5 Efektyvūs būdai, kaip išsaugoti failus pagal kontrolę

Jūsų kompiuteris yra skaitmeninė džiunglė. Tai taip lengva imtis švarios ir tvarkingos dizaino darbo vietos ir paversti jį didžiule netvarka. Yra per daug failų, ir jie yra visur. Dizaino rinkmenas, kurių jums reikia, rasti beveik neįmanoma. Taigi, kaip išsaugoti savo failus nuo kontrolės? Na, tu esi laimingas, nes ten yra 5 efektyvūs būdai, kaip kontroliuoti failus.

Bet pirmiausia: kodėl mūsų kompiuterio ir dizaino failai taip lengvai išeina iš valdymo? Dėl tos pačios priežasties tiek daug žmonių turi nepatogius kambarius ir nesuderintas spintas bei fizines darbo vietas. Išskyrus dauginimą iš 100, nes taip paprasta sukurti kompiuterio dizaino failus, kuriuose nėra fizinės erdvės.

Laimei, ne taip sunku kontroliuoti jūsų kompiuterį ir dizaino failus. Pridėti sveiko proto žiupsnį, sumaišykite su savarankiškos disciplinos brūkšniu ir pakartokite, kartokite, kartokite. Nesijaudinkite - tai skamba daugiau darbo nei yra. Tiesiog prilyginkite jį dantų šepečiams: kai įprasite tai daryti, net nepastebėsite. Jūs tiesiog natūraliai laikysite savo kompiuterį ir dizaino failus.

Gerai, be papildomų veiksmų, čia yra 5 efektyvūs būdai, kaip kontroliuoti failus.

1. Neramiai ištrinkite senus ir nereikalingus failus

(Image by Mixy Lorenzo)

Tai gali atrodyti kaktos akivaizdoje, tačiau kartais nepastebimi jausmų žingsniai. Pamirškite bet kokią našumo programinę įrangą ir rinkmenų supaprastinimą, taip pat bet kokią kitą našumo nenuoseklumą: tiesiog ištrinti senus ir nereikalingus failus.

Tai tas pats, kas jūsų kambario valymas ar fizinių failų organizavimas. Jūs einate per savo daiktus ir, kai žiūrite elementą, jūs nusprendžiate: ar tai susiję su kažkuo svarbiu? Jei ne, jūs negailestingai jį išmeskite. Tai yra kaip likti organizuotas: sumažinkite turimų daiktų skaičių. Nėra triukų ar paslapčių.

Šis metodas nėra skirtingas, kai kalbama apie kompiuterio dizaino failus. Kai einate per failus, nuspręskite, ar kiekvienas iš jų vis dar aktualus kažkam svarbiam. Jei ne, negailestingai ją ištrinkite - jums to nereikės dar kartą, o tai tik užteršia jūsų skaitmeninę darbo vietą. Paprastai šie failai yra seni projekto failai, pvz., Ankstesni grafikos ir dizaino projektai ir pasenusios svetainės rinkmenos.

Tai gražus ir viskas, bet kada turėtumėte negailestingai ištrinti senus ir nereikalingus failus? Galų gale, beveik visi nekenčia valymo savo kambarį.

Na, lygiai taip pat, kaip jūs galite sumažinti savo kambario valymo tvarkaraštį, rūpintis objektu, kai tik susiduriate su juo, taigi taip pat turėtumėte nuspręsti, ar jums reikia ištrinti failą, kai susiduriate. Kas mus veda į # 2 ...

2. Imtis neatidėliotinų veiksmų failams, su kuriais susidūrėte

(Vaizdas pateikė John Britton)

Geriausias būdas išvengti kompiuterio dizaino rinkmenų rūšiavimo ir valymo planavimo yra būtinas. Kiekvieną kartą, kai susiduriate su failu, nedelsdami imkitės veiksmų.

Bet jūs, be abejo, esate užimtas dude ar gal. Jūs turite ką daryti, vietų. Jūs negalite atsisakyti visko, ką darote, ir pasirūpinkite, kad kiekvienas failas, su kuriuo susidūrėte. Taigi, kaip nuspręsite, kada imtis veiksmų? Naudokite 5 minučių taisyklę: jei neatidėliotini veiksmai su byla užtruks 5 minutes ar mažiau, pasirūpinkite, kad tik su juo susidurtumėte.

