Susipažinimas su „Gmail“

Ši serija skirta jums padėti suvokti svarbias ir naudingas „Google“ „Gmail“ funkcijas ir paprastą, bet protingą sąsają. Pasibaigus šioms pamokoms, mes nuvežsime jus iš naujokų į galios vartotoją.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

„Gmail“ yra viena iš populiariausių žiniatinklio pašto paslaugų. „Gmail“ prasidėjo 2004 m., Nes tai būtų pratęsta 5 metų beta versija, o iki 2007 m.

„Gmail“ buvo vienas iš pirmųjų žiniatinklio el. Pašto produktų, galinčių pasiūlyti gigabaitą pradinio saugojimo, tuo metu daugeliui kitų populiarių žiniatinklio pašto paslaugų, kurios paprastai pasiūlė nuo 2 iki 4 megabaitų. Laikui bėgant „Google“ ir toliau didino saugojimo talpą, o dabar, kai užsiregistruojate naujai paskyrai, siūlo 15 gigabaitų pradinės saugyklos.!

„Google“ taip pat sulaužė tradicijas, siūlydama sąsają, kuri organizuoja pranešimus į temas, ir nors vis tiek galite nutraukti šias temas į atskirus pranešimus (apie tai kalbėsime vėliau), jis nedelsiant parengė daug švaresnį pašto dėžutę.

Be to, „Gmail“ pradeda naują vietą, visiškai atsisakydama senų mokyklų aplankų. Vietoj to, vartotojai dabar galėjo taikyti „etiketes“, kiek jie reikalingi, ir taip filtruoti savo pranešimus, niekada nepateikdami jų aplanke. Nors etiketės atrodo taip pat kaip ir aplankai, jie iš tikrųjų yra daug universalesni, kaip vėliau sužinosime 3 pamokoje.

Kodėl turėtumėte naudoti „Gmail“?

Pakalbėkime apie Gmail geriausias savybes ir kodėl, jei dar nesinaudojate „Gmail“, galbūt norėsite pradėti.

„Gmail“ suteikia daug saugojimo

„Gmail“ suteikia daugiau nei 15 GB laisvos atminties, kuri leidžia išsaugoti visus pranešimus ateityje. PASTABA: Šis 15 GB yra bendrinamas su „Google“ disku ir „Google+“ nuotraukomis.

Geriausia, kad „Google“ visada didina paskyros saugojimo talpą, taigi jums nereikės nerimauti dėl to, kad nebėra vietos, ir, jei tai padarysite, visada galite įsigyti daugiau!

Pokalbiai pokalbiuose yra suskirstyti į temas

El. Laiškai automatiškai sugrupuojami pagal temos eilutę. Kai gausite atsakymą į pranešimą, visi ankstesni susiję pranešimai rodomi sulankstomame vertikaliame sriegyje, todėl lengva pamatyti visą pokalbį ir peržiūrėti, kas buvo aptarta anksčiau.

Išsamiai aptarsime pokalbio vaizdą, vėliau 2 pamokoje.

Išsamios kenkėjiškos programos ir virusų tikrinimo funkcijos

„Gmail“ nuolat atnaujina savo kenkėjiškų programų ir antivirusinių skaitytuvų sistemą, kad galėtumėte suteikti naujausią apsaugą.

Failo priedai yra išsaugomi „Google“ serveriuose, tačiau, jei kenkėjiškos programos ar virusas jį perduoda pranešime, „Gmail“ parodo įspėjimą ir nedelsiant karantina pažeidžiamą pranešimą.

Negalite išjungti virusų filtravimo ir neleidžiate siųsti vykdomojo (.exe) failo kaip priedą. Jei jums tikrai reikia siųsti ką nors panašaus į .exe failą, pirmiausia turite jį įdėti į konteinerį, pvz., .Zip arba .rar failą.

Puikus šlamšto filtravimas

„Gmail“ turi tam tikrą puikų šlamšto filtravimo būdą, o klaidingi pranešimai kartais persijungia, bet didžioji dalis greičiausiai nematys pranešimų, kurių nenorite matyti.

