Kvietimai ir atostogų respondentai

Toliau kalbėsime apie įvykių kvietimus. „Google“ kalendoriaus integravimas į „Gmail“ leidžia siųsti įvykių kvietimus tiesiogiai „Gmail“, nesinaudodami „Google“ kalendoriumi. Taip pat galite pridėti įvykių iš „Gmail“ pranešimų tiesiai į „Google“ kalendorių.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

Galiausiai, kalbėsime apie tai, kaip sukurti atostogų reaguotojus, kad galėtumėte išeiti iš miesto ir leisti žmonėms žinoti, kada būsite atsakę į jų klausimus.

Verta pažymėti, kad ši pamoka daugiausia susijusi su „Google“ kalendoriumi, bet „Gmail“ galios naudotojo požiūriu - nes kai gaunate kvietimą arba turite susidoroti su kalendoriaus elementais, tai paprastai yra per el. Pašto klientą, tiesa? Nėra jokios priežasties atidaryti savo kalendorių, kai galite padaryti beveik viską, kas yra „Gmail“ viduje, įskaitant kvietimų siuntimą kitiems žmonėms.

Greitai suraskite įvykių pakvietimus „Gmail“ gautuosiuose

Įvykių pakvietimai „Gmail“ yra pažymėti kalendoriaus piktograma dešinėje nuo temos eilutės.

Atsakykite į kvietimą ant temos eilutės

Galite greitai atsiliepti į kvietimą tiesiai ant pranešimo temos eilutės. Tiesiog spustelėkite RSVP mygtuką ir spustelėkite „Taip“, „Galbūt“, arba „Ne“, kad atsakytumėte.

Atsakykite į kvietimą iš pranešimo

Taip pat galite atsakyti į pranešimą iš pranešimo.

Įdėkite kvietimą tiesiai į „Gmail“ pranešimą

Kvietimą į įvykį galite įterpti tiesiogiai „Gmail“ žinutėje. Greitai pakviesti ką nors į susitikimą el. Laiške arba atsakyti į draugo el. Laišką su kvietimu susitarti.

Jei norite sukurti naują el. Laišką, spustelėkite „Sukurti“.

Įtraukite gavėjus į el. Laišką, įveskite temos eilutę ir pridėkite atitinkamą tekstą į pranešimo tekstą. Perkelkite pelę virš pliuso ženklo, esančio lango „Kurti“ apačioje.

Pasirodo daugiau piktogramų. Spustelėkite „Įterpti kvietimą“ kalendoriaus piktogramą.

Jei norite pasirinkti įvykio datą, spustelėkite datos laukelį.

Jei norite pasirinkti įvykio pradžios laiką iš išskleidžiamojo sąrašo, spustelėkite pradžios laiko laukelį.

Pasirinkite baigimo laiką ir pabaigos datą (jei įvykis yra ilgesnis nei viena diena). „Visą dieną“ pažymėkite žymės langelį „Visą dieną“. Įveskite vietą „Kur“ redagavimo laukelyje ir įvykiui „Aprašymas“.

Jei norite pridėti kvietimą prie el. Laiško, spustelėkite „Įterpti kvietimą“.

Į pranešimą įterpiamas laukelis su įvykio informacija. Spustelėkite „Siųsti“, o gavėjai savo pranešimą pamatys kaip kvietimą savo gautuosiuose ir galės jį įjungti.

Sukurkite „Google“ kalendoriaus įvykį iš pranešimo be „Gmail“ kvietimo

Kartais galite gauti el. Laišką apie įvykį, kuriame esate kviečiami, tačiau siuntėjas oficialiai neįtraukė kvietimo. Jei pranešime yra data ir laikas, „Gmail“ turėtų atpažinti šį faktą ir leisti jums naudoti informaciją, kad sukurtumėte įvykį savo kalendoriuje.

Jei pranešime yra atpažįstama data ir laikas, „Google“ pabrėžs datą ir laiką su brūkšnine linija ir jie taps nuorodomis. Jei norite įtraukti kalendoriaus datą ir laiką iš pranešimo, spustelėkite datą ir laiką.

Kartais „Google“ nepripažįsta datos ir laiko ir jūs turite įtraukti šias detales į savo kalendorių rankiniu būdu.

Rodomas iššokantis dialogo langas su informacija, surinkta iš el. Laiško apie įvykį. Mūsų pavyzdyje laikas nepripažįstamas, todėl renginiui privalome „pridėti laiką“. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia „pridėti laiką“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pradžios laiką.

Jei norite įtraukti įvykį į kalendorių, spustelėkite „Pridėti į kalendorių“.