Garsiai pažįstamas? Tai todėl, kad tai yra “įtakos” David Allen populiarioji knyga GTD: Priimta dalykų. Jame jis sako, kad galite išvengti ilgo užduočių sąrašo kaupimo, nedelsdami pasirūpindami užduotimi, kurią patiriate tol, kol užtruks ne daugiau kaip minutės.

Tai taikoma ir jūsų kompiuterio dizaino failams:

• Rasta pusiau baigtas logotipas? Apvyniokite jį ir išsiųskite.
• Beveik padaryta su kodu? Pabaik.
• Ar failų grupė, su kuria nesate tikri, jums reikia? Eikite per juos, nuspręskite ir ištrinkite, jei reikia.

Taigi # 1 ir # 2 padeda kontroliuoti jūsų failus. Bet yra dar vienas esminis elementas, kuris yra…

3. Turėkite keletą aplankų, kaip įmanoma

(Vaizdas pateikė Steve Ryan)

Sukurkite tik kelis aplankus, skirtus jūsų darbo tipui, ir būkite tokie bendri, kaip įmanoma. Vietoj to, kad suskirstytų nišą su daugybe aplankų (pvz., „Vektorių“ ar „Photoshop“ ar bet kokių), tiesiog turėkite tokius dalykus kaip „logotipai“ ir „svetainės“. Arba galite turėti aplankus kiekvienam projektui, o bet kokio tipo failai, susiję su juo.

Kodėl tai padaryti? Dvi priežastys:

1. Nėra neapibrėžto paralyžiaus: ar failas yra logotipas, svetainės turinys ar projekto dalis? Tiesiog išmeskite jį į atitinkamą aplanką ir atlikite su juo.
2. Anti-per daug failų filtras: kai pamatysite, kad aplankas užpildomas per daug failų, jūs labiau linkę ištrinti senus ir nereikalingus failus. Panašiai kaip matyti per daug dalykų savo kambaryje, o ne paslėpti jį stalčiuose ir kituose kambariuose.

Venkite pernelyg specifinių su aplankų pavadinimais ir kategorijomis. Kuo konkretesnis yra aplankas, tuo daugiau kategorijų turėsite. Ir daugiau kategorijų turėsite nuspręsti, kur eina naujas failas. Yra tikimybė, kad ji neatsiliks tik į vieną iš jų, todėl jūs savavališkai pasirinksite vieną. Tada, kai atėjo laikas surengti daugiau failų, pagalvokite, kuriai kategorijai pasirinksite panašų failą paskutinį kartą. Jau nekalbant apie tai, kad nėra aiškiai žinoma, kokiai kategorijai priklauso kiekviena byla.

Kodėl gi ne tik naudoti tam tikrą žymėjimo sistemą? Tada galite visiškai panaikinti aplankus, tiesa? Nors teoriškai tai turėtų veikti, iš tikrųjų ji skatins jus sukurti ir išlaikyti per daug failų.

Štai kas atsitiks:

1. Jūs pažymite savo pradinius failus, jausitės gerai, kad galėsite juos lengvai rasti vėliau ieškodami per žymes.
2. Jūs tapsite liberalu su žymėmis sukurdami per daug žymių, kurios yra pernelyg specifinės - tai yra dėl neapsisprendimo paralyžiaus, nes negalėjote rinktis dviejų žymių ir nusprendėte sukurti naują, konkrečiai tą vieną failą.
3. Galų gale turite per daug žymių, kurios tampa didžiulės, kad galėtumėte rasti dalykų.
4. Dar blogiau yra tai, kad nesijaučiate poreikio išlaikyti žemą failų skaičių, dabar jūs turite daugiau failų nei tuo atveju, jei jie būtų nuolat matomi bendrame aplanke, kurį žiūrėjote.

4. Automatinės automatinės funkcijos

(Vaizdas pateikė Mark Sebastian)

Automatinio organizavimo funkcijos (manau, kad „iTunes“ automatiškai pervardyti ir rūšiuoti funkcija, bet taikoma visiems failams) yra nemesis, skirtas kontroliuoti failus. Jie skatina liberalų rinkmenų kūrimą ir taupymą. Nors iš pradžių atrodo gerai, tuo daugiau failų turite, tuo mažiau žinosite, kur viskas.

