Įterpkite Excel darbalapį į Word Doc
Visada reikia įterpti „Excel“ darbalapį į „Word“ dokumentą ir susieti juos taip, kad atnaujinus pagrindinį „Excel“ darbalapį, jis automatiškai atnaujina „Word“ dokumento reikšmes.?
Na, iš tikrųjų yra keletas būdų įterpti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“: susieti, įterpti ir sukurti naują. Nepriklausomai nuo to, ar įterpiate arba susieti, įterpta Excel skaičiuoklė automatiškai nebus atnaujinta, nebent jūs specialiai sukuriate ryšį tarp dviejų failų.
Tačiau, kai susietas, įterptosios arba susietos skaičiuoklės duomenys bus atnaujinami, kai tik atsirandantys Excel skaičiuoklės pakeitimai bus nustatyti.
Be to, kad įterpėte esamą „Excel“ skaičiuoklę, į „Word“ taip pat galite įterpti naują „Excel“ objektą, kuris iš esmės vykdo „Excel“ viduje pačią „Word“.
Šiame straipsnyje jums parodysiu, kaip tai padaryti naudojant visus tris metodus ir paaiškinkite, ką reikia padaryti norint sukurti nuorodą.
Kopijuoti įklijos metodą
Pradėkime nuo pirmojo metodo, kuris iš esmės yra tik kopijavimas ir įklijavimas iš „Excel“ į „Word“. Atkreipkite dėmesį, kad naudojant šį metodą, „Word“ dokumente galite pasirinkti tik dalį „Excel“ skaičiuoklės. Antruoju metodu, įterpiant objektą, visa skaičiuoklė bus įtraukta į „Word“ failą.
1 žingsnis: Pasirinkite „Excel“ skaičiuoklės sritį, kurią norite įtraukti į „Word“, ir paspauskite Ctrl + C kopijuoti turinį.
2 žingsnis: Dabar eikite į „Word“ dokumentą ir paspauskite Ctrl + V įklijuoti turinį į „Word“ failą. Norėdami susieti, turite paspausti ant Įklijuoti parinktis mygtukas apačioje dešinėje ir pasirinkite Derinkite paskirties lentelės stilių ir nuorodą į „Excel“ arba Laikykite šaltinio formatavimą ir nuorodą į „Excel“.
Naujesnėse „Word“ versijose matysite kelias piktogramas. Galite užvažiuoti virš jų ir surasti tuos pačius du variantus, kaip minėta aukščiau.
3 žingsnis: Taip, dabar jūsų lentelė bus susieta su originaliu „Excel“ failu. Atnaujinus „Excel“ failą ir iš naujo atidarius „Word“, „Word“ paprašys, ar norite atnaujinti doc su naujais duomenimis iš susietų failų.
4 žingsnis: Spustelėkite Taip ir jūsų lentelė atspindės naujas vertybes. Jei abu failai yra atidaryti tuo pačiu metu, pamatysite pakeitimus.
Akivaizdu, kad yra gana sudėtingas mechanizmas, kuris daro visą šį darbą, bet laimei, jūs neturite jaudintis. Tai tiesiog veikia! Atkreipkite dėmesį, kad jei tik nukopijuosite ir įklijuosite ir nepasirinksite nė vienos iš susietų parinkčių, įdėsite atskirą „Excel“ objektą, kuris nebus atnaujintas, kai bus atlikti pakeitimai pradiniame „Excel“ faile.
Be to, naudojant šį metodą, negalite redaguoti „Excel“ duomenų „Word“ ir atkurti „Excel“ skaičiuoklę. Jis veikia tik vienu būdu. Jei pakeisite „Word“ duomenis ir išsaugosite failą, gausite tą patį pranešimą aukščiau, klausdami, ar norite atnaujinti failą iš susietų failų, kai einate atidaryti failą dar kartą.
Jei spustelėsite Taip, ji paprasčiausiai įkelia naujausias vertes iš „Excel“ skaičiuoklės ir perrašys bet kokias pasikeitusią vertę. Jei norite redaguoti originalią „Excel“ skaičiuoklę, ją galite padaryti iš „Word“ spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu ant duomenų Susietas darbalapio objektas tada spustelėkite Redaguoti nuorodą.
Tai naudinga, jei kas nors sukūrė šį „Word“ dokumentą ir jūs nežinote originalaus „Excel“ failo vietos.
Įterpti objekto metodą
Antrasis būdas susieti „Excel“ skaičiuoklę su „Word“ yra naudojant Įdėti Meniu.
1 žingsnis: „Word“ spustelėkite „ Įdėti spustelėkite skirtuką Objektas tada pasirinkite Objektas.
2 žingsnis: Spustelėkite Sukurti iš failo skirtuką ir spustelėkite Naršyti mygtukas pasirinkti failą.
3 žingsnis: Pasirinkę failą, dešinėje pusėje pamatysite du žymės langelius. Jei norite susieti „Excel“ skaičiuoklę, turite patikrinti Nuoroda į failą. Jei norite įterpti skaičiuoklę taip, kad ji nebūtų susieta su originaliu failu, pažymėkite langelį.
Kaip minėta anksčiau, naudojant „Įterpti objektą“ metodą visas „Excel“ skaičiuoklės turinys bus perkeliamas į „Word“, o ne tik dalį.
Atkreipkite dėmesį, kad jei dukart spragtumėte ant „Excel“ objekto (jei jis susietas), tada jis tiesiog atvers originalų „Excel“ failą „Excel“.
Įterpti lentelės metodą
Galiausiai, galite įterpti į „Word“ visiškai redaguojamą „Excel“ skaičiuoklę Įdėti skirtuką, spustelėdami Lentelė tada spustelėkite „Excel“ skaičiuoklė apačioje.
Šis metodas yra naudingas tik tada, jei norite sukurti naują „Excel“ skaičiuoklę nuo nulio ir planuojate keisti skaičiuoklę iš pačios „Word“. Vis dėlto tai, ką šis metodas atvėrė, yra tai, kad įterpsite plaukiojančią skaičiuoklę ir per visą „Excel“ meniu įkels visą „Excel“ meniu, kad galėtumėte įterpti formules ir tt, lyg būtumėte pats „Excel“.
Galite pridėti lapų, kurti filtrus, formatuoti ląsteles ir daryti viską, kaip ir įprastą „Excel“. Tai greitas ir paprastas būdas įterpti kai kuriuos duomenis į „Word“ dokumentą, kurį galite tinkamai suformatuoti naudojant „Excel“, o ne pasikliauti „Word“ lentelėmis, kurios tikrai sunkiai atrodomos.
Taigi visi šie skirtingi būdai, kaip gauti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ ir susieti ar nesusieti, priklausomai nuo jūsų poreikių. Jei turite klausimų, galite komentuoti. Mėgautis!