„Gmail“ naršyklėje

Mes norime pradėti nuo „Gmail“ sąsajų, su kuriomis susidursite. Pradėsime su žiniatinklio naršykle, kurią dauguma „Gmail“ naudotojų iškart sužinos. „Gmail“ galite pasiekti bet kurioje žiniatinklio naršyklėje, tačiau „How-To Geek“ rekomenduoja „Google Chrome“ ir tai naršyklė, kurią naudojame šioje serijoje.

2 pamokoje mes tęsime sutelkdami dėmesį į „Android“ programą „Android“.

Greitai ir lengvai suraskite žinutes naudojant paieškos laukelį

Galite greitai surasti el. Laiškus naudodami „Google“ paiešką, kuri yra susieta su „Gmail“, leidžianti greitai gauti rezultatus. Tiesiog įveskite paieškos kriterijus paieškos laukelyje ir spustelėkite mėlyną mygtuką arba paspauskite „įveskite“.

Išplėstinės paieškos operatoriai yra užklausos žodžiai arba simboliai, kurie padeda patikslinti paiešką. Jie atlieka specialius veiksmus, kurie leidžia greitai ir lengvai surasti tai, ko ieškote (žr. „Google“ išplėstinės paieškos pagalbos puslapį, kuriame pateikiamas naudingiausių operatorių sąrašas).

Jei norite daugiau paieškos parinkčių, spustelėkite rodyklę paieškos laukelyje.

Nusileidžia dialogo langas, leidžiantis ieškoti el. Laiškų pagal „From“, „To“, „Subject“, pranešimo turinį, priedus ir kt..

Prieiga prie kitų „Gmail“ funkcijų Naudodamiesi pašto meniu

Spustelėkite meniu „Paštas“, kad pasiektumėte kitas „Gmail“ funkcijas, pvz., „Google“ kontaktus ir „Google“ užduotis.

Atlikite bendruosius veiksmus, susijusius su pranešimais naudodami veiksmų mygtukus

Veiksmų mygtukai leidžia imtis veiksmų su pranešimais. Pvz., Mygtukais galite pažymėti, ištrinti arba pažymėti vieną ar daugiau pranešimų kaip šlamštą. Veiksmų mygtukai yra po paieškos laukeliu ir virš jūsų pranešimų.

Kai kurie mygtukai, pvz., „Archyvas“, „Pranešti apie šlamštą“ ir „Etiketės“, yra prieinami tik tada, jei pasirinkote vieną ar daugiau pranešimų arba atidarėte pranešimą.

Mygtukas „Pasirinkti“ leidžia greitai ir lengvai pasirinkti visus pranešimus, visus nuskaitytus ar neskaitytus pranešimus arba visus žvaigždute pažymėtus ar nepažymėtus pranešimus. Spustelėkite rodyklę „Pasirinkti“ mygtuką, kad pasiektumėte įvairias pranešimų pasirinkimo galimybes.

Jei norite greitai pasirinkti visus pranešimus, spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“ esantį tuščią žymės langelį. Kai žymės langelis „Pasirinkti“ mygtukoje yra pažymėtas, visi jūsų pranešimai bus pasirinkti. Spustelėjus žymės langelį „Pasirinkti“ mygtuką, kai jis turi žymę, greitai išrenkami visi pranešimai.

Mygtukas „Archyvas“ leidžia pašalinti pranešimus iš gautų laiškų aplanko, bet juos išsaugoti „Gmail“ paskyroje, kad galėtumėte vėliau juos naudoti. Galite galvoti apie archyvavimą, kaip svarbaus failo perkėlimą į savo stalą į savo spintelę, o ne į šiukšliadėžę.

Jei gavote bet kokių pranešimų, kurie, atrodo, yra šlamštas, naudokite mygtuką „Pranešti apie šlamštą“, kad apie tai praneštumėte „Google“. Nors „Gmail“ šlamšto filtrai veikia labai gerai, jie nėra tobuli, o klaidingi pranešimai per kiekvieną kartą vyksta. Ši funkcija padeda jiems geriau išvalyti erzinančias, nepageidaujamas žinutes. Jei norite pranešti apie šlamštą kaip šlamštą, pažymėkite žymės langelį prie pranešimo gautuosiuose arba atidarykite pranešimą, tada spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką „Pranešti apie šlamštą“.