Kodėl gi ne tik ištrinti failus, kai jie yra seni ar nereikalingi? Automatinio organizavimo funkcija paskatins ištrinti. Rūšiuoti kaip „Gmail“ niekada neištrinti-tiesiog paieškos funkciją. Tačiau, skirtingai nei el. Laiškai, kuriuose yra tik vieno tipo turinys (tekstas) ir todėl lengva ieškoti, tokiu būdu jūsų failus sunku ieškoti. Nėra paprasto būdo ieškoti turinio, ypač vaizdo ir garso failų. Taigi vienintelis dalykas, kurį turėsite dirbti, yra failų pavadinimai ir galbūt tam tikras meta aprašymas. Tai failų perkrovimo receptas.

Nenaudodami jokių automatinio organizavimo funkcijų, jūs būsite atsakingi už kiekvieną sukurtą failą. Pamatysite jį ir atkreipkite dėmesį į jį bent vieną kartą, todėl būsite labiau informuoti apie kiekvieną kompiuterio failą. Tokiu būdu gausite geresnį jausmą, kai jūsų failai išeis iš kontrolės - ir kai jums reikia negailestingai ištrinti.

5. Konsoliduokite failus, kai tai įmanoma

(Vaizdas pateikė Aldo Gonzalez)

Tai paprastas. Jei galite kažkaip įtvirtinti du ar daugiau failų į vieną, tada, žinoma, turėsite mažiau failų. Ir mažiau failų sudaro mažiau kliūčių.

Kitas failų konsolidavimo privalumas - lengviau rasti tai, ko ieškote. Jūsų failai tampa labiau organizuoti. Kaip? Jūs, žinoma, turėsite atitinkamą turinį viename faile, taigi nereikia medžioti kelių failų, susijusių su tuo pačiu projektu.

Kaip jums pavyks konsoliduoti failus?

• Tekstui tiesiog nukopijuokite / įklijuokite susijusį turinį iš kelių failų į vieną pagrindinį tekstinį failą.
• Vaizdo dizainui galite nukopijuoti / įklijuoti skirtingus elementus ir variantus į vieną pagrindinį grafinį failą.

Kiekviena pagrindinė ir maža grafinė programa palaiko sluoksnius ir jų žymėjimą bei grupavimą, todėl pasinaudokite tuo. Tai gali būti logotipo variantai arba daugelio didesnio dizaino aspektai - viskas viename grafikos faile.

Suteikta, kad ne visi failų ar turinio tipai gali būti konsoliduoti. Pavyzdžiui, kodas. Todėl pirmiau minėtas pavadinimas yra pavadintas “kai įmanoma” - padaryti viską, ką galite, ir bet kokia suma, kuri padeda sumažinti failų skaičių, yra grynasis pelnas.

Efektyviai saugokite failus pagal kontrolę

Tikimės, kad šie 5 būdai buvo ne tik šiek tiek produktyvumo pornografija: ką skaityti, kad būtų išvengta faktinio darbo, kuris jums suteiks norimus rezultatus jūsų gyvenime. Ne, jie buvo parašyti, kad būtų galima imtis veiksmų, kuriuos galite pradėti taikyti dabar, kad jūsų kompiuteris ir dizaino failai nepatektų į kontrolę.

Niekas aktyviai nenori organizuoti ir valdyti savo kompiuterių ir dizaino failų. Taigi šie 5 būdai padės jums suformuoti įpročius, kurie vengs to daryti. Ir kaip ir bet kokiems įpročiams, svarbiausia yra tik pradėti juos daryti.

Norėdami pakartoti, čia yra 5 veiksmingi būdai, kaip kontroliuoti failus:

1. Neramiai ištrinti senus ir nereikalingus failus
2. Imkitės neatidėliotinų veiksmų failams, su kuriais susiduriate
3. Turėkite kuo mažiau aplankų
4. Ditch automatinio organizavimo funkcijos
5. Jei įmanoma, konsoliduokite failus

Savo ruožtu: kokie kiti būdai padėjo jums efektyviai kontroliuoti kompiuterį ir dizaino failus?

Redaktoriaus pastaba: Šį įrašą parašė Olegas Mokhovas už Hongkiat.com. Olegas Mokhovas yra mobiliausias elektroninis muzikantas pasaulyje, žiniatinklio ir vizualinio dizaino entuziastas, „Premium“ nemokamos muzikos parduotuvės „Soundtrackster“ įkūrėjas.