Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą

Šiandieninės pamokos metu aptarsime, kaip naudoti „Gmail“ kaip užduočių sąrašą. „Gmail“ į jūsų paskyrą integruoja paprastą užduočių sąrašą. „Google“ užduotys leidžia sukurti elementų sąrašus, nustatyti terminus ir pridėti pastabas. Jūs netgi galite sukurti užduotis tiesiogiai iš „Gmail“ pranešimų.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

Pridėti užduotį

Jei norite įtraukti užduotį į „Gmail“ paskyrą naudodami „Google“ užduotis, „Gmail“ lango viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu „Mail“ žemyn esančią rodyklę ir pasirinkite „Tasks“.

Lango „Gmail“ apatiniame dešiniajame kampe rodomas langas „Užduotys“. Atkreipkite dėmesį, kad pirmoje tuščioje užduotyje žymeklis mirksi. Jei pirmoje tuščioje užduotyje žymeklis nepasirodo, perkelkite pelės žymeklį ant jo ir spustelėkite jį.

Tada įveskite pirmąją tuščią užduotį.

Pridėję užduotį, galite spustelėti pliuso piktogramą, kad sukurtumėte papildomas užduotis. Paspaudus grįžimą po užduoties įvedimo, taip pat sukuriama nauja užduotis tiesiogiai po juo.

Sukurkite užduotį iš el

Taip pat galite lengvai sukurti užduotį iš el. Pasirinkite el. Laišką, kurį norite pridėti kaip užduotį. Spustelėkite veiksmą „Daugiau“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įtraukti į užduotis“.

„Gmail“ automatiškai prideda naują užduotį naudodamas el. Laiško temą. Prie užduoties pridedama nuoroda į „Susijusį el. Laišką“. Spustelėję nuorodą atsidaro el. Laiškas už „Užduočių“ lango.

Taip pat galite pridėti papildomą tekstą prie užduoties arba pakeisti teksto įvestį „Gmail“ paprasčiausiai spustelėdami užduotį ir įrašydami tekstą bei pakeisdami jį.

Atkreipkite dėmesį, kad langas „Užduotys“ lieka atviras, net ir naršydami el. Paštą fone. Jei norite uždaryti, naudokite „X“ mygtuką viršutiniame dešiniajame „Užduočių“ lango kampe.

Pertvarkyti užduotis

Užduotys gali būti lengvai pertvarkomos. Tiesiog perkelkite pelę į užduotį, esančią tolimoje kairėje pusėje, kol pamatysite punktyrinę sieną.

Spustelėkite ir vilkite tą sieną aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte užduotį į kitą vietą sąraše.

Įtraukite užduotis į užduočių sąrašo vidurį

Taip pat galite užsisakyti savo užduotis įtraukdami naujas užduotis į sąrašo vidurį. Jei įkeliate žymeklį užduoties pabaigoje ir paspauskite „Enter“, po šios užduoties pridedama nauja užduotis. Jei paspaudus „Enter“, kursorius užduoties pradžioje, prieš užduotį įterpiama nauja užduotis.

Sukurkite užduotis

Jei viena iš jūsų užduočių yra pavedimų, galite lengvai pridėti šiuos uždavinius. Pridėti užduotį pagal užduotį ir paspauskite „Tab“, kad ją įrašytumėte. Norėdami perkelti užduotį į kairę, paspauskite „Shift + Tab“.

Pridėti duomenis į užduotį

Kartais galbūt norėsite paprasčiausiai pridėti pastabų ar detalių, nesukūrę užduočių. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelę virš užduoties, kol dešinėje pusėje rodoma rodyklė. Spustelėkite rodyklę.

Rodomas langas, leidžiantis pasirinkti užduoties datą ir įvesti pastabas. Jei norite pasirinkti mokėjimo datą, spustelėkite laukelį „Atsiskaitymo data“.

Rodomas kalendorius. Spustelėkite datą, kad nurodytumėte užduoties datą. Naudokite rodykles šalia mėnesio, kad pereitumėte į skirtingus mėnesius.

Data įrašoma į laukelį „Atsiskaitymo data“. Jei norite pridėti užduočių pastabas, įveskite jas redagavimo laukelyje, esančiame po langeliu „Atsiskaitymo data“. Kai baigsite, spustelėkite „Atgal į sąrašą“.

Pastaba ir datos data rodoma užduotyje kaip nuorodos. Paspaudus bet kurią nuorodą, galite redaguoti tą užduoties dalį.

Sumažinkite užduočių langą

Kai perkeliate pelę virš lango „Užduotys“ pavadinimo juostos, ji tampa ranka. Paspaudus antraštės juostą, sumažinamas langas „Užduotys“.

Paspaudus antraštės juostą vėl atidaromas langas „Užduotys“.

Pervardykite užduočių sąrašą

Pagal numatytuosius nustatymus jūsų užduočių sąrašas yra pavadintas „Gmail“ paskyros pavadinimu. Tačiau galite tai pakeisti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite atskirų darbų ir asmeninių užduočių sąrašų.