Jei (ar „Google“) netyčia pažymėjote pranešimą kaip šlamštą, galite jį atkurti. Tiesiog spustelėkite „Spam“ etiketę kairėje esančioje etikečių sąraše. Pasirinkite pranešimą, kuris nėra šlamštas, ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Ne šlamštas“.

Atminkite, kad kuo daugiau pranešimų apie šlamštą, tuo geriau „Google“ filtruoja šiuos nepageidaujamus pranešimus.

Paspauskite mygtuką „Ištrinti“, jei norite perkelti pranešimus į „Šiukšliadėžę“. „Trash“ pranešimai automatiškai ištrinami automatiškai po 30 dienų. Kai pranešimas „Trash“ visam laikui ištrintas, jo negalima atkurti.

Jei norite „ištrinti“ pranešimą, perkelkite pranešimą, vilkite jį į „Gautieji“ arba kitą etiketę. Galite rankiniu būdu ištrinti visus „Trash“ pranešimus spustelėdami nuorodą „Empty Trash now“, esančią sąrašo viršuje.

„Gmail“ leidžia ištrinti konkrečius pranešimus pokalbio temoje. Tai aptarsime vėlesniame skyriuje.

Mygtukas „Perkelti į“ pasiekia meniu, kuris yra labai panašus į toliau pateiktą mygtuką „Etiketės“. Tačiau, pasirinkdami vieną ar daugiau pranešimų, spustelėkite „Perkelti į“ ir pasirinkite etiketę iš meniu „Perkelti į“. Pasirinktas pranešimas arba pranešimai iš „Gautųjų“ perkeliami į tą etiketę, kaip ir aplanką.

Mygtukas „Etiketės“ ​​leidžia jums tvarkyti pranešimus į kategorijas. Jie panašūs į aplankus, tačiau jie prideda papildomą funkciją, kuri nėra su aplankais: galite pridėti daugiau nei vieną etiketę.

Norėdami pridėti etiketę prie pranešimo, pasirinkite pranešimą, spustelėkite mygtuką „Etiketės“ ​​ir sąraše pasirinkite etiketę. Po pasirinkimo sąrašas nėra uždaromas, todėl galite lengvai pridėti daugiau nei vieną etiketę.

Tik jūs galite matyti etiketes, kurias naudojate pranešimams. Taigi, galite pažymėti žinutę su bet kuria norima etikete, pvz., „Skaityti vėliau“, o pranešimo siuntėjas niekada nežinos.

Imtis veiksmų visuose pranešimuose arba greitai patikrinkite el

Jei neturite pasirinkto pranešimo ar jo nėra, yra tik trys veiksmų mygtukai: „Pasirinkti“, „Atnaujinti“ ir „Daugiau“.

Mygtukas „Pasirinkti“ (su tuščiu žymės langeliu) siūlo tas pačias parinktis, kurias jis atlieka pasirinkus vieną ar daugiau pranešimų arba atidarius pranešimą.

Jei norite patikrinti, ar nėra naujų el. Laiškų, naudokite mygtuką „Atnaujinti“ (su apvalia rodykle).

Kai nepasirinkote ar neišsiunčiate pranešimų, mygtukas „Daugiau“ leidžia pažymėti visus pranešimus kaip skaitytus.

Rodyti tekstą ant mygtukų, o ne nuotraukas

Jei pageidaujate, kad „Veiksmų“ mygtukuose būtų tekstas, o ne piktogramos, galite ją pakeisti.

Spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Slinkite žemyn į skyrių „Mygtukų etiketės“ ​​ir pasirinkite parinktį „Tekstas“.

Slinkite žemyn į puslapio apačią ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“. Visi mygtukai „Veiksmas“, išskyrus mygtuką „Pasirinkti“, pakeičia tekstą, o ne piktogramas.