Dabar šį įvykį pamatysite savo kalendoriuje ir galėsite jį redaguoti spustelėję mygtuką „Redaguoti kalendoriuje“.

Kad uždarytumėte langelį, spustelėkite bet kurį pranešimo lauką, esantį ne iš iššokančių dialogo langų.

Laikykite žmones informuotais naudojant atostogų atsakymus

Nors galite patikrinti savo „Gmail“ paskyrą daugelyje mobiliųjų įrenginių, galbūt nenorėsite, kai būsite atostogaujant. Jei nesate pasiruošę ir tikrinate el. Paštą, galbūt norėsite automatiškai įspėti siuntėjus į šį faktą. „Gmail“ leidžia nustatyti atostogų atsakiklį, kad būtų išsiųstas automatinis atsakymas, kuriuo pranešama siuntėjams, kad esate nepasiekiamas, ir grįšite į juos arba ką tik norite el..

Nustatykite atostogų atsakiklį „Gmail“

Jei norite „Gmail“ paskyroje nustatyti atostogų atsakiklį, spustelėkite nustatymų įrankio piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Eikite į skirtuką „Bendra“ ir slinkite žemyn į skyrių „Atostogų atsakiklis“, pasirinkite „Įj.

Jei norite nurodyti pirmą dieną, kai automatiniai atsakymai turėtų būti išsiųsti, spustelėkite redagavimo laukelį „Pirmoji diena“ ir pasirinkite datą iš išskleidžiamojo kalendoriaus, kuris rodomas.

Jei žinosite, kada būsite dar kartą prieinami, galite nustatyti pabaigos datą, kada atostogų atsakytojas automatiškai sustabdys. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį „Pabaiga“ ir spustelėkite dešinėje esantį redagavimo laukelį. Išskleidžiamajame kalendoriuje pasirinkite datą, kurią vėl galėsite gauti.

Atsakymui įveskite „Tema“ ir „Pranešimas“. Jei norite formatuoti tekstą ir, jei pageidaujate, įvesti nuorodas ir atvaizdus, ​​naudokite įrankių juostą „Pranešimas“.

Galbūt nenorite, kad šis pranešimas išsiųstų tik visiems, kurie siunčia jums el. Laišką, galite nurodyti, kad šis automatinis atsakymas būtų siunčiamas tik žmonėms, esantiems jūsų adresatų sąraše. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį „Tik siųsti atsakymą į mano kontaktų žmones“.

Paspauskite „Išsaugoti pakeitimus“ apačioje.

Išjunkite „Gmail“ atostogų atsakiklį rankiniu būdu

Jei vėl grįžtate iš savo atostogų ar esate anksčiau nei planuota, galite lengvai išjungti atostogų atsakiklį, net jei nustatėte pabaigos datą. Tiesiog grįžkite į „Nustatymai“ ir pasirinkite parinktį „Atostogų atsakiklis“ ir ekrano apačioje spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

Nustatykite atostogų atsakovą „Gmail“ programoje

Atostogų atsakiklis, kurį nustatėte per savo naršyklę kompiuteryje, taip pat prieinamas „Gmail“ programoje. Jei norite pasiekti savo mobiliojo įrenginio atsakymą į atostogas, atidarykite norimo el. Pašto paskyros ekraną „Nustatymai“.

Jei naršyklėje „Gmail“ nustatėte atostogų atsakiklį, šis atsakiklis atsispindi „Gmail“ programoje. Tiesiog palieskite mygtuką „Išjungta / Įjungta“, kad pakeistumėte atsakymą.

Jei atlikote pakeitimus, palieskite „Atlikta“.

Norėdami grįžti į gautuosius, du kartus paspauskite telefono mygtuką „Atgal“.

PASTABA: norėdami matyti pakeitimus, padarytus atostogų atsakovui, naudodamiesi mobiliuoju „Android“ įrenginiu „Gmail“ paskyroje kompiuterio naršyklėje, turite išeiti iš savo paskyros naršyklėje ir prisijunkite. paskyra „Android“ telefone, perkraunant telefoną, mūsų kompiuterio naršyklėje įvyko mūsų „Gmail“ paskyros atostogų atsakytojo pakeitimai.

Atvyksta Kitas…

Štai taip ir šiandien, jai nėra daug. „Gmail“ kvietimai ir atsakymai į atostogas yra naudingi ir gali būti labai patogūs.

Rytojo pamokos pamokų pamokoje mes visą pamoką skiriame naudoti kaip „Gmail“ kaip užduočių sąrašą: pridedant užduotis, įskaitant informaciją, spausdinimą, užbaigtų užduočių išvalymą ir daug daugiau!