Nuoroda į konkrečias skaidres kituose „PowerPoint“ pristatymuose
Ar kada nors reikia susieti „PowerPoint“ pristatymą su kitu? Ką daryti, jei galėtumėte susieti jį su konkrečiu skaidriu kitame pristatyme? Ką daryti, jei taip pat galėtumėte susieti jį su „Word“ arba „Excel“ dokumentu (ir tiksliai nurodyti, kurią dokumento dalį norite atidaryti)? Na, tai gali būti padaryta ir aš jums parodysiu, kaip šiame pranešime.
Norėdami pradėti, turite turėti savo „PowerPoint“ pristatymą ir kitą failą, su kuriuo norite susieti. Šiame pavyzdyje kartu sujungsime dvi „PowerPoint“ pristatymus ir antrajame pristatyme iš karto pereisime prie 2 skaidrės.
Susieti kelis „PowerPoint“ pristatymus
1 žingsnis: Raskite arba sukurkite objektą, kurį norite susieti. Tai gali būti paveikslėlis, klipas, tekstas ir tt Pasirinkite tą objektą ir spustelėkite Hipersaitas mygtukas po Įdėti skirtuką. Tai turėtų būti „Office 2007“, 2010 ir 2013 m.
2 žingsnis: Dabar atidarytas hipersaitų dialogo langas, naršykite ir raskite failą, su kuriuo norite susieti. Paspauskite vieną kartą, kad pažymėtumėte failą, tačiau neuždarykite dialogo lango, nes reikia atlikti dar vieną žingsnį.
Pastaba: Jei baigsite šį veiksmą, paprasčiausiai susieti su visu pristatymu ar dokumentu, o ne į konkrečią to dokumento vietą.
3 žingsnis: Spustelėkite Žymėti mygtukas, esantis dialogo lango dešinėje pusėje. Šis mygtukas atvers kitą langą, kuriame galite pasirinkti vietą, į kurią norite pereiti prie susieto dokumento.
Jei susiejate su „PowerPoint“ pristatymu, bus rodomi visi skirtingi skaidrės. Pasirinkite norimą pristatymą ir paspauskite OK.
4 žingsnis: Spustelėkite atitinkamus mygtukus, kad uždarytumėte ir išsaugotumėte ką tik padarytus pakeitimus.
5 veiksmas: Patikrinkite nuorodą, kad įsitikintumėte, jog ji veikia tinkamai. Pastaba: „Hyperlinks“ programoje „PowerPoint“ veikia tik tada, kai naudojate skaidrių demonstravimo režimą.
Ši funkcija gali būti labai naudinga, jei norite naudoti skirtingos pateikties dalį, bet nenorite, kad pristatymas būtų labai ilgas. Taip pat naudinga, jei norite pritaikyti pristatymą skirtingoms auditorijoms.
Kai kurioms auditorijoms galite pristatyti savo pristatymą nespaudę nuorodos, tačiau kitiems gali prireikti daugiau informacijos, taigi spustelėsite nuorodą ir parodysite jiems papildomą informaciją.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad, kai kitoje prezentacijoje susiejate kitą skaidrią, jis bus rodomas po to, kai susieta skaidrė yra antrajame pristatyme, prieš sugrįždami į kitą skaidrę pradiniame pristatyme.
Susieti „PowerPoint“ su „Word“ arba „Excel“
Deja, susiejimo su „Word“ žyme arba „Excel“ pavadinimu diapazonas nėra toks paprastas. Jei atliksite aukščiau nurodytus veiksmus ir pasirinkite „Word“ failą ir spustelėkite „Bookmark“, gausite šį klaidos pranešimą:
„Microsoft PowerPoint“ nepavyko atidaryti šio failo arba negalėjo išanalizuoti tokio tipo failo.
Taigi, ką jūs dabar turėtumėte daryti? Na, jūs turite rankiniu būdu įvesti žymės pavadinimą arba pavadintą diapazoną po kelio adreso laukelyje.
Pirmiausia pasirinkite failą ir pridėkite a # simbolis ir žymos pavadinimas iki galo. Spustelėkite Gerai ir tada išbandykite nuorodą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia. Jei nesate tikri, kaip sukurti „Word“ žymes, viskas, ką jums reikia padaryti, yra pasirinkti bet kurią vietą „Word“ dokumente ir tada eikite į Įdėti skirtuką ir spustelėkite Žymėti.
Eikite į priekį ir suteikite žymei vardą ir apie tai. Spustelėję nuorodą iš „PowerPoint“ pristatymo, dokumentas atidarys „Word“ tikslioje žymės vietoje.
Programoje „Excel“ pasirinkite langelius ir tada eikite į priekį ir įveskite mažame laukelyje pavadinimą, kuriame rodomi ląstelių numeriai, tada paspauskite „Enter“.
Kai spustelėsite nuorodą, ji bus atidaryta „Excel“, o visas diapazonas bus automatiškai pasirinktas, todėl jūs neturite eiti aplink bandydami ieškoti.
Apskritai, hipersaito funkcija yra gana naudinga, jei turite pristatymą, kuris būtų papildytas nuorodomis į duomenis ar patvirtinamuosius dokumentus. Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!