Norėdami pervadinti užduočių sąrašą, spustelėkite „Perjungti sąrašą“ piktogramą, esantį apatiniame dešiniajame lango „Užduotys“ kampe, ir iššokančiame meniu pasirinkite „Pervardyti sąrašą“.

Įrašykite naują dabartinio užduočių sąrašo pavadinimą „Pervardyti sąrašą“, jei norite redaguoti langą, kuris rodomas dialogo lange. Spustelėkite „Gerai“.

Naujas pavadinimas rodomas lango „Užduotys“ pavadinimo juostoje.

Spausdinti arba išsiųsti užduočių sąrašą

Užduočių sąrašą galite išspausdinti spustelėję „Veiksmai“ ir pasirenkant meniu „Spausdinti užduočių sąrašą“.

Užduoties sąrašą galite siųsti sau arba kitam asmeniui, naudodami „El..

Sukurti papildomus užduočių sąrašus

Dabar, kai pervadinote savo pradinį užduočių sąrašą, galite pridėti kitą, skirtą naudoti, pvz., Asmeninėms užduotims. Norėdami tai padaryti, dar kartą spustelėkite piktogramą „Perjungti sąrašą“ ir iššokančiame meniu pasirinkite „Naujas sąrašas“.

Dialogo lange, kuriame rodomas dialogo langas, įveskite „Naujo sąrašo pavadinimą“ naujojo sąrašo pavadinimą, tada spustelėkite „Gerai“.

Naujas sąrašas sukuriamas ir „Gmail“ automatiškai persijungia į naują sąrašą „Užduotys“ lange.

Perjungti į kitą užduočių sąrašą

Galite lengvai pereiti prie kito užduočių sąrašo spustelėję piktogramą „Perjungti sąrašą“ ir iššokančiame meniu pasirinkite norimo sąrašo pavadinimą.

Patikrinkite išjungtas užduotis

Kai baigsite užduotį, galite ją patikrinti, nurodydami, kad baigėte. Norėdami patikrinti užduotį, pažymėkite žymės langelį, esantį kairėje užduoties pusėje. Rodoma žymė, o užduotis yra perbraukta.

Išvalytos užduotys

Norėdami išvalyti arba paslėpti užduočių sąrašą iš užduočių sąrašo, lango „Užduotys“ apačioje spustelėkite „Veiksmai“ ir iššokančiame meniu pasirinkite „Išvalyti baigtas užduotis“.

Užbaigta užduotis pašalinama iš sąrašo ir pagal nutylėjimą pridedama nauja tuščia užduotis.

Peržiūrėti paslėptas užduotis

Išvalę užduotis iš užduočių sąrašo, jie neištrinami. Jie tiesiog paslėpti. Norėdami peržiūrėti paslėptas užduotis, spustelėkite „Veiksmai“ ir iššokančiame meniu pasirinkite „Peržiūrėti užbaigtas užduotis“.

Pasirinktos užduočių sąrašo užduotys rodomos pagal datą.

Ištrinti užduotį

Galite ištrinti sukurtas užduotis, ar jos yra pažymėtos kaip baigtos, ar ne.

Norėdami ištrinti užduotį, užduoties tekste spustelėkite žymeklį ir pasirinkite jį, o lango „Užduotys“ apačioje spustelėkite piktogramą „Šiukšliadėžė“.

PASTABA: užduočių ištrynimas įsigalioja iš karto „Užduočių“ lange. Tačiau „Google“ teigia, kad likusios kopijos gali ištrinti iki 30 dienų, kad būtų ištrintos iš jų serverių.

Peržiūrėkite savo sąrašą pop-out lange

Savo užduotis galite peržiūrėti atskirame lange, kurį galite judėti. Jei turite pakankamai didelį ekraną, tai yra naudinga, kad galėtumėte matyti visą „Gmail“ langą, nepažeidžiant lango „Užduotys“.

Norėdami sukurti atskirą „Užduočių“ langą, spustelėkite „Pop-out“ rodyklę lango „Užduotys“ viršuje.

„Užduotys“ langas tampa atskiru langu iš naršyklės lango. Galimi visi tie patys meniu ir parinktys, įskaitant „Pop-in“ mygtuką, kuris leidžia grąžinti „Užduočių“ langą į apatiniame dešiniajame naršyklės lango kampe.

Atvyksta Kitas…

Taigi viskas, ką kada nors norėjote sužinoti apie užduotis „Gmail“. Tai gana išsamus, mes žinome, tačiau gebėjimas naudoti „Gmail“, kad galėtume stebėti jūsų užduotis, yra gana drąsus, todėl norėjome suteikti jam dėmesį..

Kito pamokų pamokų pamokoje mes sutelksime dėmesį į „Google Hangout“, kurios leidžia nedelsiant bendrauti su kitais „Gmail“ naudotojais; kaip valdyti keletą „Gmail“ paskyrų; ir naudojant „Gmail“ su sparčiaisiais klavišais.