Naudokite „Word“ formato tapytoją, kad kopijuotumėte ir įklijuotumėte formatą

Žodis turi tiek daug funkcijų, kurias aš retai naudojasi, tai gana nuostabi. Tačiau, kai jūs pateksite į vieną atvejį, kai reikia kažką neįprasto, šios paslėptos funkcijos tikrai patogu. Pavyzdžiui, turėjau atlikti tam tikrą tyrimą vienai iš mano klasių internete, todėl man reikėjo nukopijuoti ir įklijuoti įvairų turinį į „Word“ dokumentą.

Vienintelė problema buvo ta, kad visas tekstas turėjo skirtingą tarpą, šrifto dydį, spalvas ir tt, ir aš pamiršau įterpti tekstą tik tada, kai dariau tyrimą. Štai mano Word dokumento pavyzdys:

Viršutinė dalis yra tai, ką norėjau, kad visas dokumento tekstas atrodytų, bet, deja, taip nebuvo. Vietoj to, vienoje pastraipoje buvo dvigubas tarpas, paryškinimas, žodžiai paryškinti ir kt., O kitas naudojo kitą šriftų šeimą, šrifto dydį, paryškintus ir kursyvus, įtraukimą ir daugiau.

Kadangi aš jau žinojau Laikyti šaltinio formatavimą ir Rungtynių paskirties formatavimas (arba Sujungti formatavimą, kaip žinoma kaip dabar), aš suprato, kad reikia turėti būdą kopijuoti ir įklijuoti tik formatavimą vietoj faktinio turinio.

Peržiūrėjęs įvairius skirtingų juostelių mygtukus, pamačiau kažką vadinamą Formatas tapytojas. Tai skambėjo kaip būtent tai, ko man reikėjo.

Aš tikrai nesuprato, kaip jį naudoti, todėl aš tiesiog svyravau pelės žymeklį ant mygtuko, kad pamatytume įrankių patarimą, kuris buvo gana naudingas.

Kad galėtumėte naudoti įrankį, galite pasirinkti sritį, kurioje jums patinka formatavimas, tada spustelėkite mygtuką ir tada spustelėkite kitą skyrių, kad pritaikytumėte formatavimą šiai sekcijai. Tačiau pastebėjau, kad paprasčiausias paspaudimas nebuvo geriausias būdas pritaikyti formatavimą.

Dėl tam tikros priežasties, jei tai padarysite, ji visoms formatavimo nuostatoms netaikys. Pavyzdžiui, pasirinkau viršutinę pastraipą, spustelėjau mygtuką ir tada tiesiog spustelėjau trečiosios pastraipos viduryje. Visa tai buvo pašalinta įtrauka!

Vietoj to, jei spustelėjęs mygtuką „Formatuoti dažytoją“ spustelėjau ir tada nuviliavau, kad pasirinkčiau visą pastraipą, jis veikė kaip pageidaujamas.

Akivaizdu, kad galite pasirinkti daugiau nei vieną pastraipą, kad galėtumėte taikyti formatavimą keliose vietose. Be to, jie turi parinktį, pagal kurią galite dukart spustelėti mygtuką „Formuoti dažytoją“ ir tada pritaikyti formatavimą keliems dokumento skyriams. Tai naudinga, jei sritys, kuriose norite naudoti formatavimą, nėra gretimos.

Verta pažymėti, kad jei norite tik kopijuoti teksto formatavimą, nepasirinkite visos pastraipos. Jei norite kopijuoti teksto ir pastraipos formatavimą, pasirinkite visą pastraipą, įskaitant pastraipos ženklą.

Be teksto, „Format Painter“ gerai veikia tam tikrų tipų grafikai ar brėžiniai. Vienas geras pavyzdys yra formos. Jei einate į Įdėti tada spustelėkite Formos, į dokumentą galite pridėti visų formų formas. Tada galite juos formatuoti, kad atrodytų visiškai kitokie nei numatytasis išvaizda.

Pvz., Pridėjau žvaigždės formą ir pakeičiau linijos plotį, spalvas, pridėtą tekstą, šešėlį, atspindį ir pan. Viena dešinėje yra numatytoji žvaigždė. Jei noriu, kad antroji žvaigždė atrodytų kaip pirmoji žvaigždė, viskas, ką turiu padaryti, tai spustelėti ant kairiosios žvaigždės, tada spustelėkite Formatuoti dailininką ir tada spustelėkite dešinę žvaigždę ir voila!

Išskyrus tekstą, kurį pridėjau ir žvaigždės dydį, visa kita buvo nukopijuota. Labai patogu, jei reikia taikyti tą patį formatą per labai didelį „Word“ dokumentą arba net kelis „Word“ dokumentus. Aš išbandžiau tai kelis „Word“ veikimo atvejus ir galėjau kopijuoti ir įklijuoti formatavimą per skirtingus dokumentus.

Apskritai, tai yra maža funkcija, palyginti su visomis kitomis „Word“ funkcijomis, tačiau ji sutaupo daug laiko, kai to reikia. Mėgautis!