Susieti ląsteles tarp lapų ir darbo knygų „Excel“

Paprastas dalykas, kurį reikia atlikti programoje „Excel“, yra naudoti vieną lapą renkant neapdorotus duomenis, pvz., Pardavimo sumas, ir tada naudoti kitą skirtuką arba net darbo knygą, kad sukurtumėte suvestines ar ataskaitas; vis dėlto tai yra, reikia, kad jūs pirmiausia susietumėte ląsteles. Laimei, tai yra daug lengviau nei atrodo.

Norėdami pamatyti, kaip jis veikia, pirmiausia sukurkite arba atidarykite lapą, kuriame yra tam tikrų duomenų; čia naudosime toliau pateiktą duomenų lapą:

Pažymėkite ir nukopijuokite norimas susieti ląsteles, šiuo atveju YTD sumos kiekvienam iš ankstesnių dešimties metų. Tada atidarykite naują Lapas spustelėję vieną iš skirtukų, esančių darbo knygos apačioje, arba spustelėję mažo pliuso piktogramą.

Tada pereikite prie naujos kortelės vietos, kurioje norite įdėti nuorodą, ir pažymėkite tą patį ląstelių skaičių, kurį pradėjote pirmame skirtuke.

Verta pažymėti, kad naujesnėse „Excel“ versijose galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kur ir pasirinkti Įklijuoti nuorodą vietoj to, kad pasirinktumėte sritį, turinčią tokį patį ląstelių skaičių, kaip ir pradinis pasirinkimas.

Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, turėtumėte pamatyti šį iššokantį meniu:

Pažvelkite, kur jis sako Įklijuoti parinktis: yra šešios piktogramos, iš kurių galima rinktis, jie atstovauja, iš kairės į dešinę: įklijuoti, vertes, formules, perkelti, formatavimą ir įklijuoti nuorodą.

Jei norite įklijuoti duomenis iš kito skirtuko, pasirinkite Įklijuoti nuorodą. 

Pastaba: „Excel 2010/2013/2016“, skirtingai nei ankstesnės „Excel“ versijos, leidžia matyti, kas bus įklijuota į jūsų lapą, kai nukelsite virš parinkčių.

Jei norite pamatyti, kas atsitiko, kai įklijote nuorodą, pereikite prie vienos iš nukopijuotų langelių ir pažymėkite, ką jis sako langelio rodymo laukelyje:

Pavyzdyje „neapdoroti pardavimų numeriai“ reiškia pradinio lapo pavadinimą, o šauktukas vadinamas žymekliu; šiuo atveju, nes jis nukreipia į sekamą langelį (P7).

Taigi šiame lape E5 langelio turinys naujame skirtuke yra tas, kuris yra skirtuko P7 lange, vadinamame „Raw Sales Numbers“.

Darbo knygų susiejimo procesas yra beveik identiškas; išskyrus tai, kad vietoj įklijuojate į naują lapą, vietoj to įklijuokite į skirtingas skaičiuokles.

Vieno iš įklijuotų langelių adresas atrodo taip:

Tokiu atveju ląstelių turinys pirmiausia rodo, kad jis yra išorinis „Excel“ lapas, tada failo kelio adresas, tada lapo pavadinimas ir galiausiai diapazono pavadinimas, kuris buvo automatiškai sukurtas nurodytam ląstelių diapazonui.

Be to, galite sukurti bet kokį nuorodų skaičių į tą patį ląstelių rinkinį, kaip jums patinka. Atnaujinus originalius langelius, duomenys bus atnaujinami visose vietose, kuriose sukūrėte nuorodą.

Ryšys tarp skirtukų arba darbaknygių yra naudingas dalykas, kai norite gauti neapdorotus duomenis vienoje vietoje ir rezultatus kitoje.

Tai ypač pasakytina apie didelius lapus, kuriuose gali būti sunku pamatyti, kas yra kas; rezultatų grupavimas nauju skirtuku padeda išsiaiškinti savo skaičiuokles ir jas lengviau skaityti ir suprasti.