Notepad“ ir naudoti tą, kad sukurtumėte visą komandą, kurią galiausiai įklijuosime į „PowerPoint“. Būtinai išsaugokite kabutes.

Jūsų Notepad įrašas su komanda turėtų atrodyti taip:

Dabar nukopijuokite šį teksto bitą ir įklijuokite jį po baigiamosios citatos su viena papildoma tarpu tarp:

/ A „puslapis = 2 = atidaryti veiksmai“

Vėlgi, įsitikinkite, kad laikote kainas. The puslapis = parametras leidžia nurodyti dokumentą, kurį norite atidaryti PDF dokumente. Čia yra dabartinė Notepad failo būsena:

Galiausiai mums reikia kelio į faktinį PDF failą, kurį norite atidaryti. Eikite į „Explorer“ ir eikite į PDF failo vietą. Tada spustelėkite adreso juostą ir nukopijuokite kelią.

Pridėti citatą ir įklijuokite kelią į „Notepad“ failą. Įtraukite į priekį nukreiptą brūkšnį ir įrašykite PDF failo pavadinimą kartu su .pdf. Galiausiai pridėkite uždarymo citatą į kelio pabaigą. Dabar jis turėtų atrodyti taip:

„C: Programos failai (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe“ / A “puslapis = 2 = OpenActions“ „C: Vartotojai Aseem Kishore Desktop“ 02_ObjectiveC.pdf ”

Dabar nukopijuokite visą teksto bitą ir eikite į Veiksmų nustatymai dar kartą, jei norite PDF objektą, pasirinkite Paleiskite programą ir įklijuokite šį tekstą į langelį.

Spustelėkite Gerai ir paleiskite skaidrių peržiūrą. Dabar galėsite spustelėti objektą ir atidarys „Adobe Reader“ puslapyje, kurį nurodėte komandoje, kurią sukūrėme. Šiuos veiksmus galite pridėti prie bet kokio objekto, t. Y. Teksto laukų, paveikslėlių ir pan..

Įterpti ekraną

Jei nereikia į „PowerPoint“ įterpti daug turinio iš PDF dokumento, galite tiesiog paimti kai kuriuos PDF įrašus ir įterpti juos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įterpti ir pasirinkite Ekranas. Išskleidžiamajame lange pastebėsite, kad jis jums parodys Galima naudoti „Windows“ ir nuoroda Ekrano iškirpimas.

Jei PDF dokumentas jau atidarytas reikiamam puslapiui, tiesiog spustelėkite mažą miniatiūrą ir įterpkite viso PDF skaitytuvo lango ekraną. Vienintelė priežastis, kodėl nenorite naudoti šios funkcijos, yra ta, kad ji apima viską, įskaitant programos pavadinimo juostą ir tt Jei norite tiesiog dalį PDF puslapio, spustelėkite Ekrano iškirpimas ir „PowerPoint“ sumažins ir leis žymeklį tapti kryželiu.

Tada ekrane galite pasirinkti regioną ir tiesiog jį įterpti į savo skaidrę. Tai yra labai paprasta procedūra, tačiau verta paminėti tiems, kuriems jų PowerPoint pristatymuose reikia įtraukti tik keletą nedidelių PDF dokumento dalių. Taip pat galite tiesiog konvertuoti savo PDF puslapius į vaizdus ir įterpti kiekvieną vaizdą į pristatymą.

Padalinti PDF failą

Tiems iš jūsų, kurie nori į kiekvieną skaidrę įtraukti kiekvieną puslapį kaip PDF dokumentą, pirmiausia turite suskaidyti kelių puslapių PDF dokumentą į vieno puslapio PDF failus.

Paprasčiausias būdas tai padaryti yra naudoti nemokamus įrankius, kurie yra prieinami internete. Štai keletas internetinių įrankių, kuriuos išbandžiau ir patikrinau PDF rinkmenų skaidymui:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Dvi viršutinės tik ištraukia kiekvieną puslapį į atskirą PDF failą ir tada užpildo visą dalyką, kad galėtumėte atsisiųsti. Tai labai greitas ir nemokamas!

Tikimės, kad jūs galėjote gauti PDF failą tinkamai rodyti „PowerPoint“, naudodami aukščiau aprašytus metodus. Jei kyla problemų, rašykite komentarą ir bandysiu padėti. Mėgautis!